Ce que couvre Collabase
Nous développons et exploitons Collabase chez Infometis AG à Zurich. La plateforme couvre le travail de projet et de tâches pour lequel les entreprises utilisent aujourd'hui awork, et place à côté les pages de connaissances, la gestion des tests, un registre d'objets, l'automatisation et la saisie des temps. Nous livrons l'ensemble dans un seul produit et sous un seul contrat.
Collabase s'exploite comme instance dédiée dans un centre de données suisse ou entièrement sur votre propre infrastructure, y compris dans des réseaux sans accès à Internet. Dans les deux cas, le lieu d'hébergement des données figure au contrat.
Quand un changement mérite d'être examiné
Dans les échanges que nous menons, trois occasions reviennent régulièrement. Chacune tient à une exigence ou à un chiffre. Si aucune ne s'applique, un changement est rarement la bonne question.
Les données doivent rester en Suisse
awork fonctionne dans le cloud chez Microsoft Azure à Francfort. Si une exigence issue d'un contrat, d'une réglementation ou d'une directive interne impose la Suisse, c'est la première question et non la dernière.
L'exploitation doit rester chez vous
awork est un service cloud. Qui doit exploiter sur sa propre infrastructure, dans un réseau fermé ou sous sa propre responsabilité d'exploitation, a besoin d'un produit livré ainsi.
Le périmètre dépasse les tâches
Aux projets et à la saisie des temps s'ajoutent des cas de test, un registre d'objets et une documentation qui porte plus qu'une note de projet. Chaque outil supplémentaire apporte son propre contrat, sa propre facture et son propre modèle d'autorisations.
Les caractéristiques en regard
Le tableau décrit chaque caractéristique en une phrase. Là où Collabase ne couvre pas une fonction, nous l'écrivons dans la cellule exactement comme pour l'autre produit.
Comparer avecawork
| Caractéristique | awork | Collabase |
|---|---|---|
Exploitation et données | ||
| Modèles d'exploitation | Cloud, hébergé chez Microsoft Azure Germany à Francfort. Pas de self-hosting. | Instance dédiée dans un centre de données suisse ou sur votre infrastructure, y compris sans accès à Internet. |
| Lieu d'hébergement des données | Allemagne (Azure Germany, tenant dédié). Services de support et de communication en partie dans des pays tiers. | Suisse, dans les deux modèles d'exploitation. |
| Fournisseur | awork GmbH, Hambourg. | Infometis AG, Zurich. |
Périmètre | ||
| Pages de connaissances | awork Docs, léger, rattaché aux projets. | Docs, avec pages, hiérarchie des pages, modèles et spaces. |
| Projets et tickets | Tâches en listes, tableaux et timeline. Le cœur d'awork. | Projects, avec tableaux, cycles et workflows personnalisés. |
| Gestion des tests | Non incluse. | Test Management, dans le même produit, aligné sur le framework QualityTree. |
| Registre d'objets | Non inclus. | Registry, dans le même produit, avec des schémas et des relations propres. |
| Automatisation | Automations, inclus dans le produit. | Automation, dans le même produit, avec 38 connecteurs. |
| Saisie des temps | Fonction centrale, incluse dans le produit, avec planification des capacités. | Time, dans le même produit, sur les tâches et les projets. |
| Développement logiciel | Hors du champ. Liaisons vers GitHub et GitLab via awork Connect. | Reste dans votre chaîne d'outils existante. Collabase n'apporte ni hébergement Git ni pipelines de build. |
Extensions et contrat | ||
| Extensions | awork Connect pour les intégrations, API ouverte, connecteur n8n. Pas de marketplace d'apps. | Nous développons les extensions nous-mêmes. Il n'y a pas de marketplace. |
| Partie contractante | awork GmbH. | Infometis AG comme unique partie contractante. |
| Langues de l'interface | Allemand, anglais. | Allemand, anglais, français, italien. |
Premiers pas | ||
| Tarifs | Publiés publiquement, à partir de 5 € par utilisateur et par mois, échelonnés selon le plan. | Sur demande. Le chiffre figure dans l'offre dès que le périmètre et le modèle d'exploitation sont fixés. |
| Avant la décision | Période d'essai gratuite de 14 jours avec une instance dédiée. | Proof of concept sur vos propres contenus, avec un cas d'usage délimité. |
| Import | Import depuis Trello, Asana et Excel. | Nous importons pages, pièces jointes et hiérarchies de pages depuis des exports Confluence, Notion et Markdown. |
Les indications sur Collabase reflètent notre état actuel. Les indications sur awork suivent la documentation publique d'awork, état septembre 2026. Si quelque chose change, nous mettons ce tableau à jour.
