[ Sales and CRM ]
Wedof integration for your workflows.
Connect Wedof to Collabase once and use 45 actions and 28 triggers in your workflows. No code needed, hosted in Switzerland.
Wedof in Collabase
Connect Wedof to Collabase once and use 45 actions and 28 triggers in your workflows. No code needed, hosted in Switzerland.
[ About the service ]
Automatisez la gestion de vos dossiers de formations (CPF, EDOF, Kairos, AIF, OPCO et autres)
How to connect it
- Open the integrations in the workspace settings.
- Choose Wedof and connect your account.
- Add a trigger or an action to the workflow.
Wedof triggers
| Name | Description | Fields |
|---|---|---|
| Nouveau dossier de formationInstant via webhook | Se déclenche lorsqu'un nouveau dossier de formation est créé (non traité) | 0 |
| Dossier de formation mis à jourInstant via webhook | Se déclenche lorsqu'un dossier de formation est mis à jour | 0 |
| Dossier de formation acceptéInstant via webhook | Se déclenche lorsqu'un dossier de formation passe à l'état accepté | 0 |
| Dossier de formation entre en formationInstant via webhook | Se déclenche lorsqu'un dossier de formation passe à l'état en formation | 0 |
| Dossier de formation sort de formationInstant via webhook | Se déclenche lorsqu'un dossier de formation passe à l'état sorti de formation | 0 |
| Dossier de formation payé (acompte ou payé totalement)Instant via webhook | Se déclenche lorsqu'un dossier de formation est payé | 0 |
| Événement sur le dossier de formationInstant via webhook | Se déclenche lorsque l'événement choisi se produit sur un dossier de formation |
|
| Dossier de formation à facturerInstant via webhook | Se déclenche lorsqu'un dossier de formation est prêt à être facturé (service fait validé) | 0 |
| Nouveau dossier de certificationInstant via webhook | Se déclenche lorsqu'un nouveau dossier de certification est créé | 0 |
| Dossier de certification mis à jourInstant via webhook | Se déclenche lorsqu'un dossier de certification est mis à jour | 0 |
| Dossier de certification enregistréInstant via webhook | Se déclenche lorsqu'un dossier de certification est enregistré | 0 |
| Dossier de certification prêt à passerInstant via webhook | Se déclenche lorsqu'un dossier de certification est prét à passer | 0 |
| Dossier de certification à contrôlerInstant via webhook | Se déclenche lorsqu'un dossier de certification passe à controler | 0 |
| Dossier de certification réussiInstant via webhook | Se déclenche lorsqu'un dossier de formation passe à l'état réussi | 0 |
| Dossier de certification à repasserInstant via webhook | Se déclanche lorsqu'un dossier de certification est prét à repasser | 0 |
| Événement sur le dossier de certificationInstant via webhook | Se déclenche lorsque l'événement choisi se produit sur un dossier de certification |
|
| Enquête "Situation professionnelle en début de cursus" disponibleInstant via webhook | Se déclenche lorsqu'un une enquête de début de cursus est disponible | 0 |
| Enquête "Situation professionnelle en début de cursus" répondueInstant via webhook | Se déclenche lorsqu'un une enquête de début de cursus est répondue | 0 |
| Enquête "Situation professionnelle au moins un an" répondueInstant via webhook | Se déclenche lorsqu'un une enquête de au moins un an de cursus est répondue | 0 |
| Enquête "Situation professionnelle au moins un an" disponibleInstant via webhook | Se déclenche lorsqu'un une enquête de au moins un an de cursus est disponible | 0 |
| Enquête "Situation professionnelle de 6 mois" répondueInstant via webhook | Se déclenche lorsqu'un une enquête de 6 mois de cursus est répondue | 0 |
| Enquête "Situation professionnelle de 6 mois" disponibleInstant via webhook | Se déclenche lorsqu'un une enquête de 6 mois de cursus est disponible | 0 |
| Demande de partenariat abandonnéeInstant via webhook | Se déclenche Lorsqu'une demande de partenariat estabandonnée | 0 |
| Demande de partenariat en traitementInstant via webhook | Se déclenche Lorsqu'une demande de partenariat est en traitement | 0 |
| Partenariat actifInstant via webhook | Se déclenche Lorsqu'une demande de partenariat est actif | 0 |
| Demande de partenariat refuséeInstant via webhook | Se déclenche Lorsqu'une demande de partenariat est refusée | 0 |
| Partenariat révoquéInstant via webhook | Se déclenche Lorsqu'un partenariat est révoqué | 0 |
| Partenariat suspenduInstant via webhook | Se déclenche Lorsqu'un partenariat est suspendu | 0 |
Wedof actions
| Name | Description | Fields |
|---|---|---|
| Lister les statistiques des partenaires | Récupère les statistiques des partenaires de certification |
+ 4
|
| Récupérer un dossier de formation | Récupérer un dossier de formation à partir de son n° de dossier |
|
| Rechercher un ou plusieurs dossiers de formation | Liste les dossiers de formation en fonction des critères sélectionnés |
+ 20
|
| Mettre à jour un dossier de formation | Met à jour certaines informations modifiables d'un dossier de formation |
|
| Valider le dossier de formation | Passer l'état du dossier de formation à l'état validé |
|
| Passer un dossier de formation à l'état : sortie de formation | Change l'état d'un dossier de formation vers : sortie de formation |
|
| Passer un dossier de formation à l'état : Service fait déclaré | Passe le dossier dans l'état 'service fait déclaré' s'il est dans l'état 'sortie de formation' ou dans l'état 'en formation'. Si depuis l'état 'en formation', le passage à l'état intermédiaire 'sortie de formation' se fera automatiquement. |
|
| Passer un dossier de formation à l'état : En formation | Change l'état d'un dossier de formation vers : En formation |
|
