Wir führen Projekte, Wissensseiten, Test Management, Objektregister und Zeiterfassung in einem Produkt zusammen und betreiben es für euch in einem Schweizer Rechenzentrum. Oder wir liefern es für den Betrieb auf eurer eigenen Infrastruktur.
Wir bauen und betreiben Collabase bei der Infometis AG in Zürich. Die Plattform deckt die Projekt- und Portfolioarbeit ab, wofür Unternehmen heute OpenProject einsetzen, und stellt Wissensseiten, Test Management, ein Objektregister, Automatisierung und Zeiterfassung daneben. Alle diese Bereiche liefern wir in einem Produkt und unter einem Vertrag.
Collabase ist proprietär und wird von uns entwickelt, betrieben und verantwortet. Der Betrieb läuft als eigene Instanz in einem Schweizer Rechenzentrum oder vollständig auf eurer Infrastruktur, auch in Netzen ohne Internetzugang.
In den Gesprächen, die wir führen, kommen drei Anlässe immer wieder. Jeder hängt an einer Vorgabe oder einer Zahl. Trifft keiner davon zu, ist ein Wechsel selten die richtige Frage.
In der Community-Edition liegen Betrieb, Aktualisierung und Support bei euch und bei der Community. Wenn eine Vorgabe einen Vertragspartner mit Fristen verlangt, ist das der Punkt, an dem die Prüfung anfängt.
Zu Projekten und Zeiterfassung kommen Testfälle, ein Objektregister und Dokumentation, die mehr trägt als ein Projekt-Wiki. Jedes zusätzliche Werkzeug bringt einen eigenen Vertrag, eine eigene Rechnung und ein eigenes Berechtigungsmodell mit.
Eine Vorgabe aus Vertrag, Regulierung oder interner Richtlinie legt fest, wo eure Daten liegen dürfen. Im Self-Hosted-Betrieb beantwortet ihr das selbst, in einer gehosteten Lösung beantwortet es der Anbieter.
Die Tabelle beschreibt jedes Merkmal in einem Satz und bezieht sich auf die Enterprise-Edition. Wo Collabase eine Funktion nicht abdeckt, schreiben wir das genauso in die Zelle wie umgekehrt.
| Merkmal | OpenProject | Collabase |
|---|---|---|
Betrieb und Daten | ||
| Betriebsmodelle | Cloud in der EU (Enterprise), Self-Hosted On-Premises (Community kostenlos, Enterprise mit Support). | Eigene Instanz in einem Schweizer Rechenzentrum oder auf eurer Infrastruktur, auch ohne Internetzugang. |
| Datenstandort | In der Cloud-Edition in der EU. Im Self-Hosted-Betrieb dort, wo ihr betreibt. | Schweiz, in beiden Betriebsmodellen. |
| Anbieter | OpenProject GmbH, Berlin. Quellcode unter GPLv3 auf GitHub. | Infometis AG, Zürich. |
Umfang | ||
| Wissensseiten | Wiki pro Projekt, mit einfacher Seitenhierarchie. | Docs, mit Seiten, Seitenhierarchie, Vorlagen und Spaces. |
| Projekte und Vorgänge | Arbeitspakete mit Gantt, agilen Boards und Meilensteinen. | Projects, mit Boards, Zyklen und eigenen Workflows. |
| Test Management | Nicht enthalten. | Test Management, im selben Produkt, ausgerichtet am QualityTree-Framework. |
| Objektregister | Nicht enthalten. Custom Fields und Custom Actions in der Enterprise-Edition. | Registry, im selben Produkt, mit eigenen Schemas und Beziehungen. |
| Automatisierung | Custom Actions in der Enterprise-Edition, Workflows über Statusübergänge. | Automation, im selben Produkt, mit 38 Konnektoren. |
| Zeiterfassung | Zeiterfassung mit Budget- und Kostenplanung, im Produkt enthalten. | Time, im selben Produkt, auf Aufgaben und Projekten. |
| Softwareentwicklung | Anbindungen an GitHub, GitLab und Nextcloud über die REST-API. | Bleibt in eurer bestehenden Werkzeugkette. Collabase bringt kein Git-Hosting und keine Build-Pipelines mit. |
Erweiterung und Vertrag | ||
| Erweiterungen | Community-Plugins auf GitHub. Enterprise-Add-Ons durch OpenProject GmbH. | Erweiterungen entwickeln wir selbst. Es gibt keinen Marketplace. |
| Vertragspartner | OpenProject GmbH (Enterprise). In der Community-Edition ohne Vertrag, Support durch die Community. | Infometis AG als einziger Vertragspartner. |
| Oberflächensprachen | Über 30 Sprachen, darunter Deutsch, Französisch und Italienisch. | Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch. |
Einstieg | ||
| Preise | Community-Edition kostenlos. Enterprise-Editionen öffentlich ausgewiesen, gestaffelt nach Plan und Nutzerzahl. | 20 CHF (Isolated Cloud) bzw. 16 CHF (Self-Hosted) pro Benutzer und Monat, mit allen sieben Apps. |
| Vor der Entscheidung | 14 Tage Testphase in der Cloud, Community-Edition zum Selbst-Installieren. | Proof of Concept auf euren eigenen Inhalten, mit einem abgegrenzten Anwendungsfall. |
| Import | Import aus Jira, Redmine und Excel. | Wir importieren Seiten, Anhänge und Seitenhierarchien aus Confluence-Exporten, Notion und Markdown. |
Die Angaben zu Collabase geben unseren Stand wieder. Die Angaben zu OpenProject folgen der öffentlichen Dokumentation von OpenProject, Stand September 2026, und beziehen sich auf die Enterprise-Edition; die Community-Edition hat einen kleineren Funktionsumfang. Wenn sich etwas ändert, ändern wir diese Tabelle.
