Wir führen Automation, Projekte, Wissensseiten, Test Management und Zeiterfassung in einem Produkt zusammen. Rechte, Rollen, Audit und Benachrichtigungen kommen aus der Plattform, die Abläufe laufen auf einer Instanz in der Schweiz oder auf eurer eigenen Infrastruktur.
Wir bauen und betreiben Collabase bei der Infometis AG in Zürich. Die Automation Engine deckt ab, wofür Unternehmen heute n8n einsetzen: Abläufe aus Auslösern, Bedingungen und Aktionen, Code-Steps, Webhooks, Zeitpläne und Anbindungen an Fremdsysteme. Sie ist eine von sieben Apps und teilt sich Rechte, Audit und Arbeitsbereiche mit Aufgaben, Seiten und Registry.
Auch n8n lässt sich auf eigener Infrastruktur betreiben. Der Unterschied liegt im Umfang: Collabase ist die Arbeitsplattform, die Automation ist eingebettet. Betrieben wird sie als eigene Instanz in einem Schweizer Rechenzentrum oder vollständig auf eurer Infrastruktur, mit uns als einzigem Vertragspartner.
In den Gesprächen, die wir führen, kommen drei Anlässe immer wieder. Jeder hängt an einer Vorgabe oder einer Zahl. Wer ausschliesslich Fremdsysteme untereinander verbindet und keine Arbeitsplattform sucht, für den ist ein Wechsel selten die richtige Frage.
Die Cloud von n8n liegt in Frankfurt. Im Self-Hosted-Betrieb bestimmt ihr den Standort selbst und tragt damit auch Installation, Aktualisierung, Sicherung und Wiederanlauf. Verlangt eine Vorgabe die Schweiz und einen Vertragspartner für den Betrieb, beginnt hier die Prüfung.
Abläufe, die interne Daten lesen und schreiben, brauchen klare Rechte und eine Spur. Bei n8n gehören SSO, Git-Versionskontrolle und mehrere Umgebungen zu den Plänen Business und Enterprise. In Collabase kommen Rollen, Versionsverlauf und Audit je Arbeitsbereich aus der Plattform.
Die Sustainable Use License von n8n erlaubt die interne Nutzung, nicht die kommerzielle Bereitstellung an Dritte. Eine Vorgabe der Rechtsabteilung zur Lizenzform ist ein sachlicher Anlass, die Prüfung zu öffnen.
Die Tabelle beschreibt jedes Merkmal in einem Satz. Wo Collabase eine Funktion nicht abdeckt, schreiben wir das genauso in die Zelle wie umgekehrt.
| Merkmal | n8n | Collabase |
|---|---|---|
Betrieb und Daten | ||
| Betriebsmodelle | Cloud von n8n oder Self-Hosted. Die Community-Edition lässt sich selbst installieren, der Business-Plan läuft nur Self-Hosted. | Eigene Instanz in einem Schweizer Rechenzentrum oder auf eurer Infrastruktur, auch ohne Internetzugang. |
| Datenstandort | Cloud-Pläne in Frankfurt. Im Self-Hosted-Betrieb dort, wo ihr betreibt. | Schweiz, in beiden Betriebsmodellen und unabhängig vom Plan. |
| Lizenz | Sustainable Use License: interne Nutzung und Anpassung erlaubt, kommerzielle Bereitstellung an Dritte nicht. Enterprise-Funktionen brauchen eine Enterprise-Lizenz. | Proprietär. Die Community Edition ist bis 10 Benutzer kostenlos. |
| Anbieter | n8n GmbH, Berlin. | Infometis AG, Zürich. |
| Abrechnung | Pro Workflow-Ausführung, unabhängig von der Komplexität. In der Cloud 2500 (Starter), 10'000 (Pro) bzw. 40'000 (Business) Ausführungen pro Monat. | Pro Benutzer und Monat. Keine Abrechnung pro Ausführung. |
