Kurz gesagt.
Collabase Registry ist die No-Code-Datenbank der Schweizer Plattform Collabase. Fachbereiche entwerfen Objekttypen, Felder und Beziehungen im Browser, laden Datensätze per CSV und vergeben Rechte bis auf einzelne Felder. REST-API und Webhooks stehen ab dem ersten Datensatz bereit.
Ohne Code
Fachbereiche bauen ihre Datenmodelle selbst, ohne auf die IT-Roadmap zu warten
Rechte pro Feld
Berechtigungen bis auf einzelne Felder, nicht nur auf ganze Tabellen
Offene API
REST-API und Webhooks ab dem ersten Datensatz, ohne Zusatzmodul
Über 50 Vorlagen
CRM, Asset Management, Bewerbermanagement und Inventar als Startpunkt
Wenn kritische Daten in Excel-Dateien verstreut liegen.
Kundenlisten auf dem Fileserver, Assets in einer Access-Datenbank, Vertragsdaten in einer Excel-Tabelle auf einem Laptop. Verknüpfungen brechen bei jedem Umbau, Berechtigungen sind faktisch nicht durchsetzbar, und jede Auswertung wird zur Copy-Paste-Übung. Registry macht aus verstreuten Tabellen ein System mit Beziehungen, Rechten und Schnittstellen.
Ein Mitarbeitender verlässt das Unternehmen und mit ihm die einzige gepflegte Excel-Datei einer Fachliste.
Eine externe Applikation braucht Zugriff auf eure Stammdaten, es gibt aber keine Schnittstelle.
Compliance verlangt, dass bestimmte Felder nur für definierte Rollen sichtbar sind. In einer Tabelle ist das nicht durchsetzbar.
Was du damit gewinnst.
Datenmodell im Browser
Objekte, Felder und Beziehungen entstehen im visuellen Designer. Änderungen sind sofort produktiv, ohne Datenbankmigration und ohne Deployment.
Relationale Beziehungen, in beide Richtungen
Objekte werden über 1:1-, 1:n- und n:m-Felder verknüpft. Jede Beziehung ist von beiden Seiten sichtbar, ohne dass jemand sie doppelt pflegt.
Layouts pro Fachbereich
Der Page Builder bestimmt, welche Felder in welcher Reihenfolge sichtbar sind, pro Objekt und pro Rolle. Der Vertrieb sieht andere Felder als die Buchhaltung, und trotzdem liegt nur eine Datenbank darunter.
Schema per Beschreibung
Beschreib in einem Satz, was du brauchst, etwa eine Kundenliste mit Ansprechpartnern, Verträgen und Rechnungen. Registry schlägt das passende Datenmodell samt Beispieldaten vor, angepasst wird visuell.
Vorlagen für gängige Anwendungsfälle
Über 50 Vorlagen für CRM, Asset Management, Bewerbermanagement, Flottenmanagement und Inventar. Der Start beginnt bei einem Modell, nicht bei einer leeren Datenbank.
Für wen sich das rechnet.
CRM & Vertrieb
Accounts, Kontakte, Opportunities und Aktivitäten an einem Ort.
Asset Management
Hardware, Lizenzen und Fahrzeuge samt Wartungshistorie.
Produktkataloge
Artikel, Preise, Bestände und Lieferanten mit Beziehungen.
Bewerbermanagement
Talent Pool, Interviewrunden und Bewertungen pro Stelle.
Registry ist eine App von sieben.
Datensätze aus Registry lassen sich in Docs referenzieren, über die Automation Engine anlegen oder ändern und in Projects als Bezug an den Task hängen. Alle Apps teilen sich Login, Rechte und Daten. Ein Vertrag, ein Betrieb, ein Ansprechpartner.
Docs
Projects
Intranet
Registry
Test Management
Automation
Time
Betrieb und Datenhoheit.
Wo die Daten liegen, entscheidest du beim Betriebsmodell, nicht im Kleingedruckten.
Swiss Hosted
Betrieb auf Schweizer Public Cloud bei Infomaniak, pro Kunde eine isolierte Umgebung. Inhalte werden ausschliesslich in der Schweiz bearbeitet, ausgenommen die vorgelagerte Web Application Firewall.
Self-Hosted
Auf eigener Infrastruktur betreibbar. Volle Kontrolle über die Daten, kein Zugriff von aussen.
revDSG & DSGVO
Auftragsverarbeitungsvertrag inklusive. Konform mit dem revidierten Schweizer Datenschutzgesetz und der DSGVO.
Ein Produkt, alle Apps.
Collabase Enterprise
Auf Anfrage
Gestaffelt nach Benutzerzahl
Registry ist Teil des Enterprise-Plans. Alle sieben Apps, keine Add-ons.
Fragen aus Erstgesprächen.
Registry im Alltag: was in Erstgesprächen am häufigsten gefragt wird.
Brauchen wir Entwickler für ein eigenes Datenmodell?
Nein. Objekttypen, Felder und Beziehungen entstehen im Browser über den Schema-Designer. Fachbereiche bauen ihr Modell selbst, ohne auf einen Platz in der IT-Roadmap zu warten.
Wie fein lassen sich Berechtigungen setzen?
Bis auf einzelne Felder. Ein Datensatz kann für eine Gruppe sichtbar sein, während einzelne Felder darin es nicht sind. Das ist der Unterschied zu Rechten, die nur ganze Tabellen kennen.
Gibt es eine Schnittstelle für andere Systeme?
REST-API und Webhooks stehen ab dem ersten Datensatz bereit, ohne Zusatzmodul. Jeder Objekttyp ist darüber les- und schreibbar, und Änderungen an Datensätzen können Automationen auslösen.
Wie kommen bestehende Daten hinein?
Über CSV-Import. Für den Start stehen über 50 Vorlagen bereit, darunter CRM, Asset Management, Bewerbermanagement und Inventar.
Bau eine deiner Excel-Listen in Registry nach.
Im Proof of Concept übernehmen wir eine deiner produktiven Excel-Dateien in Registry, inklusive Rollen, Validierung und API-Anbindung.