Chaque processus dans un outil différent. Aucune vue sur l'état d'avancement.
L'intégration d'un nouvel arrivant est dans un document, les contrats sur un partage réseau, la campagne sur un tableau et les candidatures dans une application dédiée. Qui veut connaître l'état demande autour de lui.
L'échéance d'un contrat n'est connue que de la personne qui l'a classé.
Le premier jour, l'accès manque parce qu'une tâche n'appartenait à personne.
L'état d'un processus est dans quatre outils et nulle part ensemble.
Un répertoire, un flux, une validation. Cela couvre presque tout processus métier.
Répertoires aux champs propres
Contrats, actifs, collaborateurs ou campagnes comme répertoire Registry, avec les champs dont votre processus a besoin.
Des flux plutôt que des listes
Arrivée, renouvellement ou lancement de campagne tournent en automatisation. Les tâches naissent avec un responsable et un délai, pas comme lignes dans un document.
Validations avec rôles et délais
Qui doit approuver fait partie du flux. La validation tient au dossier et reste traçable ensuite.
Rappel depuis un champ de date
Une date dans le répertoire est le déclencheur. Une échéance de contrat se signale avant d'expirer.
L'état d'un coup d'œil
Ce qui tourne, ce qui attend une validation et ce qui est en retard se lit depuis les dossiers eux-mêmes.
Lundi, quelqu'un de nouveau commence. Du flux déclenché à l'intégration close après trente jours.
Entrée au répertoire
La personne est créée comme entrée avec rôle, date d'entrée et site. L'entrée déclenche le flux.
Les tâches se répartissent
Poste de travail, accès, rendez-vous d'introduction. Chaque tâche a une personne et un délai ; aucune n'est à tout le monde.
Tout est prêt
La page d'introduction est dans l'espace, les accès sont confirmés, le parrain est inscrit.
Le flux se referme
L'entretien de fin d'intégration est une tâche. Une fois mené, le dossier est clos et reste traçable.
Les applications derrière. Toutes dans le même espace, sans deuxième outil.
Registry porte les répertoires, Automation les flux, Docs les modèles et Time la charge là où elle se facture.
Registry
Gestion des actifs et de l'infrastructure pour les équipes IT, avec des champs propres à chaque répertoire.
Automation
Des workflows sans code, déclenchés par des événements de n'importe quelle application.
Docs
Le wiki du savoir de ton équipe, avec historique des versions et export en PDF, DOCX et Markdown.
Time
Suivi du temps et facturation, directement sur les tâches et les projets.
Connecté aux systèmes métier. Six connexions du quotidien des processus.
Les données RH depuis le système du personnel, les pièces vers la comptabilité, les fichiers sur le lecteur, les rendez-vous dans l'agenda, les campagnes dans l'outil marketing.
Un produit, un fournisseur. Répertoire, flux et validation vont ensemble.
Un processus métier a besoin de données, d'étapes et d'accords. Chez Collabase, les trois sont dans le même produit au lieu de se répartir entre un répertoire, un tableau et une boîte mail.
Un contrat, un interlocuteur, une roadmap.
Ni marketplace ni extensions tierces à exploiter.
Exploité dans un centre de données suisse ou sur votre propre matériel.
Questions des métiers. Cinq qui reviennent presque à chaque premier entretien.
Peut-on intégrer la signature électronique ?
Un service de signature se connecte via l'intégration HTTP ; aucune intégration prête à l'emploi n'est fournie aujourd'hui. Le service que vous utilisez se vérifie pendant le proof of concept.
Comment fonctionne le rappel avant une échéance ?
Un champ de date dans le répertoire est le déclencheur. L'automatisation prévient la personne responsable dans le délai choisi, ou crée la tâche directement.
Collabase convient-il aux données du personnel ?
Les données se trouvent dans un centre de données suisse ou sur votre matériel, et l'accès suit les rôles et les répertoires. Le cadre juridique est exposé sur la page consacrée à la souveraineté.
Des personnes sans compte peuvent-elles déposer quelque chose ?
Les dépôts externes se réceptionnent via l'intégration HTTP ; l'entrée devient un dossier dans l'espace responsable. Jusqu'où cela peut s'ouvrir dépend de votre modèle d'exploitation.
Les validations peuvent-elles avoir plusieurs niveaux ?
Oui, avec ordre, rôles et délai par niveau. Chaque niveau reste traçable sur le dossier.
Des justificatifs pour l'examen de conformité
La sécurité de l'information est certifiée ISO 27001 et le traitement répond à la nLPD et au RGPD. Les documents sont prêts avant que vous les demandiez.
Autres domaines dans le même système.
Testez-le sur vos propres contenus.
Un proof of concept est prêt en quelques jours.
Nous mettons en place une instance avec vos contenus et vous la testez sur des processus réels. Lors du premier entretien, nous clarifions le périmètre, le mode d'exploitation et le calendrier.