Was Collabase abdeckt
Wir bauen und betreiben Collabase bei der Infometis AG in Zürich. Docs deckt das ab, wofür Unternehmen heute Confluence einsetzen: Seiten, Seitenhierarchien, Vorlagen und gemeinsame Ablage in Spaces. Daneben liegen im selben Produkt Projekte, Test Management, ein Objektregister, Automatisierung und Zeiterfassung.
Betrieben wird Collabase als eigene Instanz in einem Schweizer Rechenzentrum oder vollständig auf eurer Infrastruktur. Der Datenstandort steht in beiden Fällen im Vertrag und hängt nicht am gewählten Plan.
Wann sich ein Wechsel prüfen lässt
In den Gesprächen, die wir führen, kommen drei Anlässe immer wieder. Jeder hat ein Datum oder eine Zahl, an der er hängt. Trifft keiner davon zu, ist ein Wechsel selten die richtige Frage.
Das Ende von Confluence Data Center
Atlassian beendet Data Center am 28. März 2029, der Verkauf an Bestandskunden endet am 30. März 2028. Wenn ihr Confluence heute auf eigener Infrastruktur betreibt, wählt ihr bis dahin einen Nachfolger.
Vorgaben zum Datenstandort
Eine Vorgabe aus Vertrag, Regulierung oder interner Richtlinie legt fest, wo eure Daten liegen dürfen. Gerade Wissensseiten tragen oft die Inhalte, an denen diese Vorgabe hängt.
Wissen getrennt von der Arbeit
Die Seite beschreibt einen Prozess, der Vorgang dazu liegt in einem zweiten Werkzeug, der Testfall in einer Erweiterung. Jedes Werkzeug bringt einen eigenen Vertrag, eine eigene Rechnung und ein eigenes Berechtigungsmodell mit.
Die Merkmale nebeneinander
Die Tabelle beschreibt jedes Merkmal in einem Satz. Wo Collabase eine Funktion nicht abdeckt, schreiben wir das genauso in die Zelle wie umgekehrt.
Vergleichen mitConfluence
| Merkmal | Confluence | Collabase |
|---|---|---|
Betrieb und Daten | ||
| Betriebsmodelle | Cloud. Data Center läuft bis zum 28. März 2029. | Eigene Instanz in einem Schweizer Rechenzentrum oder auf eurer Infrastruktur, auch ohne Internetzugang. |
| Datenstandort | Data Residency für die Schweiz in den Plänen Standard, Premium und Enterprise, für die Kernprodukte. Bei Marketplace-Apps je App zu prüfen. | Schweiz, in beiden Betriebsmodellen und unabhängig vom Plan. |
| Anbieter | Atlassian Corporation, börsennotiert, Hauptsitz in den USA und Australien. | Infometis AG, Zürich. |
Umfang | ||
| Wissensseiten | Seiten, Seitenhierarchie, Vorlagen und Spaces. | Docs, mit Seiten, Seitenhierarchie, Vorlagen und Spaces. |
| Projekte und Vorgänge | Über Jira, ein eigenes Produkt mit eigener Lizenz. | Projects, im selben Produkt und im selben Space wie die Seiten. |
| Test Management | Nicht enthalten. Läuft über Jira und Apps aus dem Atlassian Marketplace. | Test Management, im selben Produkt, ausgerichtet am QualityTree-Framework. |
| Objektregister | Nicht enthalten. Assets liegen in Jira Service Management. | Registry, im selben Produkt, mit eigenen Schemas und Beziehungen. |
| Automatisierung | Automation, im Produkt enthalten. | Automation, im selben Produkt, mit 38 Konnektoren. |
| Zeiterfassung | Über Apps aus dem Atlassian Marketplace. | Time, im selben Produkt, auf Aufgaben und Projekten. |
| Softwareentwicklung | Nicht Fokus von Confluence. Läuft über Jira, Bitbucket, GitHub oder GitLab. | Bleibt in eurer bestehenden Werkzeugkette. Collabase bringt kein Git-Hosting und keine Build-Pipelines mit. |
Erweiterung und Vertrag | ||
| Erweiterungen | Atlassian Marketplace mit Apps von Drittanbietern. | Erweiterungen entwickeln wir selbst. Es gibt keinen Marketplace. |
| Vertragspartner | Atlassian, dazu je Marketplace-App der jeweilige Anbieter. | Infometis AG als einziger Vertragspartner. |
| Oberflächensprachen | Zahlreiche Sprachen, darunter Deutsch, Französisch und Italienisch. | Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch. |
Einstieg | ||
| Preise | Öffentlich ausgewiesen, gestaffelt nach Plan und Benutzerzahl. | Auf Anfrage. Die Zahl steht in der Offerte, sobald Umfang und Betriebsmodell feststehen. |
| Vor der Entscheidung | Testphase mit einer eigenen Instanz. | Proof of Concept auf euren eigenen Inhalten, mit einem abgegrenzten Anwendungsfall. |
| Import | Migrationswerkzeuge zwischen den eigenen Produkten. | Wir importieren Seiten, Anhänge und Seitenhierarchien aus Confluence-Exporten, Notion und Markdown. |
Die Angaben zu Collabase geben unseren Stand wieder. Die Angaben zu Confluence folgen der öffentlichen Dokumentation und den Ankündigungen von Atlassian, Stand September 2026. Wenn sich etwas ändert, ändern wir diese Tabelle.
