Ce que couvre Collabase
Nous développons et exploitons Collabase chez Infometis AG à Zurich. La plateforme couvre le travail de projet et de portefeuille pour lequel les entreprises utilisent aujourd'hui OpenProject, et place à côté les pages de connaissances, la gestion des tests, un registre d'objets, l'automatisation et la saisie des temps. Nous livrons l'ensemble dans un seul produit et sous un seul contrat.
Collabase est propriétaire : nous la développons, l'exploitons et en répondons. Elle fonctionne comme instance dédiée dans un centre de données suisse ou entièrement sur votre propre infrastructure, y compris dans des réseaux sans accès à Internet.
Quand un changement mérite d'être examiné
Dans les échanges que nous menons, trois occasions reviennent régulièrement. Chacune tient à une exigence ou à un chiffre. Si aucune ne s'applique, un changement est rarement la bonne question.
Exploitation et support dans un seul contrat
Dans l'édition Community, l'exploitation, les mises à jour et le support reposent sur vous et sur la communauté. Si une exigence impose une partie contractante avec des délais, c'est là que l'examen commence.
Le périmètre dépasse les lots de travaux
Aux projets et à la saisie des temps s'ajoutent des cas de test, un registre d'objets et une documentation qui porte plus qu'un wiki de projet. Chaque outil supplémentaire apporte son propre contrat, sa propre facture et son propre modèle d'autorisations.
Les données doivent rester en Suisse
Une exigence issue d'un contrat, d'une réglementation ou d'une directive interne fixe où vos données peuvent se trouver. En self-hosted, vous y répondez vous-même ; dans une solution hébergée, c'est le fournisseur qui y répond.
Les caractéristiques en regard
Le tableau décrit chaque caractéristique en une phrase et porte sur l'édition Enterprise. Là où Collabase ne couvre pas une fonction, nous l'écrivons dans la cellule exactement comme pour l'autre produit.
Comparer avecOpenProject
| Caractéristique | OpenProject | Collabase |
|---|---|---|
Exploitation et données | ||
| Modèles d'exploitation | Cloud dans l'UE (Enterprise), self-hosted on-premises (Community gratuite, Enterprise avec support). | Instance dédiée dans un centre de données suisse ou sur votre infrastructure, y compris sans accès à Internet. |
| Lieu d'hébergement des données | Dans l'UE pour l'édition cloud. En self-hosted, là où vous exploitez. | Suisse, dans les deux modèles d'exploitation. |
| Fournisseur | OpenProject GmbH, Berlin. Code source sous GPLv3 sur GitHub. | Infometis AG, Zurich. |
Périmètre | ||
| Pages de connaissances | Un wiki par projet, avec une hiérarchie de pages simple. | Docs, avec pages, hiérarchie des pages, modèles et spaces. |
| Projets et tickets | Lots de travaux avec Gantt, tableaux agiles et jalons. | Projects, avec tableaux, cycles et workflows personnalisés. |
| Gestion des tests | Non incluse. | Test Management, dans le même produit, aligné sur le framework QualityTree. |
| Registre d'objets | Non inclus. Champs personnalisés et custom actions dans l'édition Enterprise. | Registry, dans le même produit, avec des schémas et des relations propres. |
| Automatisation | Custom actions dans l'édition Enterprise, workflows via les transitions de statut. | Automation, dans le même produit, avec 38 connecteurs. |
| Saisie des temps | Saisie des temps avec planification des budgets et des coûts, incluse dans le produit. | Time, dans le même produit, sur les tâches et les projets. |
| Développement logiciel | Liaisons vers GitHub, GitLab et Nextcloud via l'API REST. | Reste dans votre chaîne d'outils existante. Collabase n'apporte ni hébergement Git ni pipelines de build. |
Extensions et contrat | ||
| Extensions | Plugins communautaires sur GitHub. Add-ons Enterprise par OpenProject GmbH. | Nous développons les extensions nous-mêmes. Il n'y a pas de marketplace. |
| Partie contractante | OpenProject GmbH (Enterprise). Dans l'édition Community, sans contrat, le support vient de la communauté. | Infometis AG comme unique partie contractante. |
| Langues de l'interface | Plus de 30 langues, dont l'allemand, le français et l'italien. | Allemand, anglais, français, italien. |
Premiers pas | ||
| Tarifs | Édition Community gratuite. Éditions Enterprise publiées publiquement, échelonnées selon le plan et le nombre d'utilisateurs. | Sur demande. Le chiffre figure dans l'offre dès que le périmètre et le modèle d'exploitation sont fixés. |
| Avant la décision | Période d'essai de 14 jours dans le cloud, édition Community à installer soi-même. | Proof of concept sur vos propres contenus, avec un cas d'usage délimité. |
| Import | Import depuis Jira, Redmine et Excel. | Nous importons pages, pièces jointes et hiérarchies de pages depuis des exports Confluence, Notion et Markdown. |
Les indications sur Collabase reflètent notre état actuel. Les indications sur OpenProject suivent la documentation publique d'OpenProject, état septembre 2026, et portent sur l'édition Enterprise ; l'édition Community a un périmètre plus restreint. Si quelque chose change, nous mettons ce tableau à jour.
