En bref.
Collabase Docs est le wiki de la plateforme suisse Collabase. Il réunit manuels, descriptions de processus et documents d'intégration au même endroit, avec un responsable et une date de vérification sur chaque page. Il fonctionne dans un centre de données suisse ou sur votre propre matériel.
Exploitation suisse
Exploitation en Suisse ou sur votre matériel, sans exposition au droit américain
Vérification intégrée
Chaque article a un responsable et une date à laquelle il est revérifié
Une IA que vous activez
La recherche sémantique et les questions-réponses passent par le fournisseur que vous connectez
Plus de 50 types de blocs
Diagrammes, formules et tableaux intégrés, sans marketplace ni licence supplémentaire
Quand plus personne ne sait quelle version fait foi.
Les descriptions de processus existent en cinq versions sur trois lecteurs. Un nouveau collaborateur trouve trois instructions contradictoires pour la même démarche. L'auditeur demande quand le manuel de procédures a été vérifié pour la dernière fois, et la réponse est un haussement d'épaules. Docs rend visible quel savoir est à jour, qui en répond et quand il a été contrôlé.
Après un changement de processus, plusieurs instructions circulent et personne ne sait laquelle s'applique.
Un audit exige des preuves de l'actualité de votre documentation de procédures.
La recherche du wiki actuel ne trouve rien, parce qu'elle cherche des noms de fichiers et non du contenu.
Ce que vous y gagnez.
Un éditeur qui ne freine pas
Commandes slash, collaboration en temps réel et plus de 50 types de blocs, dont les diagrammes Draw.io et Mermaid et les formules KaTeX. Tout est intégré, sans marketplace ni licence supplémentaire.
Vérification et cycle de vie
Chaque article a un responsable et un intervalle de revue. Docs signale quand un article doit être revérifié. Pour les processus, les manuels et les contenus liés à la conformité, c'est la partie démontrable.
Une recherche qui comprend la question
La recherche comprend le sens d'une question, pas seulement le mot-clé. « Comment demander le télétravail ? » trouve la directive même lorsqu'elle s'intitule « travail mobile ». La recherche sémantique a besoin d'un fournisseur d'IA que vous connectez vous-même. Sans lui, la recherche par mot-clé subsiste et aucun contenu ne sort.
Là où cela paie.
RH & intégration
Manuel du collaborateur, parcours d'intégration et directives avec accusé de lecture.
Conformité & audit
Descriptions de procédures avec historique de revue et responsables nommés.
Documentation de processus
Procédures standard par département, versionnées et avec historique.
Documentation produit
Référence interne pour les équipes produit et vente, toujours à jour.
Docs est une application sur sept.
Les pages Docs s'attachent comme exigences aux cas de test dans Test Management, comme descriptions aux tâches dans Projects, et s'enrichissent de données structurées venues de Registry. Toutes les applications partagent connexion, droits et données. Un contrat, une exploitation, un interlocuteur.
Docs
Projects
Intranet
Registry
Test Management
Automation
Time
Exploitation et souveraineté des données.
L'emplacement des données découle du modèle d'exploitation, pas des petits caractères.
Hébergement suisse
Exploitation sur cloud public suisse chez Infomaniak, un environnement isolé par client. Les contenus sont traités exclusivement en Suisse, hormis le pare-feu applicatif placé en amont.
Auto-hébergé
Exploitable sur votre propre infrastructure. Contrôle total des données, aucun accès depuis l'extérieur.
nLPD & RGPD
Contrat de sous-traitance inclus. Conforme à la loi suisse révisée sur la protection des données et au RGPD.
Un produit, toutes les applications.
Collabase Enterprise
Sur demande
Dégressif selon le nombre d'utilisateurs
Docs fait partie du plan Enterprise. Les sept applications, sans add-ons.
Les questions des premiers entretiens.
Docs au quotidien : ce qui revient le plus souvent lors d'un premier entretien.
Comment Docs évite-t-il que les manuels vieillissent ?
Chaque page a un responsable et une date de nouvelle vérification. Passé ce délai, la page perd sa marque « vérifié » et le responsable reçoit un rappel. Le lecteur voit sur la page elle-même si le contenu a été contrôlé.
Pouvons-nous reprendre nos contenus Confluence ?
Oui. L'importateur reprend les pages, les pièces jointes et la hiérarchie depuis un export Confluence, ainsi que depuis Notion et Markdown. L'arborescence est conservée et les contenus n'ont pas à être restructurés.
Nos contenus quittent-ils l'environnement pour la recherche sémantique ?
Uniquement si vous activez l'IA. Elle est désactivée par défaut et s'active espace par espace. Vous apportez votre propre fournisseur et votre propre clé : OpenAI, Anthropic, Gemini ou Infomaniak si le traitement doit rester en Suisse.
Dans quels formats les pages peuvent-elles être exportées ?
En PDF, DOCX et Markdown, page par page ou sur une arborescence entière. L'éditeur propose plus de 50 types de blocs, dont des tableaux, des formules et des diagrammes Draw.io et Mermaid.
Testez Docs sur un de vos manuels.
Dans le proof of concept, nous migrons un manuel ou document de processus existant dans Docs, cycles de revue et recherche sémantique sur votre contenu compris.