Rechte und Betrieb | ||
| Anmeldung und Rechte | SSO und LDAP ab dem Business-Plan, Custom Roles im Enterprise-Plan. | Rollen Admin, Editor und Viewer je Arbeitsbereich, dazu ein Service-Benutzer je Arbeitsbereich. |
| Versionierung | Git-Versionskontrolle und mehrere Umgebungen ab dem Business-Plan. | Versionsverlauf mit Wiederherstellen. Git-Sync von der Entwicklung in die Produktion, mit Diff, Releases und Rollback. |
| Last und Parallelität | Queue Mode ab dem Business-Plan. | Parallele Runs pro Arbeitsbereich begrenzbar. Ein Flow, der dauernd scheitert, schaltet sich nach 10 Fehlern aus und meldet das den Admins. |
| Aufbewahrung der Läufe | Log-Aufbewahrung 7 Tage (Starter), 30 Tage (Pro), unbegrenzt (Enterprise). | Aufbewahrung der Run-Daten einstellbar von 1 bis 365 Tagen. |
| Support | Forum in den Plänen Starter, Pro und Business, dedizierter Support mit SLA im Enterprise-Plan. | Infometis AG als Ansprechpartner, mit Support im Vertrag. |
Umfang | ||
| Arbeitsplattform | Eigenständiges Automationswerkzeug. | Eine von sieben Apps. Abläufe reagieren auf Ereignisse aus Aufgaben, Projekten, Seiten, Registry, Meetings, Test Management und Zeiterfassung. Collabase Automation gibt es nicht ohne die Plattform. |
| Integrationen | Alle Integrationen in jedem Plan. | 1000+ Konnektoren, dazu ein HTTP-Plug für jede REST-API und Webhooks. |
| KI | KI-Assistent mit Credits je Plan, 1600 pro Monat im Starter-Plan. | Agent-Step mit Wissenssuche, anderen Flows, Plug-Aktionen und externen MCP-Servern, auf Wunsch mit Freigabe. Collabase AI legt Flow-Entwürfe an, nie veröffentlicht. |
Einstieg | ||
| Preise | Cloud ab 20 € pro Monat (Starter), Business 667 € pro Monat (Self-Hosted), Enterprise auf Anfrage. Preise bei Jahresabrechnung. | 20 CHF (Isolated Cloud) bzw. 16 CHF (Self-Hosted) pro Benutzer und Monat, mit allen sieben Apps. |
| Vor der Entscheidung | Community-Edition zum Selbst-Installieren. | Proof of Concept auf euren eigenen Inhalten, mit einem abgegrenzten Anwendungsfall. |
Die Angaben zu Collabase geben unseren Stand wieder. Die Angaben zu n8n folgen der Preisseite und dem Lizenztext von n8n, Stand Oktober 2026. Für die Lizenz gilt der Wortlaut von n8n. Wenn sich etwas ändert, ändern wir diese Tabelle.
Bei Collabase hat jeder Arbeitsbereich einen eigenen Service-Benutzer. Er sieht und ändert nur, wo er Mitglied ist, erbt nichts aus öffentlichen Spaces oder Gruppen und kann sich nicht anmelden. Gespeicherte Zugangsdaten sind nicht mehr lesbar und werden in den Run-Daten geschwärzt, auf Wunsch liegen sie in HashiCorp Vault oder Azure Key Vault. Plugs von Dritten laufen isoliert in einem Sandbox-Dienst, ohne Zugang zur Datenbank oder zu internen Systemen. In sensiblen Arbeitsbereichen gibt ein zweiter Admin frei, bevor ein Ablauf live geht.
n8n lässt sich ebenfalls selbst betreiben, und der Funktionsumfang ist nach Plan gestaffelt: SSO, LDAP, Git-Versionskontrolle, mehrere Umgebungen und Queue Mode ab Business, Custom Roles ab Enterprise. Bei Collabase sind Arbeitsbereiche, Rollen, Audit und Benachrichtigungen Teil der Plattform, auf der die Abläufe laufen.
