Die Schweizer Collaboration-Plattform
Vier Fachbereiche, eine Plattform.
Ein Vorgang wechselt den Fachbereich und bleibt im selben System. Zusammenarbeit über die Fachgrenze hinweg braucht keinen Export und keine zweite Anmeldung.
Projekt- und Portfoliomanagement
Vorhaben, Sprints, Auslastung und Portfolio-Sicht an einem Ort. Gebaut von Projektleitern.
Quality Engineering
Anforderung, Testfall und Abweichung liegen im selben System.
Service Management
Anfragen aufnehmen, zuweisen und nachvollziehen. Das Wissen liegt daneben.
Business-Prozesse
HR, Verträge und Marketing als geführte Abläufe mit eigenen Datenfeldern.
Deine Daten bleiben, wo du sie hinlegst. Collabase läuft auf deiner Infrastruktur und meldet nichts nach aussen.
Collabase wird in Zürich entwickelt und in der Schweiz betrieben. Deine Inhalte unterliegen damit Schweizer Recht statt dem US Cloud Act. Die Verarbeitung erfüllt die Anforderungen von nDSG und DSGVO.
Deine Daten bleiben in der Schweiz
Deine Inhalte unterliegen Schweizer Recht. Im betreuten Betrieb liegen sie verschlüsselt auf Servern in einem Schweizer Rechenzentrum, im Self-Hosted-Betrieb bestimmst du den Ort selbst. Im Standardbetrieb bleiben sie ausserhalb der Reichweite des US Cloud Act. Verbindest du einen externen KI-Anbieter, gelten für die dorthin gesendeten Inhalte dessen Bedingungen.
KI erst, wenn du sie einschaltest
Collabase AI ist optional und wird pro Space aktiviert. Du verbindest den Anbieter deiner Wahl mit deinem eigenen Schlüssel, ob OpenAI, Anthropic, Gemini oder Infomaniak in der Schweiz. Ohne Aktivierung verlässt kein Inhalt deine Umgebung.
Nachweise für die Compliance-Prüfung
Die Informationssicherheit ist nach ISO 27001 zertifiziert, die Verarbeitung erfüllt nDSG und DSGVO. Die Unterlagen dazu liegen bereit, bevor ihr danach fragt.
Ein Produkt, das die Form eures Prozesses annimmt. Ohne eine Zeile Code.
Der Space hält alles zusammen: eine Abteilung, einen Kunden oder ein Vorhaben. Was darin liegt und wie es sich bewegt, bestimmt ihr — über eigene Felder, eigene Statusfolgen und eigene Abläufe.
Wissen
Anforderungen, Anleitungen und Entscheide an derselben Stelle wie die Arbeit, mit Verlauf und Freigabe.
Vorgänge
Vom Backlog über den Cycle bis zur Abnahme, mit dem Aufwand am Vorgang statt in einer zweiten Tabelle.
Qualität
Testfälle an der Anforderung, Läufe mit Umgebung und Ergebnis, Befunde als Vorgang im selben Cycle.
Getragen von
Daten und Abläufe
Eigene Verzeichnisse für alles, was euer Prozess führt, und Automationen, die daran hängen.
Getragen von
Auf eure Prozesse angepasst.
Drei Hebel, mehr braucht es nicht. Alle drei sind Einstellungen im Produkt, keine Erweiterung und keine Eigenentwicklung.
Eigene Felder und Objekttypen
Ein Vertrag bekommt Laufzeit, Kündigungsfrist und Verantwortliche als eigene Felder. Ein Vorgang bekommt je Typ die Felder, die er wirklich braucht.
Eigene Statusfolgen und Freigaben
Welche Zustände es gibt, wer weiterschalten darf und wer vorher zustimmen muss, steht am Vorgangstyp. Mehrstufig, mit Rollen und Frist.
Eigene Abläufe
Was nach einem Ereignis passiert, baut ihr in Automation zusammen: Aufgaben anlegen, Erinnerungen setzen, Fremdsysteme anstossen.
Ein Produkt, ein Anbieter
Collabase ist ein geschlossenes Produkt. Ein Vertrag, ein Ansprechpartner, eine Roadmap. Kein Marketplace, keine Drittanbieter-Plugins, keine geteilte Verantwortung im Betrieb.
Was im einen Werkzeug entsteht, liegt im nächsten schon bereit.
Rollen teilen sich die Arbeit selten so sauber auf, wie ein Organigramm es zeigt. Was zählt, ist die Übergabe: dass eine Anforderung ihren Testfall findet, ein Entscheid seine Seite und ein Ereignis seinen Auslöser.
Von der Anforderung zum Nachweis
Testfälle und Durchläufe hängen direkt an der Story. Eine Abweichung aus dem Testlauf wird zur Aufgabe im selben Cycle, ohne Umweg über ein zweites Werkzeug.
Vom Entscheid zur Dokumentation
Was entschieden wurde, steht als Seite im selben Space wie die Arbeit, im Baum statt im Anhang. Die Verifiziert-Kennzeichnung zeigt, welche Seite zuletzt geprüft wurde.
