Kurz gesagt.
Dashboards in Collabase sind Seiten aus Gadgets, die direkt aus euren Work Items, Seiten, Tests und Zeitbuchungen rechnen. Es gibt sie an drei Orten: Home als persönliche Startseite, freie Dashboards zum Teilen und eine Startseite je Projekt. Jedes Gadget rechnet mit den Rechten der Person, die hinschaut. Über 60 Vorlagen stehen bereit.
Über 60 Vorlagen
Kennzahl, Liste, Diagramm, Zeitreihe, Messuhr und mehr, nach Bereich geordnet
Rechte der betrachtenden Person
Zwei Personen sehen auf demselben Dashboard ihre eigenen Zahlen
Drei Orte
Home als eigene Startseite, freie Dashboards und eine Startseite je Projekt
Automatisch aktualisiert
Aus oder alle 5, 15, 30 oder 60 Minuten neu gerechnet
Wenn der Bericht beim Versand schon alt ist.
Jede Woche trägt jemand dieselben Zahlen aus drei Listen zusammen. Bis die Tabelle steht, hat sich schon einiges geändert, und im Meeting liegen zwei Werte für dieselbe Kennzahl auf dem Tisch. Ein Dashboard rechnet direkt aus der Arbeit. Ein Beispiel aus der Demo: Dienstagmorgen öffnet Lena Home und sieht ihre offenen und überfälligen Aufgaben, darunter das Burndown des Sprints.
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Der Wochenbericht entsteht von Hand.
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Dieselbe Kennzahl hat in zwei Tools zwei Werte.
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Wer eine Übersicht will, fragt die Person, die sie gebaut hat.
Was ihr damit gewinnt.
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Gadgets aus über 60 Vorlagen
«Add gadget» öffnet einen Katalog nach Bereichen: Work Items, Fluss, Sprints, Docs, Tests, Meetings und eigene Bausteine. Dort liegen Zähler wie «Assigned to me», Diagramme wie «Created vs. resolved», das Burndown des Sprints oder eine Heat map. Ein Dashboard fasst bis zu 30 Gadgets.
Nach Bereich geordnet · Bis 30 Gadgets je Dashboard
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Jedes Gadget rechnet aus eurer Quelle
Die Quelle ist ein gespeicherter Filter, eine Abfrage oder Kriterien, die ihr im Panel zusammenklickt. Daraus zählt das Gadget, summiert ein Zahlenfeld oder bildet den Durchschnitt. Titel und Farben legt ihr im selben Panel fest. Gerechnet wird mit den Rechten der Person, die hinschaut, deshalb sieht jede ihre eigenen Zahlen.
Filter, Abfrage oder Kriterien · Anzahl, Summe, Durchschnitt
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Anordnen per Ziehen
Im Modus «Customise» zieht ihr ein Gadget am Griff an seinen Platz, mit der Tastatur geht es über Leertaste und Pfeiltasten. Jede Verschiebung ist sofort gespeichert. Die Breite folgt einer von fünf Spaltenaufteilungen oder «Full width», frei skalieren lässt sich ein Gadget nicht. Auf Home erzeugt die erste Änderung eure private Kopie, «Reset to standard» holt die Vorlage zurück.
Fünf Spaltenaufteilungen · Reset to standard
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Diagramm oder Tabelle, immer aktuell
Jedes Diagramm zeigt seine Zahlen mit «Show data as table» auch als Tabelle. «Automatic refresh» rechnet das Dashboard alle 5, 15, 30 oder 60 Minuten neu oder bleibt ausgeschaltet. Die Zahlen sind höchstens fünf Minuten alt. Wer nicht warten will, klickt «Refresh now».
Show data as table · Refresh alle 5 bis 60 Minuten
Für wen sich das rechnet.
Teamleitung
Home zeigt am Morgen die offenen und überfälligen Aufgaben, darunter das Burndown des Sprints.
Service Desk
Ein geteiltes Dashboard mit Leserecht zeigt dem ganzen Team dieselbe Lage, alle 15 Minuten neu gerechnet.
Projektleitung
Die Projekt-Startseite trägt Burndown, Velocity und Budget als Gadgets.
Abteilungsleitung
Ein Dashboard, eingebettet in eine Seite, trägt die Zahlen zum Monatsbericht. Rückfragen stehen als Kommentar am Gadget.
Dashboards rechnen aus allen Apps.
Gadgets zählen Work Items aus Projects, Seiten aus Documents, Einträge der Registry, Testläufe aus Test Management, gebuchte Stunden aus Time und Meetings. Freie Dashboards teilt ihr mit Person, Gruppe, Space, Projekt oder allen angemeldeten Personen, mit «Can view» oder «Can edit». Gäste erhalten nur Ansicht. Ein Dashboard oder ein einzelnes Gadget lässt sich in eine Seite einbetten, und an jedem Gadget kommentiert ihr mit @-Erwähnung. Alle Apps teilen sich Login, Rechte und Daten. Ein Vertrag, ein Betrieb, ein Ansprechpartner.
Betrieb und Datenhoheit.
Wo die Daten liegen, entscheidest du beim Betriebsmodell, nicht im Kleingedruckten.
Swiss Hosted
Betrieb auf Schweizer Public Cloud bei Infomaniak, pro Kunde eine isolierte Umgebung. Inhalte werden ausschliesslich in der Schweiz bearbeitet, ausgenommen die vorgelagerte Web Application Firewall.
Self-Hosted
Auf eigener Infrastruktur betreibbar. Volle Kontrolle über die Daten, kein Zugriff von aussen.
revDSG & DSGVO
Auftragsverarbeitungsvertrag inklusive. Konform mit dem revidierten Schweizer Datenschutzgesetz und der DSGVO.
Fragen aus Erstgesprächen.
Dashboards im Alltag: was in Erstgesprächen am häufigsten gefragt wird.
Welche Gadgets gibt es?
Über 60 Vorlagen aus etwa einem Dutzend Typen, darunter Liste, Kennzahl, Diagramm, Zeitreihe, Messuhr, Kalender und Text. Dazu kommen Fluss-Kennzahlen wie Cycle time und Cumulative flow sowie Gadgets für Sprints, Docs, Tests und Meetings. Ein Zähler-Gadget fasst bis zu sechs Zähler, ein Diagramm bis zu sechs Serien.
Kann ich ein Dashboard teilen?
Freie Dashboards ja: mit einer Person, einer Gruppe, einem Space, einem Projekt oder allen angemeldeten Personen, bis zu 100 Freigaben, mit «Can view» oder «Can edit». Gäste erhalten nur Ansicht. Einen öffentlichen Link ohne Anmeldung schaltet die Administration frei, standardmässig ist er aus. Home ist eure persönliche Startseite und bleibt privat.
Wie aktuell sind die Zahlen?
Die Zahlen sind höchstens fünf Minuten alt. Je Dashboard stellt ihr «Automatic refresh» auf aus oder alle 5, 15, 30 oder 60 Minuten. «Refresh now» rechnet alle sichtbaren Gadgets sofort neu.
Lässt sich ein Dashboard exportieren?
Einen Export als PDF oder CSV gibt es für Dashboards nicht. Jedes Diagramm zeigt seine Zahlen über «Show data as table» als Tabelle. Für einen Bericht bettet ihr das Dashboard oder einzelne Gadgets in eine Seite ein.
Baut euer erstes Dashboard aus euren eigenen Zahlen.
Im Proof of Concept richten wir Home und ein geteiltes Dashboard für ein Team ein, an euren eigenen Work Items.
Preis: ab 16 CHF pro Benutzer und Monat