En bref.
Collabase Time est la saisie des temps de la plateforme suisse Collabase. Les temps se saisissent sur la tâche, le ticket ou le projet et s'analysent par client, projet, centre de coûts, personne et période. L'export Excel ou PDF arrive à la comptabilité sans retouche.
Sans changer d'outil
Le temps tourne sur la tâche, le ticket ou le projet, pas dans un second outil
Analyse par dimension
Par client, projet, centre de coûts, collaborateur ou période
Budget sous contrôle
Alertes dès qu'un budget de projet approche de sa limite
Export pour la comptabilité
Excel et PDF par client, projet ou centre de coûts, sans retouche
Quand saisir le temps demande plus de travail que le travail lui-même.
Les heures sont saisies plusieurs jours plus tard, de mémoire, parce que passer dans l'outil séparé est trop lourd. En fin de mois, le contexte manque pour savoir ce que recouvrent trois heures, et les factures reposent sur des estimations. Time comble cet écart : le chronomètre tourne sur la tâche elle-même.
Vos collaborateurs saisissent leurs heures plusieurs jours après coup, et les estiment.
Vous facturez à l'effort mais ne pouvez pas montrer proprement en fin de mois à quoi les heures ont servi.
Vous payez un outil de saisie du temps séparé à côté de votre système de tickets, alors que les deux gèrent le même travail.
Ce que vous y gagnez.
Un chronomètre dans le flux de travail
Le temps démarre sur la tâche en un clic. Qui oublie d'arrêter une session la corrige après coup, et les reports d'un jour à l'autre sont permis.
Analyse par client et par projet
Rapports par client, projet, centre de coûts, équipe ou période. L'export vers Excel ou PDF alimente directement la facturation et la paie.
Vue hebdomadaire en glisser-déposer
La vue calendrier montre la semaine par collaborateur. Les temps se déplacent, s'allongent ou se divisent en glisser-déposer, pour celles et ceux qui travaillent visuellement.
Budgets par projet
Budgets de projet en heures ou en francs, avec alerte automatique à 80 et à 100 pour cent. Pour les mandats de conseil, les projets d'agence et les grands chantiers internes.
Là où cela paie.
Agences
Facturation au forfait et au projet, rapports clients mensuels.
Conseil
Justificatifs d'effort par mandat, contrôle sur les prix fixes.
Développement logiciel
Mesurer l'effort par sprint et calibrer les estimations dessus.
Service desk
Temps de traitement par catégorie de ticket, base du SLA.
Time est une application sur sept.
Le chronomètre tourne sur les tâches de Projects, les exécutions de Test Management, les tickets du service desk et les enregistrements de Registry. Toutes les applications partagent connexion, droits et données. Un contrat, une exploitation, un interlocuteur.
Docs
Projects
Intranet
Registry
Test Management
Automation
Time
Exploitation et souveraineté des données.
L'emplacement des données découle du modèle d'exploitation, pas des petits caractères.
Hébergement suisse
Exploitation sur cloud public suisse chez Infomaniak, un environnement isolé par client. Les contenus sont traités exclusivement en Suisse, hormis le pare-feu applicatif placé en amont.
Auto-hébergé
Exploitable sur votre propre infrastructure. Contrôle total des données, aucun accès depuis l'extérieur.
nLPD & RGPD
Contrat de sous-traitance inclus. Conforme à la loi suisse révisée sur la protection des données et au RGPD.
Un produit, toutes les applications.
Collabase Enterprise
Sur demande
Dégressif selon le nombre d'utilisateurs
Time fait partie du plan Enterprise. Les sept applications, sans add-ons.
Les questions des premiers entretiens.
Time au quotidien : ce qui revient le plus souvent lors d'un premier entretien.
Où le temps est-il saisi ?
Directement sur la tâche, le ticket ou le projet. Il n'y a pas de second outil ni de report en fin de mois. La vue hebdomadaire montre ce qui manque encore.
Selon quelles dimensions peut-on analyser ?
Par client, projet, centre de coûts, collaborateur et période. Les analyses découlent des saisies elles-mêmes, sans seconde saisie pour la facturation.
Que se passe-t-il quand un budget de projet est épuisé ?
Les responsables reçoivent une alerte dès que la charge approche la limite du budget. Le signal arrive tant que quelque chose peut encore être ajusté sur le projet.
Comment les temps arrivent-ils à la comptabilité ?
Sous forme d'export Excel ou PDF, par client, projet ou centre de coûts. Les règles de facturation et les taux sont dans le système, si bien que l'export se transmet sans retouche.
Testez Time sur un mandat client en cours.
Dans le proof of concept, nous configurons Time pour l'un de vos projets actifs et produisons un décompte mensuel réel, avec vos clients, vos projets et votre format de facture.