Vom Ereignis zum Deployment
Workflows ohne Code, ausgelöst durch Ereignisse aus jeder App. Von der Statusänderung bis zum Deployment, ohne dass jemand daran denken muss.
So sieht die Arbeit darin aus. Zwei Ansichten, die dein Team täglich öffnet.
Aufgabe, Verlauf und Diskussion in einer Ansicht
Typ, Cycle, Schätzung und Zuständigkeit stehen links, der vollständige Verlauf rechts. Jede Statusänderung bleibt nachvollziehbar, und die Diskussion hängt an der Aufgabe statt im Chat.
- Story, Bug und eigene Typen
- Cycles und Schätzung in Story Points
- Aktivitätsverlauf mit jeder Statusänderung
Dokumente, die geprüft und gepflegt sind
Seiten liegen in einem Baum, den jeder versteht. Ein Dokument lässt sich als geprüft kennzeichnen, damit klar ist, worauf Verlass ist. Tabellen, Hinweisblöcke und Diagramme gehören zum Editor.
- Seitenbaum mit Unterseiten
- Kennzeichnung als geprüft
- Tabellen, Hinweisblöcke und Diagramme
Eure eigene Instanz, in einem Schweizer Rechenzentrum.
Kein geteilter Mandant: Collabase läuft für euch auf dedizierten Servern in der Schweiz. Updates, Sicherungen und Sicherheits-Patches übernehmen wir, der Zugriff bleibt bei euch. Das ist der Weg, den die meisten Kunden wählen.
Dedizierte Server in der Schweiz, kein geteilter Mandant
Updates, Sicherungen und Sicherheits-Patches übernehmen wir
Fester Ansprechpartner, Reaktion innerhalb von 24 Stunden
Collabase läuft auch auf eurer eigenen Hardware. Auch im Netz ohne Internetzugang.
Wer die Instanz selbst betreiben will, betreibt sie selbst. Derselbe Funktionsumfang, dieselbe Codebasis, die Schlüssel bleiben bei euch. Docker oder Kubernetes, Anmeldung über OIDC, LDAP oder SAML, PostgreSQL als Datenablage.
Die Plattformentscheidung steht in den nächsten Jahren an. Früh getroffen, ist sie eine Wahl.
Zwei Entwicklungen bringen das Thema auf die Traktandenliste, unabhängig davon, wie gut die heutige Lösung läuft.
Der Anlass kommt von aussen
Wartungsfristen enden, Betriebsmodelle werden umgestellt, Lizenzbedingungen ändern sich. Der Zeitpunkt steht selten im eigenen Kalender. Wer früh entscheidet, entscheidet trotzdem selbst.
Der Betriebsort wird einmal festgelegt
Wo die Inhalte liegen, entscheidet sich mit der Plattform und ändert sich danach selten. Bleiben sie in der Schweiz, gilt Schweizer Recht statt dem US Cloud Act, und die Verarbeitung erfüllt nDSG und DSGVO. Diese Wahl steht am Anfang eines Wechsels offen, nicht in der Mitte.
Zwei Betriebsmodelle, dieselben sieben Apps. Der Unterschied liegt im Betrieb und in der Anmeldung.
Isolated Cloud läuft als eigene Instanz in einem Schweizer Rechenzentrum, Self-Hosted auf eurer Hardware. Beide bringen SSO, LDAP/AD, Audit-Log und Security Policies mit. Den Preis rechnen wir auf eure Nutzerzahl.
Beide Betriebsmodelle nebeneinander Isolated Cloud und Self-Hosted im Funktionsvergleich, Zeile für Zeile.
Zum PreisvergleichWir sind Migrationsspezialisten. Ihr müsst den Umzug nicht selbst machen.
Wir holen eure Inhalte aus dem bestehenden System, egal aus welchem. Seiten, Vorgänge, Anhänge, Berechtigungen und die Verweise dazwischen. Ihr bekommt einen festen Ansprechpartner, einen Parallelbetrieb und einen Rückweg, falls etwas klemmt.
Bestandsaufnahme
Wir sehen uns an, was ihr habt: Bereiche, Projekte, Berechtigungen und gewachsene Eigenheiten. Am Ende steht eine klare Liste, was übernommen wird, was neu geordnet gehört und was bleiben kann, wo es ist.
Import und Parallelbetrieb
Die Inhalte ziehen um, samt Struktur und Verweisen. Beide Systeme laufen eine Zeit lang nebeneinander, damit niemand an einem Stichtag ins kalte Wasser springt.
Umschaltung
Die Anmeldung läuft über euer Verzeichnis, das alte System geht ausser Betrieb. Wir begleiten den Termin, mit Rückfallebene, falls etwas klemmt.
Hand in Hand Den Umzug macht ihr nicht allein. Wir planen ihn mit euch, führen ihn durch und bleiben nach der Umschaltung ansprechbar.
