Kurz gesagt.
Collabase Projects ist die Projektverwaltung der Schweizer Plattform Collabase. Entwicklung, Marketing, Service Desk und HR arbeiten darin im selben System, mit Boards, Backlogs, Roadmaps und Queues. Aufwände werden direkt am Task erfasst, ohne zweites Werkzeug.
1
Ort für alle Abteilungen
Entwicklung, Marketing, Service Desk und HR im selben System
38
Integrationen
Von Bexio und Abacus bis Jira und GitHub
Inklusive
Zeiterfassung
Kein zweites Werkzeug für Aufwände
7
Apps in einem Produkt
Projects ist eine davon
Wenn Projekte in zu vielen Werkzeugen leben.
Die Entwicklung arbeitet im Ticketsystem, das Marketing in einem Board-Werkzeug, der Support in einem Ticket-Postfach, HR in einer Excel-Datei. Statusberichte werden manuell zusammengetragen, Zeiten in einem separaten Werkzeug erfasst, und Übergaben zwischen Abteilungen brechen ab. Projects führt diese Arbeit in einem System zusammen: pro Team im passenden Format, für die Geschäftsleitung in einer Sicht.
- 01
Statusberichte kosten dich jeden Freitag zwei Stunden.
- 02
Aufwände pro Kunde oder Projekt lassen sich am Monatsende nicht sauber ausweisen.
- 03
Zwischen Abteilungen gehen Übergaben verloren, weil jede in einem anderen Werkzeug arbeitet.
Was du damit gewinnst.
01
Ein System, viele Arbeitsweisen
Scrum-Board für die Entwicklung, Kanban für den Service, Liste für die Kampagnenplanung, Backlog für die Produktroadmap. Jedes Team arbeitet im Format, das zu seiner Arbeit passt. Darüber liegt eine Portfolio-Sicht für die Geschäftsleitung.
02
Berichte statt Freitags-Handarbeit.
Der Statusbericht entsteht aus den Projektdaten: Stand, erledigte Arbeit, Risiken und nächste Schritte stehen schon im System. Jemand prüft den Entwurf, ergänzt ein, zwei Sätze und gibt ihn frei.
03
Externe arbeiten mit, ohne Zugriff aufs Ganze.
Gäste bekommen Zugang zu genau den Projekten, die ihr freigebt. Kunden melden sich über das Portal, private Projekte bleiben für alle anderen unsichtbar. Rechte und Rollen stehen am Projekt, nicht in einer Excel-Liste.
04
Planen und steuern, bis in die Geschäftsleitung.
Phasen mit Gates für Vorhaben, die nach klassischem Vorgehen laufen. Meilensteine und Risiken im Blick, Portfolio und Portfolio-Gantt über alle Projekte, Kapazität pro Person und Team, Budgets mit Warnung. Eine Sicht für die Leitung, mit den Daten, aus denen die Teams arbeiten.
Alles, was ein Projekt braucht, in einer Oberfläche.
Board, Tabelle, Timeline
Projects
Ort für alle Abteilungen
Zeiterfassung
Apps in einem Produkt
7
Sprints mit Burndown
Vorlagen
- Software-Entwicklung
- Marketing
- Service Desk
- HR & Onboarding
Gantt
Eigene Felder
Rollen
Cycles
Gäste
Kanban
Modular pro Projekt
Checklisten
38 Integrationen
Backlog
Statusbericht
Phasen mit Gates
Meilensteine und Risiken
Portfolio
Kapazität
Budget
Kundenportal
Private Projekte
Für jede Abteilung eine Startvorlage.
Vorkonfigurierte Projekte für die häufigsten Szenarien. Anpassbar, aber sofort startklar.
- 01
Software-Entwicklung
Sprints, Backlog, Story Points, Story/Task/Bug/Sub-Task. Anschluss an GitHub und Jira.
- 02
Marketing
Kampagnenplan, Redaktionskalender, Asset-Freigaben, Kundenaufwände pro Kampagne.
- 03
Service Desk
Kundenportal, Warteschlangen, SLAs, ITIL-konforme Incident- und Change-Vorlagen.
- 04
HR & Onboarding
Laufzettel für Ein- und Austritte, Checklisten pro Standort, Übergaben an IT und Facility.
Zeit erfassen, wo die Arbeit stattfindet.
Aufwände laufen am Task mit, nicht in einem separaten Konto. Auswertungen nach Projekt, Kunde oder Kostenstelle stehen für die Buchhaltung bereit. Für Beratungshäuser, Agenturen und interne Kostenstellen rechnet sich das Werkzeug an diesem Punkt.
Projects ist eine App von sieben.
Docs für die Dokumentation, Intranet für die interne Kommunikation, Test Management für die Qualitätssicherung, Automation für wiederkehrende Abläufe. Alle Apps teilen sich Login, Rechte und Daten. Ein Vertrag, ein Betrieb, ein Ansprechpartner.
Betrieb und Datenhoheit.
Wo die Daten liegen, entscheidest du beim Betriebsmodell, nicht im Kleingedruckten.
Swiss Hosted
Betrieb auf Schweizer Public Cloud bei Infomaniak, pro Kunde eine isolierte Umgebung. Inhalte werden ausschliesslich in der Schweiz bearbeitet, ausgenommen die vorgelagerte Web Application Firewall.
Self-Hosted
Auf eigener Infrastruktur betreibbar. Volle Kontrolle über die Daten, kein Zugriff von aussen.
revDSG & DSGVO
Auftragsverarbeitungsvertrag inklusive. Konform mit dem revidierten Schweizer Datenschutzgesetz und der DSGVO.
Fragen aus Erstgesprächen.
Projects im Alltag: was in Erstgesprächen am häufigsten gefragt wird.
Für welche Abteilungen eignet sich Projects?
Entwicklung, Marketing, Service Desk und HR arbeiten im selben System, jede mit einer eigenen Startvorlage. Boards, Backlogs, Roadmaps und Queues stehen allen zur Verfügung. Unterschiedlich sind Workflow und Felder, nicht das Werkzeug.
Brauchen wir für die Zeiterfassung ein zweites Werkzeug?
Nein. Aufwände werden direkt am Task, am Ticket oder am Projekt erfasst. Die Auswertung nach Kunde, Projekt oder Kostenstelle entsteht daraus, ohne dass jemand Zahlen überträgt.
Lassen sich Jira und GitHub anbinden?
Ja, über die mitgelieferten Connectors. Vorgänge lassen sich aus Collabase heraus lesen und schreiben, und Ereignisse aus beiden Systemen können Automationen auslösen. Insgesamt stehen 38 Integrationen bereit.
Wie hängen Cycles und Sprints zusammen?
Ein Cycle ist der Zeitrahmen mit Start, Ende und Burndown, über alle Apps hinweg. Ein Sprint ist derselbe Cycle, wie ihn ein Entwicklungsteam nennt und nutzt. Beide arbeiten auf denselben Work Items.
Sieh Projects mit deinen eigenen Projekten.
Im Proof of Concept richten wir Projects mit einem bis drei deiner realen Projekte ein. Du bewertest an eigenen Daten, nicht an einer Demo-Umgebung.
Preis: ab 16 CHF pro Benutzer und Monat