Documentation Index
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Welche Personendaten Collabase als Anwendung speichert, wer verantwortlich ist, wo die Daten liegen, was den Server verlässt und wie du Konten sperrst oder löschst.
| Betriebsmodell | Verantwortlicher | Rolle der Infometis AG |
|---|---|---|
| Self-Hosted | Deine Organisation | Kein Zugriff auf deine Umgebung |
| Collabase Cloud | Deine Organisation | Auftragsbearbeiterin, gestützt auf den Auftragsbearbeitungsvertrag im Vertrag |
| Kategorie | Daten | Herkunft |
|---|---|---|
| Konto | Name, E-Mail-Adresse, Instanzrolle, Funktion, Abteilung, Anmeldeweg | Administration, Registrierung oder dein Identity Provider (LDAP, SCIM, SAML, OAuth) |
| Profil (freiwillig) | Telefonnummer, Geburtsdatum, Avatar, Kurzbeschreibung | Die Person selbst |
| Einstellungen | Sprache, Zeitzone, Benachrichtigungen | Die Person selbst |
| Sitzungen | Aktive Geräte mit Browser, Betriebssystem und letzter Nutzung | Bei der Anmeldung erfasst |
| Arbeitsinhalte | Urheberschaft von Seiten, Work Items und Kommentaren, Zuweisungen, Zeiteinträge | Aus der täglichen Arbeit |
| API-Tokens | Persönliche Tokens für Integrationen | Von der Person erstellt |
| KI-Chats | Unterhaltungen mit CollabaseAI | Nur bei eingeschalteter KI |
| Datenfluss | Wann | Wie du ihn steuerst |
|---|---|---|
| Nutzungsstatistik | Nach der Installation eingeschaltet. Übermittelt, welche Funktionen geöffnet werden, Fehler der Anwendung und zu jeder KI-Anfrage Modell, Dauer, Token-Zahl sowie den Text, der an die KI geht und von ihr zurückkommt. Dokumente, Dateien, Aufgaben und Benutzerdaten werden nie hochgeladen. | Unter Administration → Feedback & Privacy ausschalten. Siehe Usage statistics. |
| KI-Anfragen | Nur wenn CollabaseAI mit einem gehosteten Anbieter eingeschaltet ist | Einen Self-Hosted-Anbieter oder Infomaniak wählen. Siehe AI Configuration. |
| Gehostetes Re-Ranking | Nur wenn ein gehosteter Re-Ranking-Dienst gewählt ist | Own server wählen oder Re-Ranking auslassen |
| Automation-Connectors | Nur für Automationen, die du mit externen Diensten baust | Jeder Connector übermittelt die Daten, die du ihm zuordnest |
| Was | Verhalten |
|---|---|
| Konto sperren (Disable) | Die Person kann sich nicht mehr anmelden. Konto und Inhalte bleiben bestehen. |
| Konto löschen (Delete) | Das Konto wird endgültig entfernt. Seiten, Work Items und andere Inhalte der Person bleiben erhalten. Siehe Users & Groups. |
| Deaktivierung aus dem Verzeichnis | LDAP und SCIM deaktivieren Konten, die in deinem Verzeichnis entfernt wurden. Sie löschen sie nicht. |
| KI-Chats | Privat für die Person, die sie geschrieben hat. Keine Ansicht für die Administration. Gelöscht 30 Tage nach der letzten Nachricht. |
| Backups vor Updates | Im Self-Hosted-Betrieb 7 Tage aufbewahrt |
| Collabase Cloud beim Austritt | Du bekommst einen vollständigen Datenbank-Dump, das Upload-Volume und den Zugriff auf das Repository deiner Backups. Danach löschen wir Produktionsdaten und Backups innerhalb der vertraglich vereinbarten Frist und bestätigen die Löschung auf Wunsch schriftlich. |
