En bref.
Les documents sont les pages de Collabase Docs. Ils forment un arbre, se modifient simultanément et conservent pour chaque session d'édition un état restaurable. Les droits s'appliquent par page, les modèles portent des espaces réservés, et l'export se fait en PDF.
Trois types de page
Standard, blog et canvas vivent dans la même arborescence avec les mêmes droits
Écrire en même temps
Plusieurs personnes sur la même page, sans que personne n'écrase personne
Chaque version reste
Quitter l'éditeur crée une version que l'on peut restaurer plus tard
Des droits par page
Une page seule se restreint sans fermer tout le Space
Quand la version qui fait foi circule en pièce jointe.
Le concept est un fichier dans une boîte mail, les remarques se répartissent sur trois réponses, et la dernière modification a été enregistrée sur un poste. Qui cherche la bonne version demande la date. Une page n'a qu'une version qui fait foi, et tout ce qui précède reste à côté.
Deux versions du même document circulent, et les deux ont été modifiées.
Les remarques sont dans des courriels au lieu d'être à côté du paragraphe concerné.
Un document doit rester fermé à une partie du personnel alors que le Space reste ouvert.
Ce que vous y gagnez.
Un éditeur qui ne gêne pas
Titres, listes, listes de tâches, tableaux, code, encadrés, images et intégrations se trouvent derrière une barre oblique. Les pages standard portent du texte, les pages blog une date et un ordre, le canvas une surface de dessin libre. Chaque page règle sa largeur, de l'étroit pour les longs textes au plein écran pour les tableaux larges.
En même temps, sans conflit
Plusieurs personnes modifient la même page et voient les changements des autres à mesure qu'ils sont tapés, avec les curseurs nommés et les avatars de tous ceux qui sont sur la page. Deux modifications de la même phrase sont fusionnées au lieu que l'une écrase l'autre. Si le service est indisponible, l'édition se poursuit à un seul auteur : personne ne tombe sur une page verrouillée.
Versions, commentaires et suggestions
Chaque édition laisse une version avec son auteur et son horodatage. À la restauration, Collabase enregistre d'abord l'état courant : rien ne se perd. Les commentaires se rattachent à un paragraphe ou au pied de page et portent leur visibilité. Qui n'a qu'un accès en lecture propose une formulation, et le responsable tranche.
Modèles et droits par page
Les documents récurrents partent d'un modèle : structure, intertitres et variables demandées à la création. Les droits se règlent page par page, indépendamment de la page parente, et l'export PDF emporte titre, texte et tableaux.
Pour qui cela vaut la peine.
Manuels d'exploitation
Une procédure, une page, et la version de la semaine passée toujours à côté.
Procès-verbaux
Un modèle avec participants, ordre du jour et décisions, rédigé ensemble pendant la séance.
Spécifications métier
Le métier propose des formulations, la responsabilité du texte reste à un seul endroit.
RH et juridique
Certaines pages restent restreintes alors que le Space demeure ouvert à tous.
Documents fait partie de la plateforme.
Une page vit dans un Space, à côté des projets de la même équipe. Elle renvoie à des work items, porte des enregistrements Registry comme champ, et le moteur d'automatisation réagit à chaque nouvelle page et à chaque commentaire. Toutes les apps partagent connexion, droits et données. Un contrat, une exploitation, un interlocuteur.
Docs
Projects
Intranet
Registry
Test Management
Automation
Time
Exploitation et souveraineté des données.
L'emplacement des données découle du modèle d'exploitation, pas des petits caractères.
Hébergement suisse
Exploitation sur cloud public suisse chez Infomaniak, un environnement isolé par client. Les contenus sont traités exclusivement en Suisse, hormis le pare-feu applicatif placé en amont.
Auto-hébergé
Exploitable sur votre propre infrastructure. Contrôle total des données, aucun accès depuis l'extérieur.
nLPD & RGPD
Contrat de sous-traitance inclus. Conforme à la loi suisse révisée sur la protection des données et au RGPD.
Un produit, toutes les applications.
Collabase Enterprise
Sur demande
Dégressif selon le nombre d'utilisateurs
Documents fait partie du plan Enterprise. Les sept applications, sans add-ons.
Les questions des premiers entretiens.
Documents au quotidien : ce qui revient le plus souvent lors d'un premier entretien.
Que se passe-t-il si deux personnes modifient la même page ?
Les deux écrivent en même temps, avec le curseur et la présence de l'autre dans le texte. Personne n'écrase personne, et aucune seconde version n'apparaît qu'il faudrait fusionner ensuite.
Peut-on restaurer un état antérieur ?
Oui. Quitter l'éditeur crée une version, et chacune peut être restaurée. L'historique montre ce qui a changé entre deux états.
Peut-on protéger une seule page ?
Oui. Les droits se règlent page par page, sans fermer tout l'espace. Une grille salariale peut ainsi se trouver dans le même arbre que le manuel ouvert à tous.
Quels types de pages existent ?
Standard, blog et canvas. Les trois se trouvent dans le même arbre et portent les mêmes droits, si bien que le type de page ne change rien à la structure.
Ramenez votre manuel à une version qui fait foi.
Dans le proof of concept, nous configurons arborescence, modèles et droits pour votre domaine, avec vos propres documents.