En bref.
Documents montre dans Collabase chaque pièce jointe des pages et des work items au même endroit. Les dossiers sont une vue sur le fichier, pas une copie : il reste sur sa page ou sa tâche et en conserve les droits. La limite est de 25 Mo par fichier, tous formats.
Deux vues
By location suit la structure des spaces, Folders votre propre ordre
Aucune copie
Un dossier est une vue sur le fichier, qui reste là où il est attaché
Aucun nouveau droit
Un fichier est visible pour tous ceux qui peuvent ouvrir sa page ou son work item
25 Mo par fichier
Tous formats, avec aperçu pour PDF, images, vidéo, audio et Office
Quand plus personne ne sait à quoi le fichier est attaché.
Les fichiers naissent là où l'on travaille : sur la page en cours de rédaction, sur la tâche en cours. Sur le moment, c'est juste, car le fichier garde son contexte. Après un an et trois changements de projet, quelqu'un doit pourtant se souvenir où il se trouve. Un second stockage apporte des copies et des droits en double. Documents rend l'ensemble visible sans le déplacer.
Le même fichier existe plusieurs fois, parce que personne n'a trouvé la première version.
Des documents importants sont attachés à des pages archivées depuis.
Les nouveaux membres de l'équipe demandent des fichiers qui existent depuis longtemps.
Ce que tu y gagnes.
Ton propre ordre, le contexte préservé
La vue By location montre les fichiers selon leur origine : space, puis Docs ou Projects, puis page, projet et work item. Dans la vue Folders, tu crées tes propres dossiers et sous-dossiers, par exemple « Contrats » ou « Onboarding ». Le fichier reste sur sa page ou sa tâche, et Open page ou Open work item t'y ramène directement.
Les fichiers là où on les lit
La macro Attachments amène les pièces jointes dans la page elle-même. En mode édition, tu l'insères via /attachments ; ensuite, le téléversement fonctionne aussi en mode lecture, par clic ou glisser-déposer. Les PDF, images, vidéos, fichiers audio et Office s'ouvrent dans un aperçu, sans téléchargement.
Des droits déjà justes
Documents n'introduit aucun nouveau droit. Un fichier est visible pour qui peut ouvrir sa page ou son work item, et le classer dans un dossier n'y change rien. Un dossier n'apparaît que s'il contient au moins un fichier que tu peux voir, si bien que son nom ne trahit jamais un document fermé. Peut organiser qui dispose de Upload attachments dans le space.
Interroger le contenu, dès le T4 2026
À partir du quatrième trimestre 2026, Collabase AI lit le contenu des pièces jointes et connaît l'arborescence comme contexte. Tu demandes ce dont il s'agissait et obtiens le fichier avec le passage correspondant. Lors du rangement, Collabase AI propose quels fichiers vont ensemble et dans quel dossier ils ont leur place. Seul ce que tu peux voir de toute façon est pris en compte.
Pour qui c'est rentable.
Contrats et juridique
Le contrat reste sur la page qui documente la décision et figure en même temps dans le dossier « Contrats ».
Procès-verbaux et analyses
Les documents de la séance sont attachés au procès-verbal et se retrouvent via le dossier de l'organe.
Onboarding
Les nouveaux membres de l'équipe trouvent les fichiers dont ils ont besoin sans connaître leur emplacement.
Direction de projet
Les pièces jointes des work items de tous les projets d'un space dans une liste, avec retour direct au work item.
Documents fait partie de la plateforme.
Les fichiers proviennent des pages de Docs et des work items de Projects, et Documents les montre avec les mêmes droits que là-bas. À partir du quatrième trimestre 2026, Collabase AI accède à leur contenu. Toutes les apps partagent login, droits et données. Un contrat, une exploitation, un interlocuteur.
Docs
Projects
Intranet
Registry
Test Management
Automation
Time
Exploitation et souveraineté des données.
L'emplacement des données découle du modèle d'exploitation, pas des petits caractères.
Hébergement suisse
Exploitation sur cloud public suisse chez Infomaniak, un environnement isolé par client. Les contenus sont traités exclusivement en Suisse, hormis le pare-feu applicatif placé en amont.
Auto-hébergé
Exploitable sur votre propre infrastructure. Contrôle total des données, aucun accès depuis l'extérieur.
nLPD & RGPD
Contrat de sous-traitance inclus. Conforme à la loi suisse révisée sur la protection des données et au RGPD.
Un produit, toutes les applications.
Collabase Enterprise
Sur demande
Dégressif selon le nombre d'utilisateurs
Documents et pièces jointes fait partie du plan Enterprise. Les sept applications, sans add-ons.
Les questions des premiers entretiens.
Documents et pièces jointes au quotidien : ce qui revient le plus souvent lors d'un premier entretien.
Un dossier éloigne-t-il le fichier de sa page ?
Non. Le fichier reste là où il est attaché. Le dossier change seulement l'endroit où il apparaît dans la vue des dossiers.
Dois-je gérer séparément les droits du stockage ?
Non. Il n'y a pas de droits propres. Ce sont ceux des pages, des projets et des spaces qui s'appliquent.
Qu'advient-il du contenu quand on supprime un dossier ?
Après une demande de confirmation, les fichiers et sous-dossiers remontent d'un niveau. Seul le dossier est supprimé.
Existe-t-il des dossiers communs à plusieurs spaces ?
Non. Un dossier appartient toujours à un seul space, et un fichier ne peut être classé que dans les dossiers de son propre space. Cela découle du modèle de droits.
Mets votre stockage en ordre, sans copie.
Dans le proof of concept, nous mettons en place les dossiers pour un cas d'usage délimité, avec vos propres fichiers et vos droits existants.