In breve.
Ricerca e filtri in Collabase trovano work item, pagine, progetti, voci della Registry e casi di test in tutte le app. La ricerca globale raggruppa i risultati per tipo, la pagina di ricerca usa la modalità filtro o il linguaggio CQL. I filtri salvati si condividono e arrivano via e-mail. Gli allegati restano esclusi.
Ricerca globale con Cmd o Ctrl+K
Risultati raggruppati per tipo, al massimo cinque per gruppo, «Visti di recente» prima di digitare
Due vie verso la query
Modalità filtro a clic, oppure testo di query con suggerimenti e segnalazione degli errori
Filtri salvati
Condivisi con una persona, un gruppo, uno space, un progetto o tutti, fino a 100 condivisioni
Abbonamento via e-mail
I risultati arrivano nella casella ogni giorno o ogni settimana
Quando sapete che c'è e non lo trovate.
Quel ticket sta da qualche parte tra attività, pagine e commenti. Ogni mattina qualcuno ricostruisce la stessa lista. La ricerca globale mostra tutto in un'unica finestra, e una ricerca salvata è di nuovo pronta il giorno dopo. Un esempio dalla demo: lunedì, ore 8:05. Il filtro «Le mie richieste aperte» di Lena è già nella sua casella prima che accenda il computer.
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Un elemento compare solo dopo tre viste diverse.
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La stessa lista viene rifatta a mano ogni mattina.
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Una buona query resta alla persona che l'ha costruita.
Che cosa ci guadagnate.
01
Scrivere query come un testo
In modalità query scrivete la condizione nel linguaggio di query CQL. Mentre digitate, Collabase propone campi e valori e segnala ciò che non torna. Se preferite chiedere con parole vostre, usate «Ask AI»: da una frase nasce una query proposta, che verificate prima di eseguirla. Serve un fornitore di IA configurato.
Suggerimenti mentre digitate · Ask AI con verifica
02
Filtrare e raggruppare senza sintassi
In modalità filtro componete le condizioni con pochi clic. Colonne e ordinamento li scegliete voi, con 50 risultati per pagina. «Group by» e «Measure» raggruppano i risultati. La ricerca copre work item, pagine, progetti, Registry e casi di test, un tipo alla volta o tutti insieme.
Group by e Measure · 50 risultati per pagina
03
Filtri rapidi sopra ogni board
Sopra board e lista c'è una fila di chip. Un clic restringe la vista, e la selezione resta nel link. Chi riceve il link vede la stessa selezione. Quando un chip non basta più, «Open as filter» porta alla query completa.
Selezione nel link · Open as filter
04
Salvare, condividere, abbonarsi
In «My Filters» trovate i vostri filtri salvati. Li condividete con una persona, un gruppo, uno space, un progetto o tutti, con «Can use» o «Can edit». Un abbonamento invia i risultati ogni giorno o ogni settimana via e-mail. Se un altro sistema ha bisogno della lista, la recupera tramite l'API.
Can use o Can edit · Giornaliero o settimanale
Per chi conviene.
Service desk
«Le mie richieste aperte» come filtro condiviso, ogni mattina nella casella.
Responsabili di reparto
Una query salvata raggruppa il lavoro e fornisce i numeri per un gadget di una dashboard.
Garanzia della qualità
Casi di test e voci della Registry si cercano con le stesse query dei work item.
Direzione di progetto
Un filtro rapido nel link mostra a tutta la riunione la stessa selezione.
Ricerca e filtri attraversano tutte le app.
La ricerca trova i work item di Projects, le pagine di Documents, le voci della Registry e i casi di test di Test Management. Un filtro salvato fa anche da sorgente per un gadget di una dashboard. Alle domande con parole vostre risponde Collabase AI, quando l'amministrazione attiva la ricerca semantica nelle impostazioni AI. Tutte le app condividono accesso, permessi e dati. Un contratto, un esercizio, un referente.
Esercizio e sovranità dei dati.
Dove stanno i dati lo decide il modello di esercizio, non le clausole in fondo al contratto.
Hosting svizzero
Esercizio su cloud pubblico svizzero presso Infomaniak, un ambiente isolato per cliente. I contenuti vengono trattati esclusivamente in Svizzera, eccetto il web application firewall posto a monte.
Self-hosted
Esercibile su infrastruttura propria. Controllo completo sui dati, nessun accesso dall'esterno.
nLPD & GDPR
Contratto di trattamento dei dati incluso. Conforme alla legge svizzera riveduta sulla protezione dei dati e al GDPR.
Le domande dei primi colloqui.
Ricerca e filtri nella pratica: ciò che viene chiesto più spesso in un primo colloquio.
Che cosa copre la ricerca globale?
Work item, pagine, progetti e altri contenuti, raggruppati per tipo con al massimo cinque risultati per gruppo. Cerca nel testo pubblicato delle pagine, nelle descrizioni e nei commenti, non negli allegati. Prima di digitare mostra ciò che avete visto di recente.
Che differenza c'è tra modalità filtro e testo di query?
In modalità filtro componete le condizioni con clic, senza sintassi. Nel testo di query le scrivete nel linguaggio di query CQL, con suggerimenti e segnalazione degli errori. Entrambe le vie portano a un elenco di risultati che potete salvare come filtro.
Possiamo condividere i filtri salvati?
Sì. Un filtro si condivide con una persona, un gruppo, uno space, un progetto o tutti, fino a 100 condivisioni. Ogni condivisione concede «Can use» o «Can edit». Un abbonamento via e-mail invia i risultati ogni giorno o ogni settimana.
Le persone vedono risultati che non possono aprire?
No. I risultati provengono solo da ciò che la persona può aprire. Gli ospiti vedono solo ciò che è stato condiviso con loro.
Costruite la lista del mattino dai vostri stessi elementi.
Nel proof of concept configuriamo filtri, filtri rapidi e abbonamenti per un team, con i vostri contenuti.
Prezzo: da 16 CHF per utente al mese