En bref.
Recherche et filtres dans Collabase trouvent work items, pages, projets, entrées de la Registry et cas de test dans toutes les apps. La recherche globale regroupe les résultats par type, la page de recherche utilise le mode filtre ou le langage CQL. Les filtres enregistrés se partagent et s'envoient par e-mail. Pièces jointes exclues.
Recherche globale avec Cmd ou Ctrl+K
Résultats regroupés par type, cinq au plus par groupe, « Récemment consultés » avant la saisie
Deux chemins vers la requête
Mode filtre à cliquer, ou texte de requête avec suggestions et marquage des erreurs
Filtres enregistrés
Partagés avec une personne, un groupe, un space, un projet ou tous, jusqu'à 100 partages
Abonnement par e-mail
Les résultats arrivent chaque jour ou chaque semaine dans votre boîte
Quand vous savez que c'est là, sans le trouver.
Le ticket en question se trouve quelque part entre tâches, pages et commentaires. Chaque matin, quelqu'un reconstruit la même liste. La recherche globale montre tout dans une seule fenêtre, et une recherche enregistrée est de nouveau prête le lendemain. Un exemple de la démo : lundi, 8 h 05. Le filtre « Mes demandes ouvertes » de Lena est déjà dans sa boîte avant qu'elle n'allume son ordinateur.
- 01
Un élément n'apparaît qu'après trois vues différentes.
- 02
La même liste est refaite à la main chaque matin.
- 03
Une bonne requête reste chez la personne qui l'a construite.
Ce que vous y gagnez.
01
Écrire une requête comme un texte
En mode requête, vous écrivez la condition dans le langage de requête CQL. Pendant la saisie, Collabase propose champs et valeurs et marque ce qui ne convient pas. Si vous préférez demander avec vos mots, utilisez « Ask AI » : une phrase devient une requête proposée, que vous vérifiez avant de l'exécuter. Cela suppose un fournisseur d'IA configuré.
Suggestions à la saisie · Ask AI avec vérification
02
Filtrer et regrouper sans syntaxe
En mode filtre, vous assemblez les conditions par clics. Vous choisissez vous-mêmes colonnes et tri, avec 50 résultats par page. « Group by » et « Measure » regroupent les résultats. La recherche couvre work items, pages, projets, Registry et cas de test, un type à la fois ou tous ensemble.
Group by et Measure · 50 résultats par page
03
Des filtres rapides sur chaque board
Au-dessus du board et de la liste se trouve une rangée de chips. Un clic restreint la vue, et la sélection est enregistrée dans le lien. Qui reçoit le lien voit la même sélection. Quand un chip ne suffit plus, « Open as filter » mène à la requête complète.
Sélection dans le lien · Open as filter
04
Enregistrer, partager, s'abonner
« My Filters » réunit vos filtres enregistrés. Vous les partagez avec une personne, un groupe, un space, un projet ou tous, avec « Can use » ou « Can edit ». Un abonnement envoie les résultats chaque jour ou chaque semaine par e-mail. Si un autre système a besoin de la liste, il la récupère par l'API.
Can use ou Can edit · Quotidien ou hebdomadaire
Pour qui cela vaut la peine.
Service desk
« Mes demandes ouvertes » en filtre partagé, chaque matin dans la boîte.
Direction de service
Une requête enregistrée regroupe le travail et fournit les chiffres d'un gadget de tableau de bord.
Assurance qualité
Vous cherchez cas de test et entrées de la Registry avec les mêmes requêtes que les work items.
Direction de projet
Un filtre rapide dans le lien montre à toute la réunion la même sélection.
Recherche et filtres couvrent toutes les apps.
La recherche trouve les work items de Projects, les pages de Documents, les entrées de la Registry et les cas de test de Test Management. Un filtre enregistré sert aussi de source à un gadget de tableau de bord. Les questions formulées avec vos mots, Collabase AI y répond dès que l'administration active la recherche sémantique dans les réglages AI. Toutes les apps partagent connexion, droits et données. Un contrat, une exploitation, un interlocuteur.
Exploitation et souveraineté des données.
L'emplacement des données découle du modèle d'exploitation, pas des petits caractères.
Hébergement suisse
Exploitation sur cloud public suisse chez Infomaniak, un environnement isolé par client. Les contenus sont traités exclusivement en Suisse, hormis le pare-feu applicatif placé en amont.
Auto-hébergé
Exploitable sur votre propre infrastructure. Contrôle total des données, aucun accès depuis l'extérieur.
nLPD & RGPD
Contrat de sous-traitance inclus. Conforme à la loi suisse révisée sur la protection des données et au RGPD.
Les questions des premiers entretiens.
Recherche et filtres au quotidien : ce qui revient le plus souvent lors d'un premier entretien.
Que couvre la recherche globale ?
Work items, pages, projets et autres contenus, regroupés par type avec cinq résultats au plus par groupe. Elle parcourt le texte publié des pages, les descriptions et les commentaires, pas les pièces jointes. Avant la saisie, elle affiche ce que vous avez consulté récemment.
Quelle différence entre le mode filtre et le texte de requête ?
En mode filtre, vous assemblez les conditions par clics, sans syntaxe. En texte de requête, vous les écrivez dans le langage de requête CQL, avec suggestions et marquage des erreurs. Les deux aboutissent à une liste de résultats que vous pouvez enregistrer comme filtre.
Peut-on partager des filtres enregistrés ?
Oui. Un filtre se partage avec une personne, un groupe, un space, un projet ou tous, jusqu'à 100 partages. Chaque partage accorde « Can use » ou « Can edit ». Un abonnement par e-mail envoie les résultats chaque jour ou chaque semaine.
Des personnes voient-elles des résultats qu'elles n'ont pas le droit d'ouvrir ?
Non. Les résultats proviennent uniquement de ce que la personne a le droit d'ouvrir. Les invités ne voient que ce qui a été partagé avec eux.
Construisez la liste du matin à partir de vos propres éléments.
Dans le proof of concept, nous configurons filtres, filtres rapides et abonnements pour une équipe, avec vos propres contenus.
Tarif: dès 16 CHF par utilisateur et par mois