> ## Documentation Index
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# HERMES Ergebnisse und Dokumentvorlagen

> HERMES-Ergebnisse: Dokumente und Zustände, minimal geforderte Dokumente wie Studie, Projektmanagementplan und Durchführungsauftrag, und HERMES-Vorlagen in Collabase Docs.

Die Ergebnisse stehen im Zentrum von HERMES. Ein Ergebnis ist entweder ein **Dokument**, zum Beispiel die Studie, oder ein **Zustand**, zum Beispiel System aktiviert. Zu jedem Ergebnis gibt es eine Beschreibung, Aufgaben, die es erzeugen, und Rollen, die dafür verantwortlich sind. HERMES Online stellt für jedes Standarddokument eine Dokumentvorlage bereit.

## Minimal geforderte Dokumente

HERMES definiert minimal geforderte Dokumente. Sie sind die Leitplanken der Projekt-Governance und müssen erarbeitet werden. Ist ein Modul für das Projekt nicht relevant, entfallen auch seine minimal geforderten Dokumente. Die Stammorganisation kann die Liste an ihre eigenen Governance-Vorgaben anpassen.

Beispiele für minimal geforderte Dokumente:

| Phase                           | Dokumente                                                                                                                          |
| ------------------------------- | ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Initialisierung**             | Projektinitialisierungsauftrag, Studie, Rechtsgrundlagenanalyse, Schutzbedarfsanalyse, Projektmanagementplan, Durchführungsauftrag |
| **Konzept**                     | Lösungsanforderungen, Organisationskonzept, Lösungsarchitektur, Testkonzept, Einführungskonzept                                    |
| **Realisierung und Einführung** | Betriebshandbuch, Testprotokoll, Abnahmeprotokoll                                                                                  |
| **Durchgehend**                 | Projektstatusbericht, Phasenbericht, Änderungsantrag, Listen der Projektentscheide Steuerung und Führung, Checklisten              |
| **Abschluss**                   | Projektschlussbeurteilung                                                                                                          |

Die vollständige Liste mit den Vorlagen steht im Referenzhandbuch und auf [HERMES Online](https://www.hermes.admin.ch/de/projektmanagement/ergebnisse.html).

## In Collabase

Führe jedes Ergebnisdokument als Seite in [Collabase Docs](/docs/docs/pages), erstellt aus einer Vorlage.

<Steps>
  <Step title="Pro Dokumenttyp eine Seite bauen">
    Lege eine Seite mit der Kapitelstruktur der HERMES-Dokumentvorlage an, die du verwendest, zum Beispiel den Projektmanagementplan. Ergänze Platzhalter wie `{{project_name}}` und `{{project_manager}}`.
  </Step>

  <Step title="Als Vorlage speichern">
    Öffne das Menü `...` der Seite und klicke auf **Save as Template**. Siehe [Templates](/docs/docs/templates).
  </Step>

  <Step title="Dokument im Projekt erstellen">
    Klicke in der Ansicht **Docs** des Projekts oder im Space auf **+ New Page** und dann auf **From template**.
  </Step>

  <Step title="Seite mit dem Ergebnis-Task verknüpfen">
    Füge den Link zur Seite in den passenden **Outcome**-Task ein, damit die Roadmap das Dokument in seiner Phase zeigt.
  </Step>
</Steps>

<Tip>
  Mit der Versionsgeschichte einer Seite zeigst du, auf welchem Stand eines Dokuments eine Phasenfreigabe beruht. Siehe [Pages](/docs/docs/pages).
</Tip>

<Note>
  Die HERMES-Dokumentvorlagen gibt die Schweizerische Eidgenossenschaft heraus, die auch die Urheberrechte hält. Lade sie von HERMES Online herunter und prüfe die Nutzungsbedingungen, bevor du ihren Inhalt in eigene Vorlagen übernimmst.
</Note>