Was Collabase abdeckt
Wir bauen und betreiben Collabase bei der Infometis AG in Zürich. Die Plattform deckt die Projekt- und Aufgabenarbeit ab, wofür Unternehmen heute awork einsetzen, und stellt Wissensseiten, Test Management, ein Objektregister, Automatisierung und Zeiterfassung daneben. Alle diese Bereiche liefern wir in einem Produkt und unter einem Vertrag.
Betrieben wird Collabase als eigene Instanz in einem Schweizer Rechenzentrum oder vollständig auf eurer Infrastruktur, auch in Netzen ohne Internetzugang. Der Datenstandort steht in beiden Fällen im Vertrag.
Wann sich ein Wechsel prüfen lässt
In den Gesprächen, die wir führen, kommen drei Anlässe immer wieder. Jeder hängt an einer Vorgabe oder einer Zahl. Trifft keiner davon zu, ist ein Wechsel selten die richtige Frage.
Der Datenstandort muss die Schweiz sein
awork läuft in der Cloud bei Microsoft Azure in Frankfurt. Wenn eine Vorgabe aus Vertrag, Regulierung oder interner Richtlinie die Schweiz verlangt, ist das die erste Frage und nicht die letzte.
Der Betrieb gehört ins eigene Haus
awork gibt es als Cloud-Dienst. Wer auf eigener Infrastruktur betreiben muss, in einem abgeschlossenen Netz oder unter eigener Betriebsverantwortung, braucht dafür ein Produkt, das so ausgeliefert wird.
Der Umfang wächst über Aufgaben hinaus
Zu Projekten und Zeiterfassung kommen Testfälle, ein Objektregister und Dokumentation, die mehr trägt als eine Projektnotiz. Jedes zusätzliche Werkzeug bringt einen eigenen Vertrag, eine eigene Rechnung und ein eigenes Berechtigungsmodell mit.
Die Merkmale nebeneinander
Die Tabelle beschreibt jedes Merkmal in einem Satz. Wo Collabase eine Funktion nicht abdeckt, schreiben wir das genauso in die Zelle wie umgekehrt.
Vergleichen mitawork
| Merkmal | awork | Collabase |
|---|---|---|
Betrieb und Daten | ||
| Betriebsmodelle | Cloud, gehostet bei Microsoft Azure Germany in Frankfurt. Kein Self-Hosting. | Eigene Instanz in einem Schweizer Rechenzentrum oder auf eurer Infrastruktur, auch ohne Internetzugang. |
| Datenstandort | Deutschland (Azure Germany, dedizierter Tenant). Support- und Kommunikationsdienste teils in Drittländern. | Schweiz, in beiden Betriebsmodellen. |
| Anbieter | awork GmbH, Hamburg. | Infometis AG, Zürich. |
Umfang | ||
| Wissensseiten | awork Docs, leichtgewichtig, an Projekte gebunden. | Docs, mit Seiten, Seitenhierarchie, Vorlagen und Spaces. |
| Projekte und Vorgänge | Aufgaben in Listen, Boards, Timeline. Kernbereich von awork. | Projects, mit Boards, Zyklen und eigenen Workflows. |
| Test Management | Nicht enthalten. | Test Management, im selben Produkt, ausgerichtet am QualityTree-Framework. |
| Objektregister | Nicht enthalten. | Registry, im selben Produkt, mit eigenen Schemas und Beziehungen. |
| Automatisierung | Automations, im Produkt enthalten. | Automation, im selben Produkt, mit 38 Konnektoren. |
| Zeiterfassung | Kernfunktion, im Produkt enthalten, mit Kapazitätsplanung. | Time, im selben Produkt, auf Aufgaben und Projekten. |
| Softwareentwicklung | Kein Fokus. Anbindungen an GitHub und GitLab über awork Connect. | Bleibt in eurer bestehenden Werkzeugkette. Collabase bringt kein Git-Hosting und keine Build-Pipelines mit. |
Erweiterung und Vertrag | ||
| Erweiterungen | awork Connect für Integrationen, offene API, n8n-Konnektor. Kein App-Marketplace. | Erweiterungen entwickeln wir selbst. Es gibt keinen Marketplace. |
| Vertragspartner | awork GmbH. | Infometis AG als einziger Vertragspartner. |
| Oberflächensprachen | Deutsch, Englisch. | Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch. |
Einstieg | ||
| Preise | Öffentlich ausgewiesen, ab 5 € pro Nutzer und Monat, gestaffelt nach Plan. | Auf Anfrage. Die Zahl steht in der Offerte, sobald Umfang und Betriebsmodell feststehen. |
| Vor der Entscheidung | 14 Tage kostenlose Testphase mit einer eigenen Instanz. | Proof of Concept auf euren eigenen Inhalten, mit einem abgegrenzten Anwendungsfall. |
| Import | Import aus Trello, Asana und Excel. | Wir importieren Seiten, Anhänge und Seitenhierarchien aus Confluence-Exporten, Notion und Markdown. |
Die Angaben zu Collabase geben unseren Stand wieder. Die Angaben zu awork folgen der öffentlichen Dokumentation von awork, Stand September 2026. Wenn sich etwas ändert, ändern wir diese Tabelle.
