> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://collabase.ch/docs/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# HERMES Phase Initialisierung

> Die HERMES-Phase Initialisierung: Projektinitialisierungsauftrag, Studie, Lösungsvarianten, Entscheid Weiteres Vorgehen und Durchführungsfreigabe in Collabase.

Die Initialisierung ist die erste Phase jedes HERMES-Projekts, klassisch wie agil. Sie schafft eine definierte Ausgangslage: Die Ziele sind mit den Vorgaben der Stammorganisation abgestimmt, die möglichen Lösungen sind bekannt, und der Weg ist entschieden.

## Was in der Initialisierung geschieht

* Der Auftraggeber gibt auf Grundlage des **Projektinitialisierungsauftrags** die Ressourcen für die Initialisierung frei und beauftragt den Projektleiter.
* Die **Studie** wird erarbeitet: eine erste Standortbestimmung, Ziele und grobe Anforderungen, die Lösungsvarianten sowie die Projekt- und Betriebsrisiken.
* Parallel zur Studie entstehen die **Rechtsgrundlagenanalyse** und die **Schutzbedarfsanalyse**.
* Für jede Variante wird festgehalten, ob die Lösung klassisch oder agil entsteht. Der Entscheid **Weiteres Vorgehen** wird getroffen.
* Muss ein Produkt oder System beschafft werden, läuft parallel eine **Beschaffungsanalyse**. HERMES plant die Beschaffung schon in der Initialisierung.
* Das passende **Szenario** wird ausgewählt und bei Bedarf angepasst.
* **Projektmanagementplan** und **Durchführungsauftrag** werden erarbeitet und mit den Strategien und Zielen der Stammorganisation abgeglichen. Die Stakeholderinteressen werden analysiert.
* Im agilen Vorgehen wird festgelegt, ob Releasefreigaben verlangt sind.

## Wie die Initialisierung endet

Am Ende der Initialisierung entscheiden Stammorganisation und Auftraggeber, ob das Projekt weitergeht. Wenn ja, wird der Entscheid **Durchführungsfreigabe** getroffen und der Durchführungsauftrag unterschrieben. Gründe für einen Abbruch sind fehlende Wirtschaftlichkeit, zu hohe Risiken, fehlende Realisierbarkeit, rechtliche oder politische Bedenken oder fehlende Übereinstimmung mit den Zielen der Organisation.

## Wichtige Ergebnisse

| Ergebnis                           | Zweck                                                             |
| ---------------------------------- | ----------------------------------------------------------------- |
| **Projektinitialisierungsauftrag** | Grundlage für die Freigabe der Ressourcen für die Initialisierung |
| **Studie**                         | Situation, Ziele, Anforderungen, Lösungsvarianten und Risiken     |
| **Rechtsgrundlagenanalyse**        | Rechtliche Anforderungen an die Lösung                            |
| **Schutzbedarfsanalyse**           | Schutzbedarf für Informationssicherheit und Datenschutz           |
| **Beschaffungsanalyse**            | Ob und wie beschafft wird                                         |
| **Projektmanagementplan**          | Wie das Projekt geplant und gesteuert wird                        |
| **Durchführungsauftrag**           | Der unterschriebene Auftrag für die Lösungsentstehung             |

## In Collabase

* Schreibe Studie, Projektmanagementplan und Durchführungsauftrag in [Collabase Docs](/docs/docs/pages), jeweils aus einer [Vorlage](/docs/docs/templates). Die Versionsgeschichte hält jeden Stand eines Dokuments nachvollziehbar fest.
* Halte die Lösungsvarianten und den Entscheid Weiteres Vorgehen in einem Object Type **Decision** in [Registry](/docs/registry/overview) fest.
* Erfasse die Risiken aus der Studie in einem Object Type **Risk** im selben Registry-Schema.
* Bilde die Meilensteine Weiteres Vorgehen und Durchführungsfreigabe als Tasks ab und lass sie freigeben. Siehe [Meilensteine und Entscheide](/docs/de/hermes/milestones).