Ogni processo in uno strumento diverso. Nessuna vista su dove stia una pratica.
L'inserimento sta in un documento, i contratti su una condivisione di rete, la campagna su un board e le candidature in un'applicazione a parte. Chi vuole sapere lo stato chiede in giro.
La scadenza di un contratto la conosce solo chi lo ha archiviato.
Il primo giorno manca l'accesso, perché un compito non era di nessuno.
Lo stato di un processo sta in quattro strumenti e da nessuna parte insieme.
Un registro, un flusso, un'approvazione. Con questo si modella quasi ogni processo aziendale.
Registri con campi propri
Contratti, beni, collaboratori o campagne come registro in Registry, con i campi che il vostro processo richiede.
Flussi invece di liste di controllo
Ingresso, rinnovo o avvio di campagna girano come automazione. I compiti nascono con responsabile e termine, non come righe in un documento.
Approvazioni con ruoli e termini
Chi deve acconsentire fa parte del flusso. L'approvazione sta sulla pratica e resta tracciabile.
Promemoria da un campo data
Una data nel registro è l'innesco. Una scadenza contrattuale si annuncia prima di passare.
Lo stato a colpo d'occhio
Quali pratiche corrono, quali attendono un consenso e quali sono in ritardo si legge dalle pratiche stesse.
Lunedì comincia una persona nuova. Dal flusso innescato all'inserimento chiuso dopo trenta giorni.
Voce nel registro
La persona nasce come voce con ruolo, data d'ingresso e sede. La voce innesca il flusso.
I compiti si distribuiscono
Postazione, accessi, incontri di introduzione. Ogni compito ha una persona e un termine; nessuno è di tutti.
Tutto è pronto
La pagina di introduzione sta nello space, gli accessi sono confermati, il tutor è registrato.
Il flusso si chiude
Il colloquio di fine inserimento è un compito. Una volta svolto, la pratica è chiusa e resta tracciabile.
Le app dietro. Tutte nello stesso space, senza un secondo strumento.
Registry porta i registri, Automation i flussi, Docs i modelli e Time l'impegno dove viene fatturato.
Registry
Gestione di asset e infrastruttura per team IT, con campi propri per ogni registro.
Automation
Workflow senza codice, attivati da eventi di qualsiasi app.
Docs
Il wiki per il sapere del tuo team, con cronologia delle versioni ed esportazione in PDF, DOCX e Markdown.
Time
Rilevamento delle ore e fatturazione, direttamente su attività e progetti.
Collegato ai sistemi gestionali. Sei collegamenti dal lavoro quotidiano sui processi.
I dati del personale dal sistema HR, i documenti verso la contabilità, i file sull'unità, gli appuntamenti nel calendario, le campagne nel sistema di marketing.
Un prodotto, un fornitore. Registro, flusso e approvazione vanno insieme.
Un processo aziendale ha bisogno di dati, passi e consensi. In Collabase i tre stanno nello stesso prodotto invece di distribuirsi tra un registro, un board e una casella di posta.
Un contratto, un referente, una roadmap.
Nessun marketplace e nessuna estensione di terzi da gestire.
In esercizio in un centro dati svizzero o sul vostro hardware.
Domande dai reparti. Cinque che tornano quasi a ogni primo colloquio.
Possiamo integrare la firma elettronica?
Un servizio di firma si collega tramite l'integrazione HTTP; oggi non è compresa un'integrazione pronta. Quale servizio usate lo verifichiamo nel proof of concept.
Come funziona il promemoria prima di una scadenza?
Un campo data nel registro è l'innesco. L'automazione avvisa la persona responsabile con il preavviso scelto, oppure crea subito il compito.
Collabase è adatto ai dati del personale?
I dati stanno in un centro dati svizzero o sul vostro hardware, e l'accesso segue ruoli e registri. L'inquadramento giuridico è esposto nella pagina sulla sovranità.
Chi non ha un account può inoltrare qualcosa?
Gli invii dall'esterno si acquisiscono tramite l'integrazione HTTP; l'ingresso diventa una pratica nello space competente. Fin dove aprirlo dipende dal vostro modello di esercizio.
Le approvazioni possono avere più livelli?
Sì, con ordine, ruoli e termine per livello. Ogni livello resta tracciabile sulla pratica.
Documenti per la verifica di conformità
La sicurezza delle informazioni è certificata ISO 27001 e il trattamento soddisfa nLPD e GDPR. I documenti sono pronti prima che li chiediate.
Altre discipline nello stesso sistema.
Verificatelo sui vostri contenuti.
Un proof of concept è pronto in pochi giorni.
Configuriamo un'istanza con i vostri contenuti e la verificate su processi reali. Nel primo colloquio chiariamo ambito, modello operativo e tempistiche.