En bref.
Les tableaux de bord de Collabase sont des pages de gadgets qui calculent directement à partir de vos work items, pages, tests et saisies de temps. Ils existent à trois endroits : Home, des tableaux de bord libres à partager et une page d'accueil par projet. Chaque gadget calcule avec les droits de qui regarde.
Plus de 60 modèles
Indicateur, liste, graphique, série temporelle, jauge et plus, classés par domaine
Les droits de qui regarde
Deux personnes voient leurs propres chiffres sur le même tableau de bord
Trois emplacements
Home comme page d'accueil personnelle, tableaux de bord libres et une page d'accueil par projet
Mise à jour automatique
Désactivé, ou recalculé toutes les 5, 15, 30 ou 60 minutes
Quand le rapport est déjà périmé à l'envoi.
Chaque semaine, quelqu'un rassemble les mêmes chiffres depuis trois listes. Le temps que le tableau soit prêt, beaucoup de choses ont déjà changé, et la réunion dispose de deux valeurs pour le même indicateur. Un tableau de bord calcule directement à partir du travail. Un exemple de la démo : mardi matin, Lena ouvre Home et voit ses tâches ouvertes et en retard, avec le burndown du sprint en dessous.
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Le rapport hebdomadaire se fait à la main.
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Le même indicateur a deux valeurs dans deux outils.
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Qui veut une vue d'ensemble doit la demander à la personne qui l'a construite.
Ce que vous y gagnez.
01
Des gadgets issus de plus de 60 modèles
« Add gadget » ouvre un catalogue classé par domaine : work items, flux, sprints, docs, tests, réunions et vos propres briques. On y trouve des compteurs comme « Assigned to me », des graphiques comme « Created vs. resolved », le burndown du sprint ou une heat map. Un tableau de bord accueille jusqu'à 30 gadgets.
Classés par domaine · Jusqu'à 30 gadgets par tableau
02
Chaque gadget calcule à partir de votre source
La source est un filtre enregistré, une requête ou des critères que vous assemblez dans le panneau. Le gadget en tire un nombre, une somme d'un champ numérique ou une moyenne. Titre et couleurs se règlent dans le même panneau. Le calcul se fait avec les droits de la personne qui regarde, chacun voit donc ses propres chiffres.
Filtre, requête ou critères · Nombre, somme, moyenne
03
Disposer par glisser-déposer
En mode « Customise », vous faites glisser un gadget par sa poignée, ou vous utilisez la barre d'espace et les flèches. Chaque déplacement est enregistré aussitôt. La largeur suit l'une des cinq répartitions en colonnes ou « Full width » ; la taille d'un gadget ne se règle pas librement. Sur Home, la première modification crée votre copie privée, et « Reset to standard » rétablit le modèle.
Cinq répartitions en colonnes · Reset to standard
04
Graphique ou tableau, toujours à jour
Chaque graphique affiche aussi ses chiffres en tableau avec « Show data as table ». « Automatic refresh » recalcule le tableau de bord toutes les 5, 15, 30 ou 60 minutes, ou reste désactivé. Les chiffres datent de cinq minutes au plus. Pour ne pas attendre, cliquez sur « Refresh now ».
Show data as table · Actualisation de 5 à 60 minutes
Pour qui cela vaut la peine.
Responsables d'équipe
Le matin, Home montre les tâches ouvertes et en retard, avec le burndown du sprint en dessous.
Service desk
Un tableau de bord partagé en lecture montre à toute l'équipe la même situation, recalculée toutes les 15 minutes.
Direction de projet
La page d'accueil du projet porte burndown, vélocité et budget sous forme de gadgets.
Direction de service
Un tableau de bord intégré dans une page porte les chiffres du rapport mensuel. Les questions s'écrivent en commentaire sur le gadget.
Les tableaux de bord calculent à partir de toutes les apps.
Les gadgets comptent les work items de Projects, les pages de Documents, les entrées de la Registry, les exécutions de test de Test Management, les heures saisies dans Time et les réunions. Vous partagez les tableaux de bord libres avec une personne, un groupe, un space, un projet ou toutes les personnes connectées, avec « Can view » ou « Can edit ». Les invités ont un accès en lecture seule. Un tableau de bord ou un seul gadget s'intègre dans une page, et chaque gadget se commente avec une @-mention. Toutes les apps partagent connexion, droits et données. Un contrat, une exploitation, un interlocuteur.
Exploitation et souveraineté des données.
L'emplacement des données découle du modèle d'exploitation, pas des petits caractères.
Hébergement suisse
Exploitation sur cloud public suisse chez Infomaniak, un environnement isolé par client. Les contenus sont traités exclusivement en Suisse, hormis le pare-feu applicatif placé en amont.
Auto-hébergé
Exploitable sur votre propre infrastructure. Contrôle total des données, aucun accès depuis l'extérieur.
nLPD & RGPD
Contrat de sous-traitance inclus. Conforme à la loi suisse révisée sur la protection des données et au RGPD.
Les questions des premiers entretiens.
Tableaux de bord au quotidien : ce qui revient le plus souvent lors d'un premier entretien.
Quels gadgets existent ?
Plus de 60 modèles issus d'une douzaine de types, dont liste, indicateur, graphique, série temporelle, jauge, calendrier et texte. S'y ajoutent des mesures de flux comme le cycle time et le cumulative flow, ainsi que des gadgets pour sprints, docs, tests et réunions. Un gadget compteur réunit jusqu'à six compteurs, un graphique jusqu'à six séries.
Puis-je partager un tableau de bord ?
Les tableaux de bord libres, oui : avec une personne, un groupe, un space, un projet ou toutes les personnes connectées, jusqu'à 100 partages, avec « Can view » ou « Can edit ». Les invités ont un accès en lecture seule. Un lien public sans connexion s'active par l'administration et reste désactivé par défaut. Home est votre page d'accueil personnelle et reste privée.
Les chiffres sont-ils à jour ?
Les chiffres datent de cinq minutes au plus. Pour chaque tableau de bord, vous réglez « Automatic refresh » sur désactivé ou toutes les 5, 15, 30 ou 60 minutes. « Refresh now » recalcule aussitôt tous les gadgets visibles.
Peut-on exporter un tableau de bord ?
Il n'existe pas d'export en PDF ou CSV pour les tableaux de bord. Chaque graphique affiche ses chiffres en tableau via « Show data as table ». Pour un rapport, vous intégrez le tableau de bord ou des gadgets isolés dans une page.
Construisez votre premier tableau de bord à partir de vos propres chiffres.
Dans le proof of concept, nous configurons Home et un tableau de bord partagé pour une équipe, avec vos propres work items.
Tarif: dès 16 CHF par utilisateur et par mois