Kurz gesagt.
Collabase Intranet ist das interne Portal der Schweizer Plattform Collabase. News mit Zielgruppe und Lesebestätigung, Events, Quick Links und ein Mitarbeiterverzeichnis mit Rollen und Skills, im eigenen Corporate Design und an der eigenen Domain.
Erreicht die richtigen Leute
Zielgruppen pro Meldung, Lesebestätigungen und Erinnerungen an ungelesene Pflicht-News
Euer Design
Farben, Logos und Layouts im eigenen Corporate Design statt im Standardblau
Menschen sichtbar
Mitarbeiterverzeichnis mit Skills, Rollen und Zuständigkeiten
An eurer Domain
Eigene Subdomain oder eigene Domain, mit eigenem Zertifikat
Wenn wichtige News im E-Mail-Rauschen untergehen.
Die Geschäftsleitung schickt eine Mitteilung an alle. Drei Wochen später fragen zwanzig Mitarbeitende dasselbe. Die Antwort steht in der E-Mail vom November, aber niemand findet sie wieder. Intranet macht interne Kommunikation dauerhaft auffindbar und zeigt, wer sie gelesen hat.
Wichtige Ankündigungen landen im überfüllten Posteingang und werden übersehen.
Onboarding-Fragen werden jedes Mal neu beantwortet, weil eine zentrale Anlaufstelle fehlt.
Ihr wollt eine interne Kommunikation, die nach eurem Unternehmen aussieht und nicht nach einem Standardprodukt.
Was du damit gewinnst.
News, die ankommt
Ankündigungen gehen an Zielgruppen statt an Verteilerlisten. Lesebestätigungen zeigen, wer eine Pflicht-News geöffnet hat, und Kommentare machen aus der Einwegmeldung ein Gespräch.
In eurem Design
Farben, Logos, Schriften und Layouts folgen eurem Corporate Design, bis zur Anmeldemaske. Das Intranet sieht damit nach eurem Unternehmen aus, nicht nach einem zugekauften Werkzeug.
Menschen und Expertise finden
Das Mitarbeiterverzeichnis führt Skills, Zuständigkeiten und Erreichbarkeit. Wer eine bestimmte Kompetenz sucht, findet die Person im eigenen Haus, ohne zwölf Rückfragen.
Für wen sich das rechnet.
Interne Kommunikation
Ankündigungen und Ergebnisse, nachvollziehbar und wiederauffindbar.
Onboarding
Neue Mitarbeitende finden alles Wichtige an einem Ort.
Events & Kultur
Interne Events mit Anmeldung, Erinnerung und Nachlese.
Wissenstransfer
Expertise sichtbar machen, Ansprechpartner je Thema benennen.
Intranet ist eine App von sieben.
Handbücher aus Docs sind direkt im Intranet erreichbar, Personenprofile beziehen ihre Skills aus Registry, und Events lassen sich über die Automation Engine mit Erinnerungen belegen. Alle Apps teilen sich Login, Rechte und Daten. Ein Vertrag, ein Betrieb, ein Ansprechpartner.
Docs
Projects
Intranet
Registry
Test Management
Automation
Time
Betrieb und Datenhoheit.
Wo die Daten liegen, entscheidest du beim Betriebsmodell, nicht im Kleingedruckten.
Swiss Hosted
Betrieb auf Schweizer Public Cloud bei Infomaniak, pro Kunde eine isolierte Umgebung. Inhalte werden ausschliesslich in der Schweiz bearbeitet, ausgenommen die vorgelagerte Web Application Firewall.
Self-Hosted
Auf eigener Infrastruktur betreibbar. Volle Kontrolle über die Daten, kein Zugriff von aussen.
revDSG & DSGVO
Auftragsverarbeitungsvertrag inklusive. Konform mit dem revidierten Schweizer Datenschutzgesetz und der DSGVO.
Ein Produkt, alle Apps.
Collabase Enterprise
Auf Anfrage
Gestaffelt nach Benutzerzahl
Intranet ist Teil des Enterprise-Plans. Alle sieben Apps, keine Add-ons.
Fragen aus Erstgesprächen.
Intranet im Alltag: was in Erstgesprächen am häufigsten gefragt wird.
Erreichen Pflichtmeldungen wirklich alle Mitarbeitenden?
Jede Meldung bekommt ihre Zielgruppe, und für Pflicht-News gibt es Lesebestätigungen. Wer nicht gelesen hat, wird erinnert. Damit ist belegbar, wer eine Mitteilung gesehen hat, statt sie in einem Verteiler zu vermuten.
Läuft das Intranet unter unserer eigenen Domain?
Ja, unter einer eigenen Subdomain oder einer eigenen Domain, mit eigenem Zertifikat. Farben, Logos und Layouts kommen aus eurem Corporate Design statt aus einer Standardvorlage.
Was steht im Mitarbeiterverzeichnis?
Rollen, Zuständigkeiten und Skills. Die Suche beantwortet damit die Frage, wer im Haus ein Thema verantwortet, statt nur eine Telefonnummer auszugeben.
Was gehört neben News noch dazu?
Events, Quick Links auf die Werkzeuge des Alltags und Geburtstage. Alles liegt im selben Space wie die Arbeit, nicht in einem getrennten Portal mit eigener Anmeldung.
Sieh Intranet mit eurem Design und eurem Inhalt.
Im Proof of Concept richten wir Intranet mit eurer Marke und einer eurer echten Mitteilungen ein, inklusive Übernahme eines bestehenden News-Bestands.