Betrieb und Daten im Detail
Der Datenstandort entscheidet sich vor den Funktionen. Collabase läuft entweder als eigene Instanz in einem Schweizer Rechenzentrum, betrieben von uns, oder vollständig auf eurer Infrastruktur, auch in Netzen ohne Internetzugang. In beiden Fällen liegen die Daten in der Schweiz, unabhängig vom gewählten Umfang, und der Ort steht im Vertrag.
awork ist ein Cloud-Dienst und läuft bei Microsoft Azure in Frankfurt, nach eigenen Angaben in einem dedizierten Tenant; Support- und Kommunikationsdienste liegen teils in Drittländern. Für eine Vorgabe, die die Schweiz verlangt, oder für den Betrieb im eigenen Netz ist das der Punkt, an dem die Prüfung anfängt.
Drei Grundentscheidungen zu Collabase
Vor der ersten Funktion standen drei Entscheidungen, an denen sich alles andere ausrichtet.
Ein Produkt bei einem Anbieter
Ihr habt einen Vertrag mit uns, eine Ansprechperson und eine Roadmap. Erweiterungen entwickeln wir selbst. Betrieb und Weiterentwicklung liegen damit an derselben Stelle.
Ein Space für ein Vorhaben
Ein Space steht bei euch für eine Abteilung, einen Kunden oder ein Projekt. Dokumente, Aufgaben, Testfälle, Objekte und Automatisierungen liegen darin nebeneinander und teilen sich ein Berechtigungsmodell.
Quality Engineering im Kern
Wir haben das QualityTree-Framework nativ integriert. Anforderungen, Testfälle, Abweichungen und Freigaben liegen im selben Space wie die übrige Arbeit.
Der Weg von awork zu Collabase
Aufgaben, Projekte und erfasste Zeiten kommen über den Export aus awork, Dokumentation über Markdown. Was genau übernommen werden kann und was neu aufgesetzt wird, klären wir an euren Daten, bevor der Proof of Concept startet.
Häufige Fragen
Ist Collabase eine vollständige Alternative zu awork?
Für die Projekt- und Aufgabenarbeit ja: Projekte, Aufgaben, Boards, Zyklen, Workflows und Zeiterfassung sind vorhanden, dazu Dokumentation, Objektregister, Test Management und Automatisierung im selben Produkt. Die Merkmalstabelle auf dieser Seite zeigt Zeile für Zeile, wo die Grenze verläuft.
Wo liegen die Daten?
In der Schweiz, in beiden Betriebsmodellen. Entweder als eigene Instanz in einem Schweizer Rechenzentrum oder vollständig auf eurer eigenen Infrastruktur, auch in Netzen ohne Internetzugang.
Lässt sich Collabase selbst betreiben?
Ja. Collabase läuft vollständig auf eurer Infrastruktur, auch in abgeschlossenen Netzen. Anbindungen an Cloud-Anwendungen brauchen einen Zugang nach aussen; welche davon ihr benötigt, klären wir vor dem Proof of Concept.
Lassen sich bestehende awork-Projekte übernehmen?
Aufgaben, Projekte und erfasste Zeiten kommen über den Export aus awork, Seiten und Dokumentation über Markdown. Was genau mitkommt, klären wir mit euch an euren Daten, vor dem Proof of Concept.
Gibt es eine Zeiterfassung wie in awork?
Time ist eine der sieben Apps und läuft im selben Produkt auf Aufgaben und Projekten. Kapazitäts- und Auslastungsplanung sind nicht derselbe Funktionsumfang; was ihr davon braucht, gehört in die Bestandsaufnahme vor dem Proof of Concept.
Was kostet Collabase?
Die Preise stehen nicht auf der Website. Cloud rechnet pro Benutzer und Monat ab, Self-Hosted pro Stufe und Jahr, gestaffelt nach Benutzerzahl. Die Zahl kommt aus der Offerte, sobald Umfang und Betriebsmodell feststehen.
Wie fängt ein Wechsel an?
Mit einem Proof of Concept: ein abgegrenzter Anwendungsfall, ein echtes Team, ein paar Wochen Laufzeit, auf euren eigenen Inhalten statt auf Demodaten. Am Ende steht eine Grundlage für die Entscheidung, ob und wie ein Wechsel Sinn ergibt.
Bevor eine Lizenz entschieden wird, läuft Collabase auf euren Inhalten.
Ein abgegrenzter Anwendungsfall, ein echtes Team, ein paar Wochen Laufzeit. Für Evaluierung und Migrationsplanung arbeiten wir mit Partnern zusammen, die vergleichbare Vorhaben begleitet haben.