Der Datenstandort entscheidet sich vor den Funktionen. Collabase läuft entweder als eigene Instanz in einem Schweizer Rechenzentrum, betrieben von uns, oder vollständig auf eurer Infrastruktur, auch in Netzen ohne Internetzugang. In beiden Fällen liegen die Daten in der Schweiz, unabhängig vom gewählten Umfang, und der Ort steht im Vertrag.
Bei OpenProject hängt die Antwort an der Edition. Die Cloud-Edition läuft in der EU. Im Self-Hosted-Betrieb liegt der Datenstandort dort, wo ihr betreibt, und damit liegen auch Installation, Aktualisierung, Sicherung und Wiederanlauf bei euch. In der Community-Edition gibt es dafür keinen Vertragspartner; in der Enterprise-Edition ist es die OpenProject GmbH.
Vor der ersten Funktion standen drei Entscheidungen, an denen sich alles andere ausrichtet.
Ihr habt einen Vertrag mit uns, eine Ansprechperson und eine Roadmap. Erweiterungen entwickeln wir selbst. Betrieb und Weiterentwicklung liegen damit an derselben Stelle.
Ein Space steht bei euch für eine Abteilung, einen Kunden oder ein Projekt. Dokumente, Aufgaben, Testfälle, Objekte und Automatisierungen liegen darin nebeneinander und teilen sich ein Berechtigungsmodell.
Wir haben das QualityTree-Framework nativ integriert. Anforderungen, Testfälle, Abweichungen und Freigaben liegen im selben Space wie die übrige Arbeit.
Arbeitspakete, Projekte und erfasste Zeiten kommen über den Export aus OpenProject, Wiki-Seiten über Markdown. Was genau übernommen werden kann und was neu aufgesetzt wird, klären wir an euren Daten, bevor der Proof of Concept startet.
Für die Projekt- und Portfolioarbeit ja: Projekte, Vorgänge, Boards, Zyklen, Workflows und Zeiterfassung sind vorhanden, dazu Dokumentation, Objektregister, Test Management und Automatisierung im selben Produkt. Die Merkmalstabelle auf dieser Seite zeigt Zeile für Zeile, wo die Grenze verläuft.
Nein. Collabase ist proprietär und wird von der Infometis AG entwickelt und betrieben. Es gibt keine Community-Edition und keinen kostenlosen Einstieg. An dessen Stelle steht ein Proof of Concept auf euren eigenen Inhalten.
In der Schweiz, in beiden Betriebsmodellen. Entweder als eigene Instanz in einem Schweizer Rechenzentrum oder vollständig auf eurer eigenen Infrastruktur, auch in Netzen ohne Internetzugang.
In der Cloud betreiben wir sie, mit Aktualisierung, Sicherung und Wiederanlauf. Im Self-Hosted-Betrieb liegt der Betrieb bei euch, mit uns als Vertragspartner für Software und Support. Was in welchem Modell zu wem gehört, steht in der Offerte.
Arbeitspakete, Projekte und erfasste Zeiten kommen über den Export aus OpenProject, Wiki-Seiten über Markdown. Was genau mitkommt, klären wir mit euch an euren Daten, vor dem Proof of Concept.
Isolated Cloud kostet 20 CHF pro Benutzer und Monat, monatlich abgerechnet. Self-Hosted kostet 16 CHF pro Benutzer und Monat, jährlich abgerechnet. Alle sieben Apps sind enthalten. Die Offerte nennt den Gesamtbetrag.
Mit einem Proof of Concept: ein abgegrenzter Anwendungsfall, ein echtes Team, ein paar Wochen Laufzeit, auf euren eigenen Inhalten statt auf Demodaten. Am Ende steht eine Grundlage für die Entscheidung, ob und wie ein Wechsel Sinn ergibt.
Ein abgegrenzter Anwendungsfall, ein echtes Team, ein paar Wochen Laufzeit. Für Evaluierung und Migrationsplanung arbeiten wir mit Partnern zusammen, die vergleichbare Vorhaben begleitet haben.