Vor dem ersten Baustein standen drei Entscheidungen, an denen sich der Rest ausrichtet.
Abläufe reagieren auf Aufgaben, Projekte, Seiten, Registry-Einträge, Meetings, Kommentare, Zeiterfassung und Zeit. Dazu kommen Webhooks, Zeitpläne mit Cron und Zeitzone und eine öffentliche Chatseite für einen Flow.
Jeder Arbeitsbereich hat einen eigenen Service-Benutzer. Er sieht und ändert nur, wo er Mitglied ist, erbt nichts aus öffentlichen Spaces oder Gruppen und kann sich nicht anmelden. Die Rollen im Arbeitsbereich sind Admin, Editor und Viewer.
Jeder abgeschlossene Step wird gespeichert, ein Run läuft nach einem Absturz beim ersten unfertigen Step weiter. Runs wiederholen wir ab dem fehlerhaften Step, Pausen warten auf Zeit, einen Webhook-Rückruf oder die Freigabe einer Person.
Mit Webhooks und dem HTTP-Plug binden wir Collabase an bestehende Dienste an, auch an solche, die in n8n weiterlaufen, solange Abläufe wandern. Einen eurer bestehenden Workflows bauen wir im Proof of Concept nach. Welche sich dafür eignen, klären wir in der Bestandsaufnahme.
Für Abläufe zwischen Collabase und Fremdsystemen ja: Auslöser, Verzweigungen mit UND- und ODER-Regeln, Schleifen, Unter-Flows, ein Code-Step in TypeScript, Webhooks und Zeitpläne sind vorhanden, dazu Agent-Steps mit KI. Collabase Automation gibt es nur zusammen mit der Plattform, nicht als eigenständiges Werkzeug. Die Merkmalstabelle zeigt Zeile für Zeile, wo die Grenze verläuft.
Beide lassen sich auf eigener Infrastruktur betreiben. Der Unterschied liegt im Umfang: Collabase ist die Arbeitsplattform, die Automation ist eine App darin. Rechte, Rollen, Audit und Benachrichtigungen kommen aus demselben System wie Aufgaben und Seiten, und wir sind Vertragspartner für Software und Support.
In der Schweiz, in beiden Betriebsmodellen. Entweder als eigene Instanz in einem Schweizer Rechenzentrum oder vollständig auf eurer Infrastruktur, auch in Netzen ohne Internetzugang. Der Datenstandort hängt nicht am gewählten Plan.
Jeder Arbeitsbereich hat einen Service-Benutzer, der nur dort sieht und ändert, wo er Mitglied ist. Gespeicherte Zugangsdaten sind nicht mehr lesbar und werden in den Run-Daten geschwärzt, auf Wunsch liegen sie in HashiCorp Vault oder Azure Key Vault. Jede Änderung an einem Ablauf ist je Arbeitsbereich nachvollziehbar.
Nein. Collabase ist proprietär und wird von der Infometis AG entwickelt und betrieben. Die Community Edition ist bis 10 Benutzer kostenlos. Vor einer Lizenzentscheidung steht ein Proof of Concept auf euren eigenen Inhalten.
Isolated Cloud kostet 20 CHF pro Benutzer und Monat, monatlich abgerechnet. Self-Hosted kostet 16 CHF pro Benutzer und Monat, jährlich abgerechnet. Alle sieben Apps sind enthalten, und es gibt keine Abrechnung pro Ausführung. Die Offerte nennt den Gesamtbetrag.
Einen eurer Workflows bauen wir im Proof of Concept in Collabase nach, an euren eigenen Systemen und mit euren echten Verbindungen. Welche sich eignen, klären wir in der Bestandsaufnahme vor dem Start.
Ein abgegrenzter Anwendungsfall, ein echtes Team, ein paar Wochen Laufzeit. Wir bauen einen eurer Wochen- oder Monatsprozesse als Ablauf nach, an euren eigenen Systemen.