Betrieb und Daten im Detail
Der Datenstandort entscheidet sich vor den Funktionen. Collabase läuft entweder als eigene Instanz in einem Schweizer Rechenzentrum, betrieben von uns, oder vollständig auf eurer Infrastruktur, auch in Netzen ohne Internetzugang. In beiden Fällen liegen die Daten in der Schweiz, unabhängig vom gewählten Umfang, und der Ort steht im Vertrag.
Bei Confluence hängt der Datenstandort am Plan und am Produkt: Data Residency für die Schweiz gibt es in den Plänen Standard, Premium und Enterprise für die Kernprodukte, bei Apps aus dem Marketplace ist sie je App zu prüfen. Data Center läuft bis zum 28. März 2029, der Verkauf an Bestandskunden endet am 30. März 2028. Wer heute auf eigener Infrastruktur arbeitet und dort bleiben will, wählt bis dahin einen Weg.
Drei Grundentscheidungen zu Collabase
Vor der ersten Funktion standen drei Entscheidungen, an denen sich alles andere ausrichtet.
Ein Produkt bei einem Anbieter
Ihr habt einen Vertrag mit uns, eine Ansprechperson und eine Roadmap. Erweiterungen entwickeln wir selbst. Betrieb und Weiterentwicklung liegen damit an derselben Stelle.
Ein Space für ein Vorhaben
Ein Space steht bei euch für eine Abteilung, einen Kunden oder ein Projekt. Seiten, Aufgaben, Testfälle, Objekte und Automatisierungen liegen darin nebeneinander und teilen sich ein Berechtigungsmodell.
Quality Engineering im Kern
Wir haben das QualityTree-Framework nativ integriert. Anforderungen, Testfälle, Abweichungen und Freigaben liegen im selben Space wie die Seiten, die sie beschreiben.
Import aus Confluence
Der Weg aus Confluence führt über den Export. Wir übernehmen Seiten, Anhänge und die Seitenhierarchie daraus, ebenso aus Notion und aus Markdown. Was genau mitkommt, klären wir mit euch an eurem Export, bevor der Proof of Concept startet.
Häufige Fragen
Ist Collabase eine vollständige Alternative zu Confluence?
Für die Wissensarbeit ja: Seiten, Seitenhierarchie, Vorlagen und Spaces sind in Docs vorhanden, dazu Projekte, Test Management, Objektregister, Automatisierung und Zeiterfassung im selben Produkt. Die Merkmalstabelle auf dieser Seite zeigt Zeile für Zeile, wo die Grenze verläuft.
Wo liegen die Daten?
In der Schweiz, in beiden Betriebsmodellen. Entweder als eigene Instanz in einem Schweizer Rechenzentrum oder vollständig auf eurer eigenen Infrastruktur, auch in Netzen ohne Internetzugang. Der Datenstandort hängt nicht am gewählten Plan.
Lassen sich bestehende Confluence-Seiten übernehmen?
Seiten, Anhänge und die Seitenhierarchie kommen aus einem Confluence-Export nach Docs. Inhalte aus Notion und aus Markdown übernehmen wir auf demselben Weg. Was genau mitkommt, klären wir mit euch an eurem Export, vor dem Proof of Concept.
Wie unterscheidet sich Collabase von Jira?
Jira ist ein eigenes Produkt mit eigener Lizenz neben Confluence. In Collabase ist Projects eine App im selben Produkt: Vorgänge, Boards und Zyklen liegen im selben Space wie die Seiten, die sie beschreiben, und teilen sich ein Berechtigungsmodell.
Ist Collabase auch ohne Internetzugang nutzbar?
Ja, im Self-Hosted-Betrieb. Collabase läuft vollständig auf eurer Infrastruktur, auch in abgeschlossenen Netzen. Anbindungen an Cloud-Anwendungen brauchen einen Zugang nach aussen; welche davon ihr benötigt, klären wir vor dem Proof of Concept.
Was kostet Collabase?
Die Preise stehen nicht auf der Website. Cloud rechnet pro Benutzer und Monat ab, Self-Hosted pro Stufe und Jahr, gestaffelt nach Benutzerzahl. Die Zahl kommt aus der Offerte, sobald Umfang und Betriebsmodell feststehen.
Wie fängt ein Wechsel an?
Mit einem Proof of Concept: ein abgegrenzter Anwendungsfall, ein echtes Team, ein paar Wochen Laufzeit, auf euren eigenen Inhalten statt auf Demodaten. Am Ende steht eine Grundlage für die Entscheidung, ob und wie ein Wechsel Sinn ergibt.
Bevor eine Lizenz entschieden wird, läuft Collabase auf euren Inhalten.
Ein abgegrenzter Anwendungsfall, ein echtes Team, ein paar Wochen Laufzeit. Für Evaluierung und Migrationsplanung arbeiten wir mit Partnern zusammen, die vergleichbare Vorhaben begleitet haben.