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QuickBooks Desktop (via Conductor) Integration für eure Workflows.

Verbindet QuickBooks Desktop (via Conductor) einmal mit Collabase und nutzt 8 Aktionen und 2 Auslöser in euren Workflows. Ohne eine Zeile Code, betrieben in der Schweiz.

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AnmeldungEigene Zugangsdaten

KategorieBuchhaltung

AktualisiertOktober 2026

LizenzOpen Source (MIT)

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QuickBooks Desktop (via Conductor) in Collabase

Verbindet QuickBooks Desktop (via Conductor) einmal mit Collabase und nutzt 8 Aktionen und 2 Auslöser in euren Workflows. Ohne eine Zeile Code, betrieben in der Schweiz.

[ Beschreibung des Dienstes (englisch) ]

Sync invoices, bills, customers, vendors and payments with QuickBooks Desktop through the Conductor API bridge.

So verbindet ihr es

Öffnet in den Einstellungen des Workspace die Integrationen.
Wählt QuickBooks Desktop (via Conductor) und verbindet euer Konto.
Fügt im Workflow einen Auslöser oder eine Aktion hinzu.

In your Conductor dashboard, go to Settings → API Keys and copy your Secret Key.
Under End-Users, select (or create) the end-user connected to this QuickBooks Desktop
The end-user must have already completed Conductor's auth flow and installed the QuickBooks
Top setup mistake — read before finishing step 3: when QuickBooks Desktop first asks to

Auslöser von QuickBooks Desktop (via Conductor)

Name	Beschreibung	Felder
New or Updated InvoiceFragt in Intervallen ab	Fires when an invoice is created or updated (e.g. line items, balance, or payment status changed) in QuickBooks Desktop. One event per invoice change, not create-only.	0
New PaymentFragt in Intervallen ab	Fires once when a new customer payment is recorded (Accounts Receivable) in QuickBooks Desktop — a "Receive Payment" transaction, e.g. from the Record Payment action's Customer Payment mode. Create-only: editing an existing payment does not re-fire it. Vendor bill payments (Accounts Payable) do not fire this trigger.	0

Aktionen von QuickBooks Desktop (via Conductor)

Name	Beschreibung	Felder
Upsert Customer	Creates a customer in QuickBooks Desktop, or updates it if one with the same name already exists.	Customer Name Company Name Email Phone Note Address Line 1 + 4 City State Postal Code Country
Upsert Vendor	Creates a vendor in QuickBooks Desktop, or updates it if one with the same name already exists.	Vendor Name Company Name Email Phone Note Address Line 1 + 4 City State Postal Code Country
Create Invoice	Creates an invoice for a customer in QuickBooks Desktop.	Customer Invoice Date Due Date Invoice Number Memo Line Items
Create Bill	Creates a vendor bill (accounts payable) in QuickBooks Desktop, expensed against one or more accounts.	Vendor Bill Date Due Date Bill Number Memo Expense Lines
Record Payment	Records a customer payment against open invoices, or a vendor bill payment by check or credit card, in QuickBooks Desktop.	Payment Type Payment Date Amount Reference / Check Number Memo Customer + 6 Apply to a specific invoice Invoice Vendor Bill Bank Account Credit Card Account
Query Transactions	Searches across all transaction types in QuickBooks Desktop (invoices, bills, payments, and more) with date and type filters.	Transaction Date From Transaction Date To Transaction Types Payment Status Entity ID Max Results + 1 Page Cursor
List Items	Lists Service and Non-Inventory items from QuickBooks Desktop, for finding the exact item name to use in Create Invoice's line items.	Name Contains Status Max Results (per item type)
Custom API Call	Make a custom API call to a specific endpoint	Method Headers Query Parameters Body Type Body Response is Binary + 3 Return Error as Output Timeout Follow redirects

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Fragen zu QuickBooks Desktop (via Conductor)

Was kann ich mit QuickBooks Desktop (via Conductor) in Collabase automatisieren?

QuickBooks Desktop (via Conductor) bringt 8 Aktionen und 2 Auslöser mit, zum Beispiel Upsert Customer, Upsert Vendor, Create Invoice, Create Bill und 4 weitere. Ihr setzt sie im Workflow ohne Code zusammen und kombiniert sie mit allen anderen Integrationen.

Wie verbinde ich QuickBooks Desktop (via Conductor) mit Collabase?

Ihr öffnet die Integrationen in den Einstellungen des Workspace, wählt QuickBooks Desktop (via Conductor) und verbindet euer Konto einmal, per eigene Zugangsdaten. Danach stehen alle Auslöser und Aktionen im Workflow bereit.

Kann QuickBooks Desktop (via Conductor) einen Workflow starten?

Ja. QuickBooks Desktop (via Conductor) stellt 2 Auslöser bereit, zum Beispiel New or Updated Invoice und New Payment. Der Workflow läuft, sobald das Ereignis eintritt.

Kostet die QuickBooks Desktop (via Conductor) Integration extra?

Nein. Alle Integrationen sind in jeder Lizenz enthalten, in der Isolated Cloud wie im Self-Hosted-Betrieb. Es gibt keinen Modulpreis.

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