Cinq types de déclencheurs
Événement Collabase, planification, webhook, lancement manuel ou service externe
Plus de quarante connecteurs
De Slack et GitHub jusqu'à Bexio, Abacus et toute API en HTTP
Chaque exécution au journal
Entrée, sortie et statut par nœud, y compris pour une exécution interrompue
Des limites annoncées
Soixante exécutions par minute et par règle, cinq minutes de durée, cent règles actives par Space
Quand les mêmes cinq gestes accompagnent chaque dossier.
Un ticket arrive, quelqu'un crée le work item, fixe la priorité, l'annonce dans un chat et ajoute une ligne dans un tableur. Le travail lui-même commence après. Un flow reprend ces cinq gestes, et ce que la personne apporte reste la décision.
Les mêmes étapes sont exécutées vingt fois par jour à la main.
Une alerte critique atteint la personne responsable le lendemain matin.
Deux systèmes tiennent les mêmes données et quelqu'un les rapproche.
Ce que vous y gagnez.
Des déclencheurs internes et externes
Un nouveau work item, un changement de statut, une nouvelle page, une campagne de test terminée, un enregistrement Registry modifié. S'y ajoutent une planification en notation cron avec votre fuseau horaire, un webhook avec son propre secret, le lancement manuel et les événements des services connectés.
Des conditions qui pilotent l'exécution
Un filtre arrête la branche si la condition n'est pas remplie, en silence et sans erreur. Le si-sinon poursuit les deux chemins, le routeur autant qu'il en faut. Les règles se combinent en ET ou en OU et lisent n'importe quel champ du déclencheur ou d'un nœud précédent.
Des actions avec des connexions enregistrées
Les actions Collabase créent des work items, modifient des pages et notifient en interne, sans aucun identifiant. Pour le reste il y a la connexion : créée une fois, stockée chiffrée, réutilisable dans chaque règle et partagée en privé, dans le Space ou sur toute l'installation, selon votre choix.
Attendre, valider, rattraper
Un flow s'arrête jusqu'à l'échéance d'un délai ou la décision d'une personne, puis emprunte le chemin de la validation, du refus ou du délai dépassé. Un gestionnaire d'erreur rattrape un nœud en échec au lieu de terminer l'exécution, et les parties récurrentes vivent comme un flow à part que d'autres appellent.
Pour qui cela vaut la peine.
Service desk
Un ticket critique atteint le piquet au moment même où il arrive.
Ingénierie
Une branche, une pull request et le changement de statut tiennent ensemble sans geste manuel.
Finances et RH
Les connecteurs Bexio, Abacus et Personio alignent les données de base sans double saisie.
Exploitation
Une alerte de supervision devient un work item avec un responsable et une échéance.
Les automation flows relèvent du moteur d'automatisation.
Un flow écoute les événements de Projects, Docs, Test Management et Registry et réécrit dans les mêmes apps. Les validations d'un workflow passent par lui, et les nœuds IA utilisent le modèle que votre installation exploite. Toutes les apps partagent connexion, droits et données. Une licence, une exploitation, un interlocuteur.
Docs
Projects
Intranet
Registry
Test Management
Automation
Time
Exploitation et souveraineté des données.
L'emplacement des données découle du modèle d'exploitation, pas des petits caractères.
Hébergement suisse
Exploitation sur cloud public suisse chez Infomaniak, un environnement isolé par client. Les contenus sont traités exclusivement en Suisse, hormis le pare-feu applicatif placé en amont.
Auto-hébergé
Exploitable sur votre propre infrastructure. Contrôle total des données, aucun accès depuis l'extérieur.
nLPD & RGPD
Contrat de sous-traitance inclus. Conforme à la loi suisse révisée sur la protection des données et au RGPD.
Une licence, toutes les applications.
Collabase Enterprise
Sur demande
Dégressif selon le nombre d'utilisateurs
Automation Flows fait partie du plan Enterprise. Les sept applications, sans add-ons.
Prenez le geste
qui vous retient chaque jour.
Dans le proof of concept, nous construisons un flow pour l'un de vos processus, avec vos systèmes et vos données.