Exploitation et données en détail
Le lieu d'hébergement se décide avant les fonctions. Collabase fonctionne soit comme instance dédiée dans un centre de données suisse, exploitée par nos soins, soit entièrement sur votre infrastructure, y compris dans des réseaux sans accès à Internet. Dans les deux cas, les données se trouvent en Suisse quel que soit le périmètre choisi, et le lieu figure au contrat.
Chez OpenProject, la réponse dépend de l'édition. L'édition cloud fonctionne dans l'UE. En self-hosted, les données se trouvent là où vous exploitez, ce qui place aussi installation, mises à jour, sauvegarde et reprise chez vous. Dans l'édition Community, il n'y a pas de partie contractante pour cela ; dans l'édition Enterprise, c'est OpenProject GmbH.
Trois décisions de fond derrière Collabase
Trois décisions ont précédé la première fonction, et tout le reste s'y aligne.
Un produit chez un fournisseur
Vous avez un contrat avec nous, une personne de contact et une roadmap. Nous développons les extensions nous-mêmes. Exploitation et développement se trouvent donc au même endroit.
Un space pour un projet
Un space correspond chez vous à un département, un client ou un projet. Documents, tâches, cas de test, objets et automatisations y coexistent et partagent un seul modèle d'autorisations.
Le quality engineering au cœur
Nous avons intégré nativement le framework QualityTree. Exigences, cas de test, écarts et validations se trouvent dans le même space que le reste du travail.
Le chemin d'OpenProject vers Collabase
Lots de travaux, projets et temps saisis arrivent via l'export d'OpenProject, les pages de wiki via Markdown. Ce qui peut être repris et ce qui est remis à plat, nous l'établissons sur vos données, avant le démarrage du proof of concept.
Questions fréquentes
Collabase est-elle une alternative complète à OpenProject ?
Pour le travail de projet et de portefeuille, oui : projets, tickets, tableaux, cycles, workflows et saisie des temps sont présents, avec en plus documentation, registre d'objets, gestion des tests et automatisation dans le même produit. Le tableau des caractéristiques sur cette page montre ligne par ligne où passe la limite.
Collabase est-elle open source ?
Non. Collabase est propriétaire et développée et exploitée par Infometis AG. Il n'y a ni édition communautaire ni offre gratuite. À leur place se trouve un proof of concept sur vos propres contenus.
Où se trouvent les données ?
En Suisse, dans les deux modèles d'exploitation. Soit comme instance dédiée dans un centre de données suisse, soit entièrement sur votre propre infrastructure, y compris dans des réseaux sans accès à Internet.
Qui exploite et met à jour l'instance ?
Dans le cloud, nous l'exploitons, avec mises à jour, sauvegarde et reprise. En self-hosted, l'exploitation vous revient, avec nous comme partie contractante pour le logiciel et le support. Ce qui revient à qui dans quel modèle figure dans l'offre.
Peut-on reprendre les données OpenProject existantes ?
Lots de travaux, projets et temps saisis arrivent via l'export d'OpenProject, les pages de wiki via Markdown. Ce qui est repris exactement, nous l'établissons avec vous sur vos données, avant le proof of concept.
Combien coûte Collabase ?
Les prix ne figurent pas sur le site. Le cloud se facture par utilisateur et par mois, le self-hosted par palier et par an, échelonné selon le nombre d'utilisateurs. Le chiffre vient avec l'offre, dès que le périmètre et le modèle d'exploitation sont fixés.
Comment commence un changement ?
Par un proof of concept : un cas d'usage délimité, une équipe réelle, quelques semaines, sur vos propres contenus plutôt que sur des données de démonstration. Il en ressort une base pour décider si et comment un changement a du sens.
Avant toute décision de licence, Collabase tourne sur vos contenus.
Un cas d'usage délimité, une équipe réelle, quelques semaines. Pour l'évaluation et la planification de migration, nous travaillons avec des partenaires qui ont accompagné des projets comparables.