In breve.
Collabase Registry è il database no-code della piattaforma svizzera Collabase. I reparti progettano tipi di oggetto, campi e relazioni nel browser, caricano i record via CSV e assegnano permessi fino al singolo campo. API REST e webhook ci sono dal primo record.
Senza codice
I reparti costruiscono i propri modelli dati senza aspettare la roadmap IT
Diritti per campo
Autorizzazioni fino al singolo campo, non solo su intere tabelle
API aperta
API REST e webhook dal primo record, senza modulo aggiuntivo
Oltre 50 modelli
CRM, gestione asset, candidature e inventario come punto di partenza
Quando i dati critici stanno sparsi in file Excel.
Elenchi clienti sul file server, asset in una banca dati Access, dati contrattuali in una tabella Excel su un portatile. I collegamenti si rompono a ogni riorganizzazione, le autorizzazioni di fatto non sono applicabili e ogni valutazione diventa un esercizio di copia e incolla. Registry trasforma tabelle sparse in un sistema con relazioni, diritti e interfacce.
Un collaboratore lascia l'azienda e con lui l'unico file Excel curato di un elenco di reparto.
Un'applicazione esterna deve accedere ai vostri dati anagrafici, ma non esiste un'interfaccia.
La compliance richiede che certi campi siano visibili solo a ruoli definiti. In un foglio di calcolo non è applicabile.
Che cosa ci guadagni.
Modello dati nel browser
Oggetti, campi e relazioni nascono nel designer visuale. Le modifiche sono subito produttive, senza migrazione della banca dati e senza deployment.
Relazioni visibili in entrambe le direzioni
Gli oggetti si collegano con campi 1:1, 1:n e n:m. Ogni relazione è visibile da entrambi i lati, senza doppia manutenzione.
Layout per reparto
Il page builder stabilisce quali campi sono visibili e in che ordine, per oggetto e per ruolo. Le vendite vedono campi diversi dalla contabilità, e sotto resta comunque una sola banca dati.
Uno schema dalla tua descrizione
Descrivi in una frase che cosa ti serve, per esempio un elenco clienti con referenti, contratti e fatture. Registry propone il modello dati adatto con dati di esempio, l'adattamento è visuale.
Modelli per i casi più frequenti
Oltre 50 modelli per CRM, gestione asset, candidature, gestione flotte e inventario. Si parte da un modello, non da una banca dati vuota.
Dove conviene.
CRM & vendite
Account, contatti, opportunità e attività in un unico posto.
Gestione asset
Hardware, licenze e veicoli con lo storico della manutenzione.
Cataloghi prodotti
Articoli, prezzi, giacenze e fornitori con le loro relazioni.
Gestione candidature
Talent pool, giri di colloqui e valutazioni per posizione.
Registry è una app su sette.
I record di Registry si referenziano in Docs, si creano o si modificano con l'Automation Engine e si agganciano a un task in Projects. Tutte le app condividono login, diritti e dati. Un contratto, un esercizio, un interlocutore.
Docs
Projects
Intranet
Registry
Test Management
Automation
Time
Esercizio e sovranità dei dati.
Dove stanno i dati lo decide il modello di esercizio, non le clausole in fondo al contratto.
Hosting svizzero
Esercizio su cloud pubblico svizzero presso Infomaniak, un ambiente isolato per cliente. I contenuti vengono trattati esclusivamente in Svizzera, eccetto il web application firewall posto a monte.
Self-hosted
Esercibile su infrastruttura propria. Controllo completo sui dati, nessun accesso dall'esterno.
nLPD & GDPR
Contratto di trattamento dei dati incluso. Conforme alla legge svizzera riveduta sulla protezione dei dati e al GDPR.
Un prodotto, tutte le app.
Collabase Enterprise
Su richiesta
Scaglionato in base al numero di utenti
Registry fa parte del piano Enterprise. Tutte e sette le app, nessun add-on.
Le domande dei primi colloqui.
Registry nella pratica: ciò che viene chiesto più spesso in un primo colloquio.
Servono sviluppatori per un modello di dati proprio?
No. Tipi di oggetto, campi e relazioni nascono nel browser tramite il designer di schemi. I reparti costruiscono il proprio modello da soli, senza attendere un posto nella roadmap IT.
Quanto possono essere granulari i permessi?
Fino al singolo campo. Un record può essere visibile a un gruppo mentre alcuni campi al suo interno non lo sono. È la differenza rispetto a permessi che conoscono solo tabelle intere.
Esiste un'interfaccia per altri sistemi?
API REST e webhook sono disponibili dal primo record, senza moduli aggiuntivi. Ogni tipo di oggetto si legge e si scrive per questa via, e le modifiche ai record possono avviare automazioni.
Come entrano i dati esistenti?
Tramite import CSV. Per iniziare sono disponibili oltre 50 modelli, tra cui CRM, gestione asset, gestione candidature e inventario.
Ricostruisci uno dei tuoi elenchi Excel in Registry.
Nel proof of concept riprendiamo in Registry uno dei tuoi file Excel produttivi, inclusi ruoli, validazione e accesso via API.