Kurz gesagt.
Collabase Time ist die Zeiterfassung der Schweizer Plattform Collabase. Aufwände laufen direkt am Task, am Ticket oder am Projekt und lassen sich nach Kunde, Projekt, Kostenstelle, Person und Zeitraum auswerten. Der Export nach Excel oder PDF geht ohne Nachbearbeitung an die Buchhaltung.
Ohne Werkzeugwechsel
Die Zeit läuft direkt am Task, Ticket oder Projekt, nicht in einem zweiten Werkzeug
Auswertung pro Dimension
Nach Kunde, Projekt, Kostenstelle, Mitarbeitendem oder Zeitraum
Budget im Blick
Warnungen, sobald ein Projektbudget sich seiner Grenze nähert
Export für die Buchhaltung
Excel und PDF je Kunde, Projekt oder Kostenstelle, ohne Nachbearbeitung
Wenn Zeiterfassung mehr Arbeit macht als die Arbeit selbst.
Zeiten werden Tage später aus der Erinnerung nachgetragen, weil der Wechsel ins separate Werkzeug zu umständlich ist. Am Monatsende fehlt der Kontext, welche Arbeit hinter drei Stunden steckt, und Rechnungen beruhen auf Schätzungen. Time schliesst diese Lücke, indem die Zeit am Task selbst läuft.
Deine Mitarbeitenden tragen Zeiten mehrere Tage später nach und schätzen dabei.
Ihr rechnet nach Aufwand ab, könnt am Monatsende aber nicht sauber belegen, wofür die Stunden angefallen sind.
Ihr zahlt für ein separates Zeiterfassungswerkzeug parallel zum Ticketsystem, obwohl beide dieselben Aufgaben verwalten.
Was du damit gewinnst.
Timer im Arbeitsfluss
Die Zeit startet mit einem Klick am Task. Wer eine Sitzung vergisst zu stoppen, korrigiert sie nachträglich, und Übertragungen zwischen Tagen sind erlaubt.
Auswertung nach Kunde und Projekt
Berichte je Kunde, Projekt, Kostenstelle, Team oder Zeitraum. Der Export nach Excel oder PDF geht direkt in die Rechnungsstellung und in die Lohnbuchhaltung.
Wochenansicht mit Drag and Drop
Die Kalenderansicht zeigt die Woche je Mitarbeitendem. Zeiten werden per Drag and Drop verschoben, verlängert oder aufgeteilt, für alle, die lieber visuell arbeiten.
Budgets pro Projekt
Projektbudgets in Stunden oder Franken, mit automatischer Warnung bei 80 und bei 100 Prozent. Für Beratungsmandate, Agenturprojekte und interne Grossvorhaben.
Für wen sich das rechnet.
Agenturen
Retainer- und Projektabrechnung, Kundenreports pro Monat.
Beratung
Aufwandsnachweise pro Mandat, Kontrolle bei Festpreisen.
Software-Entwicklung
Sprint-Aufwände messen und Schätzungen daran kalibrieren.
Service Desk
Bearbeitungszeiten je Ticketkategorie, Grundlage fürs SLA.
Time ist eine App von sieben.
Die Zeit läuft an Tasks aus Projects, an Testläufen aus Test Management, an Tickets aus dem Service Desk und an Datensätzen aus Registry. Alle Apps teilen sich Login, Rechte und Daten. Ein Vertrag, ein Betrieb, ein Ansprechpartner.
Docs
Projects
Intranet
Registry
Test Management
Automation
Time
Betrieb und Datenhoheit.
Wo die Daten liegen, entscheidest du beim Betriebsmodell, nicht im Kleingedruckten.
Swiss Hosted
Betrieb auf Schweizer Public Cloud bei Infomaniak, pro Kunde eine isolierte Umgebung. Inhalte werden ausschliesslich in der Schweiz bearbeitet, ausgenommen die vorgelagerte Web Application Firewall.
Self-Hosted
Auf eigener Infrastruktur betreibbar. Volle Kontrolle über die Daten, kein Zugriff von aussen.
revDSG & DSGVO
Auftragsverarbeitungsvertrag inklusive. Konform mit dem revidierten Schweizer Datenschutzgesetz und der DSGVO.
Ein Produkt, alle Apps.
Collabase Enterprise
Auf Anfrage
Gestaffelt nach Benutzerzahl
Time ist Teil des Enterprise-Plans. Alle sieben Apps, keine Add-ons.
Fragen aus Erstgesprächen.
Time im Alltag: was in Erstgesprächen am häufigsten gefragt wird.
Wo wird die Zeit erfasst?
Direkt am Task, am Ticket oder am Projekt. Es gibt kein zweites Werkzeug und keinen Übertrag am Monatsende. Die Wochenansicht zeigt, was noch fehlt.
Nach welchen Dimensionen lässt sich auswerten?
Nach Kunde, Projekt, Kostenstelle, Mitarbeitendem und Zeitraum. Die Auswertungen entstehen aus den Einträgen selbst, ohne eine zweite Erfassung für die Abrechnung.
Was passiert, wenn ein Projektbudget ausgeschöpft wird?
Die Verantwortlichen bekommen eine Warnung, sobald sich der Aufwand der Budgetgrenze nähert. Das Signal kommt, solange sich am Projekt noch etwas ändern lässt.
Wie kommen die Aufwände in die Buchhaltung?
Als Export nach Excel oder PDF, je Kunde, Projekt oder Kostenstelle. Abrechnungsregeln und Sätze liegen im System, sodass der Export ohne Nachbearbeitung weitergereicht werden kann.
Prüf Time an einem laufenden Kundenmandat.
Im Proof of Concept richten wir Time für eines eurer aktiven Projekte ein und erzeugen eine echte Monatsabrechnung, mit euren Kunden, euren Projekten und eurem Rechnungsformat.