In breve.
Le dashboard in Collabase sono pagine fatte di gadget che calcolano direttamente dai vostri work item, pagine, test e registrazioni di tempo. Esistono in tre luoghi: Home come pagina iniziale personale, dashboard libere da condividere e una pagina iniziale per progetto. Ogni gadget calcola con i permessi della persona che guarda. Oltre 60 modelli sono pronti.
Oltre 60 modelli
Indicatore, lista, grafico, serie temporale, indicatore a lancetta e altro, ordinati per area
I permessi di chi guarda
Due persone vedono i propri numeri sulla stessa dashboard
Tre luoghi
Home come pagina iniziale personale, dashboard libere e una pagina iniziale per progetto
Aggiornamento automatico
Disattivato, oppure ricalcolato ogni 5, 15, 30 o 60 minuti
Quando il report è già vecchio al momento dell'invio.
Ogni settimana qualcuno raccoglie gli stessi numeri da tre liste. Quando la tabella è pronta, molto è già cambiato, e in riunione ci sono due valori per lo stesso indicatore. Una dashboard calcola direttamente dal lavoro. Un esempio dalla demo: martedì mattina Lena apre Home e vede le sue attività aperte e scadute, con il burndown dello sprint sotto.
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Il report settimanale nasce a mano.
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Lo stesso indicatore ha due valori in due strumenti.
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Chi vuole una panoramica deve chiederla a chi l'ha costruita.
Che cosa ci guadagnate.
01
Gadget da oltre 60 modelli
«Add gadget» apre un catalogo ordinato per area: work item, flusso, sprint, docs, test, riunioni e mattoni propri. Ci sono contatori come «Assigned to me», grafici come «Created vs. resolved», il burndown dello sprint o una heat map. Una dashboard ospita fino a 30 gadget.
Ordinati per area · Fino a 30 gadget per dashboard
02
Ogni gadget calcola dalla vostra sorgente
La sorgente è un filtro salvato, una query o criteri che componete nel pannello. Da lì il gadget conta, somma un campo numerico o calcola la media. Titolo e colori si impostano nello stesso pannello. Il calcolo avviene con i permessi della persona che guarda, quindi ognuno vede i propri numeri.
Filtro, query o criteri · Conteggio, somma, media
03
Disporre trascinando
In modalità «Customise» trascinate un gadget per la maniglia al suo posto, oppure usate barra spaziatrice e frecce. Ogni spostamento viene salvato subito. La larghezza segue una di cinque suddivisioni in colonne oppure «Full width»; un gadget non si ridimensiona liberamente. Su Home la prima modifica crea la vostra copia privata, e «Reset to standard» ripristina il modello.
Cinque suddivisioni in colonne · Reset to standard
04
Grafico o tabella, sempre aggiornati
Ogni grafico mostra i suoi numeri anche come tabella con «Show data as table». «Automatic refresh» ricalcola la dashboard ogni 5, 15, 30 o 60 minuti, oppure resta disattivato. I numeri hanno al massimo cinque minuti. Chi non vuole aspettare clicca «Refresh now».
Show data as table · Aggiornamento ogni 5 a 60 minuti
Per chi conviene.
Responsabili di team
Al mattino Home mostra le attività aperte e scadute, con il burndown dello sprint sotto.
Service desk
Una dashboard condivisa in sola lettura mostra a tutto il team la stessa situazione, ricalcolata ogni 15 minuti.
Direzione di progetto
La pagina iniziale del progetto porta burndown, velocity e budget come gadget.
Responsabili di reparto
Una dashboard incorporata in una pagina porta i numeri del report mensile. Le domande restano come commento sul gadget.
Le dashboard calcolano da tutte le app.
I gadget contano i work item di Projects, le pagine di Documents, le voci della Registry, le esecuzioni di test di Test Management, le ore registrate in Time e le riunioni. Le dashboard libere le condividete con una persona, un gruppo, uno space, un progetto o tutte le persone connesse, con «Can view» o «Can edit». Gli ospiti hanno accesso in sola lettura. Una dashboard o un singolo gadget si incorpora in una pagina, e ogni gadget si commenta con una @-menzione. Tutte le app condividono accesso, permessi e dati. Un contratto, un esercizio, un referente.
Esercizio e sovranità dei dati.
Dove stanno i dati lo decide il modello di esercizio, non le clausole in fondo al contratto.
Hosting svizzero
Esercizio su cloud pubblico svizzero presso Infomaniak, un ambiente isolato per cliente. I contenuti vengono trattati esclusivamente in Svizzera, eccetto il web application firewall posto a monte.
Self-hosted
Esercibile su infrastruttura propria. Controllo completo sui dati, nessun accesso dall'esterno.
nLPD & GDPR
Contratto di trattamento dei dati incluso. Conforme alla legge svizzera riveduta sulla protezione dei dati e al GDPR.
Le domande dei primi colloqui.
Dashboard nella pratica: ciò che viene chiesto più spesso in un primo colloquio.
Quali gadget ci sono?
Oltre 60 modelli da circa una dozzina di tipi, tra cui lista, indicatore, grafico, serie temporale, indicatore a lancetta, calendario e testo. Si aggiungono misure di flusso come cycle time e cumulative flow, e gadget per sprint, docs, test e riunioni. Un gadget contatore raccoglie fino a sei contatori, un grafico fino a sei serie.
Posso condividere una dashboard?
Le dashboard libere sì: con una persona, un gruppo, uno space, un progetto o tutte le persone connesse, fino a 100 condivisioni, con «Can view» o «Can edit». Gli ospiti hanno accesso in sola lettura. Un link pubblico senza accesso lo attiva l'amministrazione, di default è disattivato. Home è la vostra pagina iniziale personale e resta privata.
Quanto sono aggiornati i numeri?
I numeri hanno al massimo cinque minuti. Per ogni dashboard impostate «Automatic refresh» su disattivato oppure ogni 5, 15, 30 o 60 minuti. «Refresh now» ricalcola subito tutti i gadget visibili.
Si può esportare una dashboard?
Per le dashboard non esiste un'esportazione in PDF o CSV. Ogni grafico mostra i suoi numeri come tabella tramite «Show data as table». Per un report incorporate la dashboard o singoli gadget in una pagina.
Costruite la vostra prima dashboard dai vostri stessi numeri.
Nel proof of concept configuriamo Home e una dashboard condivisa per un team, con i vostri work item.
Prezzo: da 16 CHF per utente al mese