Kurz gesagt.
Collabase Automation ist die Automationsmaschine der Schweizer Plattform Collabase. Auslöser, Bedingungen und Aktionen entstehen im visuellen Builder, mit nativem Zugriff auf Test Runs, Docs-Seiten und Registry-Datensätze. Ausgeführt wird auf eurer eigenen Infrastruktur.
Ohne Task-Limits
Unbegrenzte Ausführungen, keine Abrechnung pro ausgeführtem Schritt
Auf eurer Infrastruktur
Betrieb self-hosted oder in der Isolated Cloud, ohne Weitergabe an Dritte
Nativ mit Collabase
Zugriff auf Test Runs, Docs-Seiten und Registry-Datensätze ohne API-Keys
38 Integrationen
Von Bexio und Abacus bis Jira und GitHub, dazu Webhooks und REST-API
Wenn wiederkehrende Handgriffe zur Vollzeitstelle werden.
Berichte werden am Freitagnachmittag von Hand zusammengeklickt. Benachrichtigungen bei kritischen Ereignissen laufen über E-Mails, die im Postfach untergehen. Daten wandern per Copy-Paste zwischen zwei Systemen. Die Automation Engine übernimmt diese Handgriffe, und die Verarbeitung läuft dabei auf eurer eigenen Infrastruktur.
Ein wiederkehrender Wochenreport kostet jede Woche zwei bis vier Stunden.
Der Datenaustausch zwischen zwei internen Systemen läuft heute über manuellen Export und Import.
Externe Automatisierungsdienste sind aus Compliance-Gründen nicht einsetzbar, weil Daten das Unternehmensnetz verlassen würden.
Was du damit gewinnst.
Visueller Flow-Builder
Trigger, Bedingungen und Aktionen im Drag-and-Drop-Editor. Verzweigungen, Schleifen und Wartezeiten entstehen ohne Code, Änderungen sind sofort aktiv.
38 Integrationen ab Werk
Slack, Teams, GitHub, Jira, Bexio, Abacus, E-Mail, HTTP-Webhooks und REST-APIs. Eine Verbindung wird einmal eingerichtet und steht danach in allen Flows zur Verfügung.
Native Collabase-Aktionen
Test Runs starten, Docs-Seiten anlegen, Tasks in Projects erstellen, Registry-Datensätze aktualisieren. Ohne API-Key, weil die Automation die eingeloggte Session nutzt.
KI-Bausteine im Flow
Freitext klassifizieren, Antworten formulieren, Zusammenfassungen erstellen. Die KI-Bausteine laufen gegen denselben Anbieter, den ihr für Collabase AI verbunden habt, oder gegen einen eigenen für die Automation.
Für wen sich das rechnet.
Benachrichtigungen
Meldungen bei kritischen Ereignissen, Eskalation nach Zeit.
Wiederkehrende Berichte
Wochenreports, Kennzahlen und Statusübersichten automatisch.
Datenabgleich
Abgleich zwischen internen Systemen ohne externe Zwischenablage.
Freigabeprozesse
Mehrstufige Genehmigungen mit Erinnerung und Eskalation.
Die Automation Engine ist eine App von sieben.
Sie startet Test Runs in Test Management, legt Datensätze in Registry an, veröffentlicht Seiten in Docs und erstellt Tasks in Projects, ohne API-Keys, weil sie die eingeloggte Session nutzt. Alle Apps teilen sich Login, Rechte und Daten. Ein Vertrag, ein Betrieb, ein Ansprechpartner.
Docs
Projects
Intranet
Registry
Test Management
Automation
Time
Betrieb und Datenhoheit.
Wo die Daten liegen, entscheidest du beim Betriebsmodell, nicht im Kleingedruckten.
Swiss Hosted
Betrieb auf Schweizer Public Cloud bei Infomaniak, pro Kunde eine isolierte Umgebung. Inhalte werden ausschliesslich in der Schweiz bearbeitet, ausgenommen die vorgelagerte Web Application Firewall.
Self-Hosted
Auf eigener Infrastruktur betreibbar. Volle Kontrolle über die Daten, kein Zugriff von aussen.
revDSG & DSGVO
Auftragsverarbeitungsvertrag inklusive. Konform mit dem revidierten Schweizer Datenschutzgesetz und der DSGVO.
Ein Produkt, alle Apps.
Collabase Enterprise
Auf Anfrage
Gestaffelt nach Benutzerzahl
Automation Engine ist Teil des Enterprise-Plans. Alle sieben Apps, keine Add-ons.
Fragen aus Erstgesprächen.
Automation Engine im Alltag: was in Erstgesprächen am häufigsten gefragt wird.
Wo laufen die Automationen?
Auf eurer eigenen Infrastruktur, self-hosted oder in der Isolated Cloud. Die Ausführung verlässt eure Umgebung nicht und wird nicht an einen Dritten weitergegeben.
Brauchen wir API-Schlüssel für Aktionen innerhalb von Collabase?
Nein. Test Runs, Docs-Seiten und Registry-Datensätze sind nativ ansprechbar. Einen Schlüssel braucht ihr nur für Fremdsysteme, die ihr selbst anbindet.
Welche Systeme lassen sich anbinden?
38 Integrationen, von Bexio und Abacus bis Jira und GitHub. Was nicht dabei ist, lässt sich über Webhooks und die REST-API anbinden.
Wie entsteht ein Ablauf?
Im visuellen Builder aus drei Teilen: ein Auslöser, Bedingungen und Aktionen. Auslöser sind Ereignisse aus jeder App, etwa ein neuer Datensatz in Registry oder ein fehlgeschlagener Test Run.
Automatisier den Prozess, der euch am meisten Zeit kostet.
Im Proof of Concept bauen wir einen eurer realen Wochen- oder Monatsprozesse als Automation nach, an eurem eigenen System und mit euren echten Verbindungen.