| Facturer le dossier de formation | Associe le dossier de formation à un n° de facture et transmets les informations de facturation au financeur (EDOF par exemple) |
|
| Annuler le dossier de formation | Annuler le dossier de formation |
|
| Refuser le dossier de formation | Refuser le dossier de formation |
|
| Date minimale de début de session de formation | Récupération des dates minimales de début de session de formation | 0 |
| Liste des documents d'un dossier de formation | Récupérer la liste de documents d'un dossier de formation à partir de son n° de dossier |
|
| Mettre à jour l'assiduité d'un apprenant | Mettre à jour le taux d'avancement en % d'assiduité d'un apprenant pour un Dossier de formation donné. |
|
| Créer un dossier de formation hors CPF | Permet de créer un nouveau dossier de formation |
+ 2
|
| Récupérer un dossier de certification | Récupérer un dossier de certification à partir de son n° de dossier |
|
| Rechercher un ou plusieurs dossiers de certifications | Liste les dossiers de certifications en fonction des critères sélectionnés |
+ 21
|
| Passer un dossier de certification à l'état : Enregistré | Change l'état d'un dossier de certification vers : Enregistré |
+ 1
|
| Passer un dossier de certification à l'état : Prêt à passer | Change l'état d'un dossier de certification vers : Prêt à passer |
+ 2
|
| Passer un dossier de certification à l'état : À contrôler | Change l'état d'un dossier de certification vers : À contrôler |
+ 1
|
| Passer un dossier de certification à l'état : Réussi | Change l'état d'un dossier de certification vers : Réussi |
+ 1
|
| Passer un dossier de certification à l’état : à repasser | Change l'état d'un dossier de certification vers : à repasser |
+ 2
|
| Passer un dossier de certification à l’état : Échoué | Change l'état d'un dossier de certification vers : Échoué |
|
| Passer un dossier de certification à l’état : Refuser | Change l'état d'un dossier de certification vers : Refuser |
|
| Passer un dossier de certification à l’état : Abandonné | Change l'état d'un dossier de certification vers : Abandonné |
|
| Liste des documents d'un dossier de certification | Récupérer la liste de documents d'un dossier de certification à partir de son n° de dossier |
|
| Mettre à jour un dossier de certification | Met à jour certaines informations modifiables d'un dossier de certification |
|
| Créer un dossier de certification hors CPF | Permet de créer un nouveau dossier de certification |
+ 4
|
| Liste de toutes les activités et tâches d'un dossier | Liste de toutes les activités et tâches d'un dossier (Dossier de formation / Dossier de certification) |
|
| Créer une tâche | Permet de créer une tâche d'un dossier (Dossier de formation / Dossier de certification) |
+ 3
|
| Créer une activité | Permet de créer une activité d'un dossier (Dossier de formation / Dossier de certification) |
+ 4
|
| Envoyer un fichier | Permet d'envoyer un fichier pour un dossier (Dossier de formation / Dossier de certification) |
|
| Récupérer mes informations | Récupérer mes informations et mes détails | 0 |
| Récupérer mon organisme | Récupérer mon organisme et afficher ses détails | 0 |
| Associer le run à wedof | Permet d'associer une exécution de workflow à un ou plusieurs dossiers de (formations / certifications) dans wedof |
|
| Récupération d'une enquête | Permet de récupérer une enquête associée à un dossier de certification |
|
| Liste les enquêtes selon des critères | Récupérer l'ensemble des enquêtes de l'organisme de l'utilisateur connecté |
|
| Créer un audit sur un partenariat de certification | Permet de créer un audit sur un partenariat de certification |
|
| Générer un audit général sur les partenaires d'une certification | Permet de générer et clôturer un audit pour chacun des partenariats (actifs) de certification |
|
| Récupération d'un partenariat | Récupération d'un partenariat par le certifInfo de la certification et du siret du partenaire |
|
| Mettre à jour le partenariat | Permet de mettre à jour le partenariat |
|
| Supprimer un partenariat | Supprime un partenariat à l'état Demande à compléter |
|
| Lister les partenariats | Récupère l'ensemble des partenariats d'une certification |
+ 5
|
| Créer un partenariat | Permet de créer un nouveau partenariat avec le SIRET fourni |
|
| Réinitialiser un partenariat | Permet de réinitialiser les données du partenariat en état 'Demande en traitement' |
|
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Tools that often share a workflow.
Questions about Wedof
What can I automate with Wedof in Collabase?
Wedof brings 45 actions and 28 triggers, for example Lister les statistiques des partenaires, Récupérer un dossier de formation, Rechercher un ou plusieurs dossiers de formation, Mettre à jour un dossier de formation and 41 more. You combine them in a workflow without code and mix them with every other integration.
How do I connect Wedof to Collabase?
You open the integrations in the workspace settings, choose Wedof and connect your account once, using an API key. After that all triggers and actions are available in the workflow.
Can Wedof start a workflow?
Yes. Wedof provides 28 triggers, for example Nouveau dossier de formation, Dossier de formation mis à jour, Dossier de formation accepté and 25 more. The workflow runs as soon as the event happens.
Does the Wedof integration cost extra?
No. All integrations are included in every licence, in the Isolated Cloud and in Self-Hosted operation. There is no module price.
Test it against your own content. A proof of concept is ready within days.
We set up an instance with your content and you test it against real workflows. In a first conversation we clarify scope, operating model and timing.
