In breve.
Collabase Projects è la gestione progetti della piattaforma svizzera Collabase. Sviluppo, marketing, service desk e HR lavorano nello stesso sistema, con board, backlog, roadmap e code. Le ore si registrano sul task stesso, senza un secondo strumento.
1
Luogo per tutti i reparti
Sviluppo, marketing, service desk e HR nello stesso sistema
38
Integrazioni
Da Bexio e Abacus fino a Jira e GitHub
Incluso
Rilevamento tempi
Nessun secondo strumento per le ore
7
App in un prodotto
Projects è una di queste
Quando i progetti vivono in troppi strumenti.
Lo sviluppo lavora in un sistema di ticket, il marketing in uno strumento di bacheche, il supporto in una casella di ticket, le risorse umane in un file Excel. I rapporti di stato vengono messi insieme a mano, le ore rilevate in uno strumento separato e i passaggi di consegne tra reparti si perdono. Projects riunisce questo lavoro in un unico sistema: per ogni team nel formato adatto, per la direzione in un'unica vista.
I rapporti di stato ti costano due ore ogni venerdì.
Le ore per cliente o progetto non si lasciano esporre in modo pulito a fine mese.
Tra i reparti i passaggi di consegne si perdono, perché ognuno lavora in uno strumento diverso.
Che cosa ci guadagni.
Un sistema, molti modi di lavorare
Bacheca Scrum per lo sviluppo, kanban per il service, elenco per la pianificazione delle campagne, backlog per la roadmap di prodotto. Ogni team lavora nel formato adatto al proprio lavoro. Sopra sta una vista di portafoglio per la direzione.
Ore visibili, senza strumento aggiuntivo
Il tempo si rileva dove si lavora: sul task. Le valutazioni per progetto, cliente, reparto o centro di costo sono pronte senza esportazione. Chi oggi rileva le ore in un secondo strumento si risparmia questo passaggio.
Modulare per progetto
Non ogni progetto ha bisogno di sprint, non ogni progetto di budget. Moduli come rilevamento tempi, sprint, release o service desk si attivano singolarmente per progetto. Così la vista resta essenziale per le risorse umane, mentre lo sviluppo usa tutto lo strumentario.
Cycles Un periodo con burndown e linea di perimetro.
Per ogni reparto un modello di partenza.
Progetti preconfigurati per gli scenari più frequenti. Adattabili, ma subito pronti.
Sviluppo software
Sprint, backlog, story point, story/task/bug/sub-task. Collegamento a GitHub e Jira.
Marketing
Piano di campagna, calendario redazionale, approvazioni degli asset, ore cliente per campagna.
Service desk
Portale clienti, code, SLA, modelli di incident e change conformi a ITIL.
HR & onboarding
Liste per entrate e uscite, checklist per sede, passaggi verso IT e facility.
Rilevare il tempo dove si lavora.
Le ore corrono con il task, non in un conto separato. Le valutazioni per progetto, cliente o centro di costo sono pronte per la contabilità. Per società di consulenza, agenzie e centri di costo interni è il punto in cui lo strumento si ripaga.
Projects è una app su sette.
Docs per la documentazione, Intranet per la comunicazione interna, Test Management per la garanzia della qualità, Automation per i processi ricorrenti. Tutte le app condividono login, diritti e dati. Un contratto, un esercizio, un interlocutore.
Docs
Projects
Intranet
Registry
Test Management
Automation
Time
Esercizio e sovranità dei dati.
Dove stanno i dati lo decide il modello di esercizio, non le clausole in fondo al contratto.
Hosting svizzero
Esercizio su cloud pubblico svizzero presso Infomaniak, un ambiente isolato per cliente. I contenuti vengono trattati esclusivamente in Svizzera, eccetto il web application firewall posto a monte.
Self-hosted
Esercibile su infrastruttura propria. Controllo completo sui dati, nessun accesso dall'esterno.
nLPD & GDPR
Contratto di trattamento dei dati incluso. Conforme alla legge svizzera riveduta sulla protezione dei dati e al GDPR.
Un prodotto, tutte le app.
Collabase Enterprise
Su richiesta
Scaglionato in base al numero di utenti
Progetti illimitati, tutte e sette le app, piena modularità, Isolated Cloud o self-hosted.
Le domande dei primi colloqui.
Projects nella pratica: ciò che viene chiesto più spesso in un primo colloquio.
Per quali reparti è adatto Projects?
Sviluppo, marketing, service desk e HR lavorano nello stesso sistema, ciascuno con il proprio modello di partenza. Board, backlog, roadmap e code sono a disposizione di tutti. A cambiare sono il workflow e i campi, non lo strumento.
Serve un secondo strumento per la registrazione delle ore?
No. Le ore si registrano direttamente sul task, sul ticket o sul progetto. L'analisi per cliente, progetto o centro di costo ne deriva, senza che nessuno riporti numeri a mano.
Si possono collegare Jira e GitHub?
Sì, tramite i connettori inclusi nella piattaforma. Gli issue si leggono e si scrivono da Collabase, e gli eventi di entrambi i sistemi possono avviare automazioni. In totale sono disponibili 38 integrazioni.
Che rapporto c'è tra cicli e sprint?
Un ciclo è il periodo con inizio, fine e burndown, valido per tutte le app. Uno sprint è lo stesso ciclo con il nome che usa un team di sviluppo. Entrambi lavorano sugli stessi work item.
Guarda Projects con i tuoi progetti.
Nel proof of concept configuriamo Projects con uno o tre dei tuoi progetti reali. Valuti sui tuoi dati, non su un ambiente dimostrativo.