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# HERMES Phase Abschluss

> Die HERMES-Phase Abschluss: Projektdokumentation prüfen, an die Stammorganisation übergeben, archivieren, Altsystem entfernen und das Projekt abschliessen.

Der Abschluss ist die letzte Phase jedes HERMES-Projekts, klassisch wie agil. Er gibt dem geordneten Herunterfahren des Projekts eine Struktur.

## Was im Abschluss geschieht

* Die Ergebnisse werden auf Vollständigkeit geprüft und formell ergänzt.
* Die **Projektschlussbeurteilung** wird geprüft und falls nötig genehmigt.
* Ergebnisse und Dokumentationen gehen an die Stammorganisation, zuhanden der Anwendungs-, Betriebs- und Wartungsorganisation.
* Die Projektdokumentation wird nach den Ablagevorschriften der Stammorganisation archiviert.
* Je nach Szenario wird das Altsystem ausser Betrieb gesetzt und samt nicht mehr benötigter Infrastruktur entfernt. Alte Daten werden archiviert oder vernichtet.
* Die Projektorganisation wird aufgelöst. Vorher prüft das Team, ob Teile davon in die Anwendungsorganisation übergehen können.

## Wie der Abschluss endet

Der Entscheid **Projektabschluss** wird getroffen. Offene Punkte gehen an die Stammorganisation und die Anwendungsorganisation, und das Projekt ist abgeschlossen.

## In Collabase

* Schreibe Projektschlussbeurteilung und Projekterfahrungen in [Collabase Docs](/docs/docs/pages).
* Verschiebe offene Punkte in ein Projekt der Anwendungsorganisation. Ein Work Item lässt sich in ein anderes Projekt verschieben, auch in einen anderen Space. Siehe [Tasks](/docs/projects/tasks).
* Ist das Projekt abgeschlossen, kann der Project Owner es archivieren.