En bref.
Collabase Projects est la gestion de projets de la plateforme suisse Collabase. Développement, marketing, service desk et RH travaillent dans le même système, avec boards, backlogs, roadmaps et files d'attente. Les temps se saisissent sur la tâche même, sans second outil.
1
Lieu pour tous les départements
Développement, marketing, service desk et RH dans le même système
38
Intégrations
De Bexio et Abacus à Jira et GitHub
Inclus
Suivi du temps
Pas de second outil pour les heures
7
Applications dans un produit
Projects en fait partie
Quand les projets vivent dans trop d'outils.
Le développement travaille dans un système de tickets, le marketing dans un outil de tableaux, le support dans une boîte de tickets, les RH dans un fichier Excel. Les rapports d'état sont assemblés à la main, les heures saisies dans un outil séparé, et les transferts entre départements se perdent. Projects réunit ce travail dans un seul système : pour chaque équipe dans le format adapté, pour la direction dans une seule vue.
Les rapports d'état vous coûtent deux heures chaque vendredi.
Les heures par client ou par projet ne peuvent pas être présentées proprement en fin de mois.
Les transferts se perdent entre départements parce que chacun travaille dans un outil différent.
Ce que vous y gagnez.
Un système, plusieurs façons de travailler
Tableau Scrum pour le développement, kanban pour le service, liste pour la planification de campagnes, backlog pour la feuille de route produit. Chaque équipe travaille dans le format adapté à son travail. Au-dessus se trouve une vue portefeuille pour la direction.
Des heures visibles, sans outil supplémentaire
Le temps est saisi là où le travail a lieu : sur la tâche. Les analyses par projet, client, département ou centre de coûts sont prêtes sans export. Qui saisit aujourd'hui ses heures dans un second outil s'épargne cette étape.
Modulaire par projet
Tous les projets n'ont pas besoin de sprints, ni de budgets. Des modules comme le suivi du temps, les sprints, les versions ou le service desk s'activent projet par projet. La vue reste légère pour les RH pendant que le développement utilise tout l'instrumentaire.
Cycles Une période avec burndown et ligne de périmètre.
Un modèle de départ pour chaque département.
Des projets préconfigurés pour les scénarios les plus fréquents. Adaptables, mais prêts à l'emploi.
Développement logiciel
Sprints, backlog, story points, story/task/bug/sub-task. Connexion à GitHub et Jira.
Marketing
Plan de campagne, calendrier éditorial, validations d'assets, heures client par campagne.
Service desk
Portail client, files d'attente, SLA, modèles d'incident et de changement conformes ITIL.
RH & intégration
Fiches d'entrée et de sortie, checklists par site, transferts vers l'IT et les services généraux.
Saisir le temps là où le travail a lieu.
Les heures avancent avec la tâche, pas dans un compte séparé. Les analyses par projet, client ou centre de coûts sont prêtes pour la comptabilité. Pour les cabinets de conseil, les agences et les centres de coûts internes, c'est là que l'outil devient rentable.
Projects est une application sur sept.
Docs pour la documentation, Intranet pour la communication interne, Test Management pour l'assurance qualité, Automation pour les processus récurrents. Toutes les applications partagent connexion, droits et données. Un contrat, une exploitation, un interlocuteur.
Docs
Projects
Intranet
Registry
Test Management
Automation
Time
Exploitation et souveraineté des données.
L'emplacement des données découle du modèle d'exploitation, pas des petits caractères.
Hébergement suisse
Exploitation sur cloud public suisse chez Infomaniak, un environnement isolé par client. Les contenus sont traités exclusivement en Suisse, hormis le pare-feu applicatif placé en amont.
Auto-hébergé
Exploitable sur votre propre infrastructure. Contrôle total des données, aucun accès depuis l'extérieur.
nLPD & RGPD
Contrat de sous-traitance inclus. Conforme à la loi suisse révisée sur la protection des données et au RGPD.
Un produit, toutes les applications.
Collabase Enterprise
Sur demande
Dégressif selon le nombre d'utilisateurs
Projets illimités, les sept applications, modularité complète, Isolated Cloud ou auto-hébergé.
Les questions des premiers entretiens.
Projects au quotidien : ce qui revient le plus souvent lors d'un premier entretien.
À quels services Projects convient-il ?
Le développement, le marketing, le service desk et les RH travaillent dans le même système, chacun avec son modèle de départ. Boards, backlogs, roadmaps et files d'attente sont disponibles pour tous. Ce qui diffère, c'est le workflow et les champs, pas l'outil.
Faut-il un second outil pour la saisie des temps ?
Non. Les temps se saisissent directement sur la tâche, le ticket ou le projet. L'analyse par client, projet ou centre de coûts en découle, sans report manuel de chiffres.
Peut-on connecter Jira et GitHub ?
Oui, via les connecteurs livrés avec la plateforme. Les tickets se lisent et s'écrivent depuis Collabase, et les événements des deux systèmes peuvent déclencher des automatisations. 38 intégrations sont disponibles au total.
Quel est le lien entre les cycles et les sprints ?
Un cycle est le cadre temporel avec un début, une fin et un burndown, à travers toutes les apps. Un sprint est ce même cycle sous le nom qu'emploie une équipe de développement. Les deux portent sur les mêmes work items.
Voyez Projects avec vos propres projets.
Dans le proof of concept, nous configurons Projects avec un à trois de vos projets réels. Vous évaluez sur vos propres données, pas sur un environnement de démonstration.