Exploitation et données en détail
Le lieu d'hébergement se décide avant les fonctions. Collabase fonctionne soit comme instance dédiée dans un centre de données suisse, exploitée par nos soins, soit entièrement sur votre infrastructure, y compris dans des réseaux sans accès à Internet. Dans les deux cas, les données se trouvent en Suisse quel que soit le périmètre choisi, et le lieu figure au contrat.
awork est un service cloud et fonctionne chez Microsoft Azure à Francfort, selon ses propres indications dans un tenant dédié ; les services de support et de communication se trouvent en partie dans des pays tiers. Pour une exigence qui impose la Suisse, ou pour une exploitation dans votre propre réseau, c'est là que l'examen commence.
Trois décisions de fond derrière Collabase
Trois décisions ont précédé la première fonction, et tout le reste s'y aligne.
Un produit chez un fournisseur
Vous avez un contrat avec nous, une personne de contact et une roadmap. Nous développons les extensions nous-mêmes. Exploitation et développement se trouvent donc au même endroit.
Un space pour un projet
Un space correspond chez vous à un département, un client ou un projet. Documents, tâches, cas de test, objets et automatisations y coexistent et partagent un seul modèle d'autorisations.
Le quality engineering au cœur
Nous avons intégré nativement le framework QualityTree. Exigences, cas de test, écarts et validations se trouvent dans le même space que le reste du travail.
Le chemin d'awork vers Collabase
Tâches, projets et temps saisis arrivent via l'export d'awork, la documentation via Markdown. Ce qui peut être repris et ce qui est remis à plat, nous l'établissons sur vos données, avant le démarrage du proof of concept.
Questions fréquentes
Collabase est-elle une alternative complète à awork ?
Pour le travail de projet et de tâches, oui : projets, tâches, tableaux, cycles, workflows et saisie des temps sont présents, avec en plus documentation, registre d'objets, gestion des tests et automatisation dans le même produit. Le tableau des caractéristiques sur cette page montre ligne par ligne où passe la limite.
Où se trouvent les données ?
En Suisse, dans les deux modèles d'exploitation. Soit comme instance dédiée dans un centre de données suisse, soit entièrement sur votre propre infrastructure, y compris dans des réseaux sans accès à Internet.
Collabase peut-elle être exploitée en interne ?
Oui. Collabase fonctionne entièrement sur votre infrastructure, y compris dans des réseaux fermés. Les liaisons vers des applications cloud ont besoin d'un accès vers l'extérieur ; lesquelles vous sont nécessaires, nous le clarifions avant le proof of concept.
Peut-on reprendre les projets awork existants ?
Tâches, projets et temps saisis arrivent via l'export d'awork, pages et documentation via Markdown. Ce qui est repris exactement, nous l'établissons avec vous sur vos données, avant le proof of concept.
Existe-t-il une saisie des temps comme dans awork ?
Time est l'une des sept apps et fonctionne dans le même produit, sur les tâches et les projets. La planification des capacités et des charges n'a pas le même périmètre ; ce qu'il vous en faut relève de l'état des lieux qui précède le proof of concept.
Combien coûte Collabase ?
Les prix ne figurent pas sur le site. Le cloud se facture par utilisateur et par mois, le self-hosted par palier et par an, échelonné selon le nombre d'utilisateurs. Le chiffre vient avec l'offre, dès que le périmètre et le modèle d'exploitation sont fixés.
Comment commence un changement ?
Par un proof of concept : un cas d'usage délimité, une équipe réelle, quelques semaines, sur vos propres contenus plutôt que sur des données de démonstration. Il en ressort une base pour décider si et comment un changement a du sens.
Avant toute décision de licence, Collabase tourne sur vos contenus.
Un cas d'usage délimité, une équipe réelle, quelques semaines. Pour l'évaluation et la planification de migration, nous travaillons avec des partenaires qui ont accompagné des projets comparables.