Partner findenWofür wir Collabase bauen. Und wofür nicht.
Ein paar Festlegungen standen vor der ersten Zeile Code. Sie erklären, warum die Plattform so aussieht, wie sie aussieht, und warum sie so betrieben wird.
Unsere Vision lesenBetrieb im eigenen Haus, ohne Abstriche am Funktionsumfang
Ein Produkt mit allen Funktionen, kein Baukasten
Eigenfinanziert, in Schweizer Hand und ohne Investoren
Kunden bestimmen mit, was als Nächstes entsteht
Aus 27 Jahren Projekt- und Qualitätsarbeit. In eine Plattform gegossen.
Collabase ist ein Produkt der Infometis AG. Seit 1998 führen wir Projekte und sichern Qualität für Schweizer Banken, Versicherer und Verwaltungen. Was in dieser Zeit an Methode, Handgriffen und Erfahrung zusammengekommen ist, steckt heute in der Plattform.
Dienstleistung und Produkt aus einer Hand: dieselben Leute, die euer Vorhaben führen und eure Qualität sichern, bauen das Werkzeug dafür und betreiben es.
Mehr über InfometisBeratung seit
1998
Fachgebiete
Projektmanagement und Quality Engineering
100 % Swiss. Based in Zürich. Züri-Love inklusive.
Collabase wird in Zürich entwickelt, in der Schweiz betrieben und von Menschen gemacht, die zwischen zwei Meetings am See Kaffee trinken. Kein Offshore-Development, kein Follow-the-Sun-Support aus fünf Zeitzonen. Wenn du anrufst, meldet sich jemand aus Zürich.
Team kennenlernenFragen, die vor der Entscheidung kommen
Acht Fragen, die vor der Entscheidung kommen.
Was ist Collabase?
Collabase ist eine Schweizer Kollaborationsplattform mit sieben Apps in einem Produkt: Dokumentation, Projekte, Intranet, Registry, Testmanagement, Automation und Zeiterfassung. Alle liegen im selben Space statt in getrennten Werkzeugen. Betrieben wird sie in einem Schweizer Rechenzentrum oder auf eurer eigenen Hardware. Entwickelt wird sie in Zürich, von der Infometis AG.
Kann ich Collabase testen, bevor ich mich entscheide?
Ja, in einem Proof of Concept. Wir setzen innerhalb weniger Tage eine Instanz mit deinen eigenen Inhalten auf, nicht mit einer Demo-Datenbank. Du prüfst sie an echten Abläufen. Die Instanz läuft in einem Schweizer Rechenzentrum oder auf deiner Hardware.
Wo werden die Daten von Collabase gespeichert?
Ausschliesslich in der Schweiz. In der Isolated Cloud liegen sie auf dedizierten Servern in einem Schweizer Rechenzentrum, im Self-Hosted-Betrieb bestimmst du den Ort selbst. In beiden Modellen bleiben sie ausserhalb der Reichweite des US Cloud Act und erfüllen nDSG und DSGVO. Aktivierst du einen externen KI-Anbieter, verlassen die dorthin gesendeten Inhalte diesen Rahmen.
Wo werden unsere Inhalte verarbeitet, wenn wir die KI aktivieren?
Bei dem Anbieter, den ihr selbst verbindet. Collabase AI ist optional und wird pro Space aktiviert, mit eurem eigenen Zugang und eurem eigenen Schlüssel. Wer die Verarbeitung in der Schweiz halten will, wählt Infomaniak; OpenAI, Anthropic und Gemini verarbeiten auf ihrer eigenen Infrastruktur zu ihren Bedingungen. Ohne Aktivierung verarbeitet Collabase keine Inhalte über KI.
Kann ich Inhalte aus Confluence, Jira oder Notion nach Collabase migrieren?
Ja. Der Importer übernimmt Seiten, Anhänge und die Seitenhierarchie aus Confluence-Exporten sowie aus Notion und Markdown. Jira-Projekte, Tickets und Verlinkungen ziehen in Collabase Projects um. Berechtigungen und Space-Strukturen bilden wir gemeinsam mit dir ab.
Wie aufwendig ist die Installation von Collabase?
Ein Compose-File genügt für die erste Instanz. Auf einem vorbereiteten Linux-Server läuft Collabase innerhalb einer Stunde. Für den produktiven Betrieb mit SSO, Backups und Monitoring planen wir einen Tag ein.
Was kostet Collabase?
Abgerechnet wird pro Benutzer und Monat, gestaffelt nach Teamgrösse. Alle sieben Apps und alle Integrationen sind enthalten. Den Betrag nennen wir in der Offerte.
Wie bekomme ich meine Daten wieder aus Collabase heraus?
Deine Daten liegen in PostgreSQL und sind jederzeit als JSON exportierbar, Anhänge im S3-kompatiblen Speicher. Der Export läuft über die REST-API. Beim Ausstieg liefern wir zusätzlich einen vollständigen Abzug in offenen Formaten.