In breve.
Collabase Time è la registrazione delle ore della piattaforma svizzera Collabase. Le ore si registrano sul task, sul ticket o sul progetto e si analizzano per cliente, progetto, centro di costo, persona e periodo. L'export in Excel o PDF arriva alla contabilità senza rilavorazioni.
Senza cambiare strumento
Il tempo corre sul task, sul ticket o sul progetto, non in un secondo strumento
Valutazione per dimensione
Per cliente, progetto, centro di costo, collaboratore o periodo
Budget sotto controllo
Avvisi non appena un budget di progetto si avvicina al limite
Export per la contabilità
Excel e PDF per cliente, progetto o centro di costo, senza rilavorazione
Quando rilevare il tempo costa più fatica del lavoro stesso.
Le ore si registrano giorni dopo, a memoria, perché passare allo strumento separato è troppo scomodo. A fine mese manca il contesto di che cosa stia dietro a tre ore, e le fatture si basano su stime. Time colma questa lacuna: il tempo corre sul task stesso.
I tuoi collaboratori registrano le ore con giorni di ritardo e nel farlo stimano.
Fatturate a consuntivo, ma a fine mese non riuscite a documentare in modo pulito a che cosa siano servite le ore.
Pagate uno strumento di rilevamento tempi separato accanto al sistema di ticket, benché entrambi gestiscano lo stesso lavoro.
Che cosa ci guadagni.
Cronometro nel flusso di lavoro
Il tempo parte sul task con un clic. Chi dimentica di fermare una sessione la corregge dopo, e i riporti da un giorno all'altro sono ammessi.
Valutazione per cliente e progetto
Report per cliente, progetto, centro di costo, team o periodo. L'export in Excel o PDF va direttamente nella fatturazione e nella contabilità del personale.
Vista settimanale con drag and drop
La vista calendario mostra la settimana per collaboratore. I tempi si spostano, si allungano o si dividono con drag and drop, per chi lavora in modo visivo.
Budget per progetto
Budget di progetto in ore o in franchi, con avviso automatico all'80 e al 100 per cento. Per mandati di consulenza, progetti di agenzia e grandi iniziative interne.
Dove conviene.
Agenzie
Fatturazione a retainer e a progetto, report mensili per il cliente.
Consulenza
Giustificativi di impegno per mandato, controllo sui prezzi fissi.
Sviluppo software
Misurare l'impegno per sprint e tarare su quello le stime.
Service desk
Tempi di lavorazione per categoria di ticket, base per lo SLA.
Time è una app su sette.
Il tempo corre sui task di Projects, sui run di Test Management, sui ticket del service desk e sui record di Registry. Tutte le app condividono login, diritti e dati. Un contratto, un esercizio, un interlocutore.
Docs
Projects
Intranet
Registry
Test Management
Automation
Time
Esercizio e sovranità dei dati.
Dove stanno i dati lo decide il modello di esercizio, non le clausole in fondo al contratto.
Hosting svizzero
Esercizio su cloud pubblico svizzero presso Infomaniak, un ambiente isolato per cliente. I contenuti vengono trattati esclusivamente in Svizzera, eccetto il web application firewall posto a monte.
Self-hosted
Esercibile su infrastruttura propria. Controllo completo sui dati, nessun accesso dall'esterno.
nLPD & GDPR
Contratto di trattamento dei dati incluso. Conforme alla legge svizzera riveduta sulla protezione dei dati e al GDPR.
Un prodotto, tutte le app.
Collabase Enterprise
Su richiesta
Scaglionato in base al numero di utenti
Time fa parte del piano Enterprise. Tutte e sette le app, nessun add-on.
Le domande dei primi colloqui.
Time nella pratica: ciò che viene chiesto più spesso in un primo colloquio.
Dove si registra il tempo?
Direttamente sul task, sul ticket o sul progetto. Non c'è un secondo strumento né un riporto a fine mese. La vista settimanale mostra ciò che manca ancora.
Secondo quali dimensioni si può analizzare?
Per cliente, progetto, centro di costo, collaboratore e periodo. Le analisi derivano dalle registrazioni stesse, senza una seconda raccolta dati per la fatturazione.
Cosa succede quando un budget di progetto si esaurisce?
I responsabili ricevono un avviso non appena l'impegno si avvicina al limite del budget. Il segnale arriva finché sul progetto si può ancora intervenire.
Come arrivano le ore alla contabilità?
Come export in Excel o PDF, per cliente, progetto o centro di costo. Regole di fatturazione e tariffe sono nel sistema, così l'export si trasmette senza rilavorazioni.
Prova Time su un mandato cliente in corso.
Nel proof of concept configuriamo Time per uno dei vostri progetti attivi e produciamo un conteggio mensile reale, con i vostri clienti, i vostri progetti e il vostro formato di fattura.