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# HERMES Meilensteine und Entscheide

> HERMES-Meilensteine als Quality Gates: Projektinitialisierungsfreigabe, Durchführungsfreigabe, Phasenfreigabe, Releasefreigabe, Abnahme, Projektabschluss und Freigaben in Collabase.

In HERMES markieren Meilensteine die Entscheidungspunkte eines Projekts. Jeder Meilenstein ist das Ergebnis einer Entscheidungsaufgabe und wirkt als Quality Gate: Bevor er erreicht ist, entscheidet die zuständige Rolle über die Ergebnisse und das weitere Vorgehen und prüft das Projekt gegen die strategischen Ziele der Stammorganisation.

## Meilensteine, die die Phasen strukturieren

| Meilenstein                         | Wo er steht                                                |
| ----------------------------------- | ---------------------------------------------------------- |
| **Projektinitialisierungsfreigabe** | Beginn der Initialisierung                                 |
| **Durchführungsfreigabe**           | Ende der Initialisierung, Beginn der Lösungsentstehung     |
| **Phasenfreigabe**                  | Ende von Konzept und Ende von Realisierung (klassisch)     |
| **Releasefreigabe** (optional)      | Vor jedem weiteren Release in der Umsetzung (agil)         |
| **Phasenfreigabe Abschluss**        | Ende von Einführung oder Umsetzung, Beginn des Abschlusses |
| **Projektabschluss**                | Ende des Abschlusses                                       |

## Weitere Meilensteine

Je nach Modulen im Projekt kommen weitere Entscheide und Meilensteine dazu, zum Beispiel:

| Meilenstein                      | Entscheid über                                                           |
| -------------------------------- | ------------------------------------------------------------------------ |
| **Weiteres Vorgehen**            | Die gewählte Lösungsvariante und die Vorgehensweise, klassisch oder agil |
| **Ausschreibung** / **Zuschlag** | Die Beschaffung                                                          |
| **Lösungsarchitektur**           | Die Architektur des Systems                                              |
| **Produktkonzept**               | Das Konzept des Produkts                                                 |
| **ISDS-Konzept**                 | Informationssicherheit und Datenschutz                                   |
| **Vorabnahme**                   | Die Bereitschaft für die Einführung                                      |
| **Abnahme Migration**            | Die abgeschlossene Migration                                             |
| **Betriebsaufnahme**             | Den Start des Betriebs                                                   |
| **Abnahme**                      | Die abgenommene Lösung                                                   |

## Entscheide der Steuerung und der Führung

HERMES trennt die Entscheide nach Hierarchieebene. Die **Steuerung** unter dem Auftraggeber trifft die Entscheide Projektinitialisierungsfreigabe, Durchführungsfreigabe, Phasenfreigabe, Phasenfreigabe Abschluss und Releasefreigabe sowie Ausschreibung, Zuschlag, Betriebsaufnahme, Projektabschluss und Projektabbruch. Die **Führung** unter dem Projektleiter trifft Entscheide wie Weiteres Vorgehen, Lösungsarchitektur, Produktkonzept, ISDS-Konzept, Vorabnahme, Abnahme und Abnahme Migration. Jede Ebene führt ihre eigene Liste der Projektentscheide.

## In Collabase

Bilde jeden Meilenstein als Task eines Task Types **Milestone** mit geführtem Workflow ab, und lass eine Automation den Entscheid einholen.

<Steps>
  <Step title="Workflow für Meilensteine anlegen">
    Lege unter **Admin → Workflows** Status wie `Offen`, `Zum Entscheid eingereicht`, `Freigegeben` und `Abgelehnt` an. Erlaube unter **Settings → Transitions** nur die gewünschten Wege, damit ein Meilenstein nicht direkt auf `Freigegeben` springt. Siehe [Workflows](/docs/projects/workflows).
  </Step>

  <Step title="Task Type Milestone anlegen">
    Lege unter **Admin → Task Types** den Typ **Milestone** an und mach die Felder für den Entscheid zu Pflichtfeldern, zum Beispiel die Begründung.
  </Step>

  <Step title="Freigabe-Automation bauen">
    Lege eine Automation mit dem Collabase-Ereignis `task.status_changed` als Trigger an, eine Bedingung auf den neuen Status `Zum Entscheid eingereicht` und einen [Approval](/docs/automation/nodes)-Knoten mit dem Auftraggeber als Approver. Verbinde die Ausgänge für Freigabe und Ablehnung mit Aktionen, die den Task weiterschieben. Siehe [Triggers](/docs/automation/triggers).
  </Step>

  <Step title="Entscheid festhalten">
    Erfasse jeden Entscheid im Object Type **Decision** in [Registry](/docs/registry/overview), mit Kontext, Begründung, Entscheidungsträger und Datum. Das ist deine Liste der Projektentscheide.
  </Step>
</Steps>

<Note>
  Der Approval-Knoten fragt genau eine Person an. Entscheidet ein Gremium, setzt du als Approver die Person ein, die den Entscheid des Gremiums festhält, und legst das Protokoll zum Entscheid.
</Note>