In breve.
Collabase AI è l'assistente della piattaforma svizzera Collabase. Legge work item, pagine e commenti con i permessi di chi pone la domanda e non modifica nulla senza approvazione. Il fornitore e la chiave li portate voi, e resta spento finché un amministratore non lo abilita.
Spenta finché non l'attivate
L'IA è disattivata per impostazione predefinita. Un amministratore la abilita per l'istanza
Il fornitore che scegliete
OpenAI, Anthropic, Gemini o Infomaniak se l'elaborazione deve restare in Svizzera
Nulla senza approvazione
Ogni modifica arriva come scheda con approva e rifiuta, e non si può disattivare
Solo ciò che potete vedere
L'assistente lavora con i diritti di chi pone la domanda, space per space e pagina per pagina
Quando la risposta è in casa e nessuno la trova.
La motivazione di una decisione sta in un commento sotto un work item chiuso da un anno. Il rapporto sullo stato per la direzione si scrive a mano ogni venerdì. E l'IA esterna è esclusa, perché i contenuti non devono lasciare la casa. Collabase AI interviene esattamente su questi tre punti.
Il sapere sta nei commenti e nelle cronologie, fuori dalla portata di una ricerca per parola chiave.
I rapporti su avanzamento, ritardo e blocchi si scrivono a mano invece di uscire dai dati.
I servizi di IA esterni sono esclusi, mentre un modello sul proprio server sarebbe ammesso.
Che cosa ci guadagni.
Un assistente che legge i vostri contenuti
Il pannello di chat si apre con Cmd + J e sa che cosa c'è sullo schermo. Trova work item, legge pagine, cicli, commenti, oggetti Registry ed esecuzioni di test e risponde da lì. Se non trova nulla lo dice e indica che cosa ha cercato, invece di inventare una risposta.
Approvazione prima di ogni modifica
Nuovo work item, stato cambiato, un commento: ogni scrittura torna come scheda che indica esattamente che cosa succederebbe. Nulla accade senza un sì. Non è un'impostazione di cortesia ma la protezione dal fatto che una frase in una pagina altrui venga letta come istruzione. Per questo non si può disattivare.
Scrivere dove si scrive
Un /ai su una riga qualsiasi apre le azioni: generare testo, riassumere, accorciare, allungare, correggere l'ortografia, proseguire, tradurre. Nelle pagine Docs, nelle descrizioni dei work item, nei post Intranet e nei campi di testo di Registry.
Ricerca per significato, con le fonti
Una domanda con parole vostre trova il passaggio giusto anche quando lì stanno altre parole. La ricerca copre pagine, descrizioni dei work item e commenti, e alla fine della risposta le fonti compaiono come link. I commenti sono la parte che sorprende: lì di solito sta la motivazione, non nella pagina stessa.
Decidete voi dove si calcola
Chi gestisce sceglie il fornitore una volta, tutte le funzioni lo usano. Presso Infomaniak l'elaborazione resta in Svizzera. OpenAI, Anthropic e Gemini portano modelli più grandi e le proprie condizioni. Modello linguistico, embedding e riordino si configurano separatamente, ognuno presso il suo fornitore e con la propria chiave.
La chiave è vostra, e con essa la decisione.
Collabase AI è opzionale e alla consegna è spenta. Chi la attiva porta il proprio accesso al modello linguistico: il vostro contratto con il fornitore, la vostra chiave API, la vostra fatturazione. Con essa restano a voi anche la scelta del modello, la regione di elaborazione e la conformità che ne deriva. Collabase stabilisce la connessione e non elabora nulla per conto proprio.
Per chi conviene.
Direzione di progetto
Che cosa è in ritardo, che cosa blocca e come stava l'ultimo ciclo rispetto all'impegno preso.
Gestione della conoscenza
Risposte dalle vostre pagine e dai vostri commenti, con il rimando al punto di origine.
Assicurazione qualità
Che cosa è fallito nell'ultima esecuzione di test, con il commento di chi ha verificato.
Esercizio IT
Leggere e modificare oggetti Registry, con verifica dei diritti per oggetto invece che per space.
Collabase AI attraversa tutte e sette le app.
L'assistente non è un'ottava app accanto alle altre ma lo strato sopra di esse. Legge Projects, Docs, Registry e Test Management con lo stesso accesso e gli stessi diritti, l'assistente di scrittura lavora in ogni editor e i blocchi di IA in Automation usano lo stesso fornitore. Un contratto, un esercizio, un interlocutore.
Docs
Projects
Intranet
Registry
Test Management
Automation
Time
Esercizio e sovranità dei dati.
Dove stanno i dati lo decide il modello di esercizio, non le clausole in fondo al contratto.
Hosting svizzero
Esercizio su cloud pubblico svizzero presso Infomaniak, un ambiente isolato per cliente. I contenuti vengono trattati esclusivamente in Svizzera, eccetto il web application firewall posto a monte.
Self-hosted
Esercibile su infrastruttura propria. Controllo completo sui dati, nessun accesso dall'esterno.
nLPD & GDPR
Contratto di trattamento dei dati incluso. Conforme alla legge svizzera riveduta sulla protezione dei dati e al GDPR.
Un prodotto, tutte le app.
Collabase Enterprise
Su richiesta
Scaglionato in base al numero di utenti
Collabase AI fa parte del piano Enterprise. Tutte e sette le app, nessun add-on.
Le domande dei primi colloqui.
Collabase AI nella pratica: ciò che viene chiesto più spesso in un primo colloquio.
L'IA è attiva per impostazione predefinita?
No. È disattivata finché un amministratore non la abilita per l'istanza, e poi si accende spazio per spazio. Senza questa abilitazione nessun contenuto lascia l'ambiente.
Quale fornitore tratta i nostri contenuti?
Quello che collegate voi, con la vostra chiave: OpenAI, Anthropic, Gemini oppure Infomaniak se il trattamento deve restare in Svizzera. Collabase non gestisce un modello proprio nel mezzo.
L'assistente può modificare contenuti senza chiedere?
No. Ogni modifica compare come proposta con approva e rifiuta. Questa conferma non si può disattivare.
L'assistente vede più di chi pone la domanda?
No. Lavora con i permessi della persona che chiede, spazio per spazio e pagina per pagina. Ciò che qualcuno non può aprire non compare nemmeno in una risposta.
Metti alla prova Collabase AI sui vostri contenuti.
Nel proof of concept configuriamo il fornitore che preferite, indicizziamo una parte dei vostri contenuti e voi ponete le domande che nel quotidiano restano aperte.