Aus, bis ihr sie einschaltet
KI ist standardmässig deaktiviert. Ein Administrator gibt sie für die Instanz frei
Anbieter eurer Wahl
OpenAI, Anthropic, Gemini oder Infomaniak, wenn die Verarbeitung in der Schweiz bleiben soll
Nichts ohne Freigabe
Jede Änderung erscheint als Karte mit Freigeben und Ablehnen, abschalten lässt sich das nicht
Nur was ihr sehen dürft
Der Assistent arbeitet mit den Rechten der fragenden Person, Space für Space und Seite für Seite
Wenn die Antwort im Haus liegt und trotzdem niemand sie findet.
Die Begründung für eine Entscheidung steht in einem Kommentar unter einem Work Item, das seit einem Jahr geschlossen ist. Der Statusbericht für die Leitung entsteht jeden Freitag von Hand. Und externe KI kommt nicht in Frage, weil die Inhalte das Haus nicht verlassen dürfen. Collabase AI setzt an genau diesen drei Stellen an.
Das Wissen steckt in Kommentaren und Verläufen, die eine Stichwortsuche nicht erreicht.
Berichte über Stand, Rückstand und Blockaden entstehen von Hand statt aus den Daten.
Externe KI-Dienste sind ausgeschlossen, ein Modell im eigenen Haus wäre erlaubt.
Was du damit gewinnst.
Ein Assistent, der euren Bestand liest
Das Chatfenster öffnet sich mit Cmd + J und weiss, was gerade auf dem Bildschirm steht. Es findet Work Items, liest Seiten, Cycles, Kommentare, Registry-Objekte und Testläufe und beantwortet daraus. Findet es nichts, sagt es das und nennt, wonach es gesucht hat, statt eine Antwort zu erfinden.
Freigabe vor jeder Änderung
Neues Work Item, geänderter Status, ein Kommentar: jede Schreibaktion kommt als Karte zurück, die benennt, was genau passieren würde. Nichts geschieht ohne ein Ja. Das ist keine Höflichkeitseinstellung, sondern der Schutz davor, dass ein Satz in einer fremden Seite wie eine Anweisung gelesen wird. Abschalten lässt es sich deshalb nicht.
Schreiben, wo geschrieben wird
Ein /ai auf einer beliebigen Zeile öffnet die Aktionen: Text erzeugen, zusammenfassen, kürzen, verlängern, Rechtschreibung korrigieren, weiterschreiben, übersetzen. In Docs-Seiten, in Beschreibungen von Work Items, in Intranet-Beiträgen und in Textfeldern von Registry.
Suche nach Bedeutung, mit Quellen
Eine Frage in eigenen Worten trifft die richtige Stelle, auch wenn dort andere Wörter stehen. Durchsucht werden Seiten, Beschreibungen von Work Items und Kommentare, und am Ende der Antwort stehen die Fundstellen als Links. Die Kommentare sind der Teil, der überrascht: dort liegt meist die Begründung, nicht in der Seite selbst.
Ihr bestimmt, wo gerechnet wird
Der Betreiber wählt den Anbieter einmal, alle Funktionen nutzen ihn. Bei Infomaniak bleibt die Verarbeitung in der Schweiz. OpenAI, Anthropic und Gemini bringen grössere Modelle und ihre eigenen Bedingungen mit. Sprachmodell, Einbettung und Neubewertung lassen sich getrennt belegen, jedes mit eigenem Anbieter und eigenem Schlüssel.
Der Schlüssel gehört euch, und damit die Entscheidung.
Collabase AI ist ein Opt-in und im Auslieferungszustand aus. Wer sie einschaltet, bringt den eigenen Zugang zum Sprachmodell mit: euer Vertrag mit dem Anbieter, euer API-Schlüssel, eure Abrechnung. Damit liegt auch die Wahl des Modells, der Verarbeitungsregion und der dazugehörigen Compliance bei euch. Collabase stellt die Verbindung her und verarbeitet nichts auf eigene Rechnung.
Für wen sich das rechnet.
Projektleitung
Was überfällig ist, was blockiert und wie der letzte Cycle gegenüber der Zusage stand.
Wissensmanagement
Antworten aus den eigenen Seiten und Kommentaren, mit dem Verweis auf die Fundstelle.
Qualitätssicherung
Was im letzten Testlauf durchgefallen ist, samt Kommentar der prüfenden Person.
IT-Betrieb
Registry-Objekte lesen und ändern, mit Rechteprüfung je Objekt statt pro Space.
Collabase AI liegt über allen sieben Apps.
Der Assistent ist keine achte App neben den anderen, sondern die Schicht darüber. Er liest Projects, Docs, Registry und Test Management über dieselbe Anmeldung und dieselben Rechte, der Schreibassistent arbeitet in jedem Editor, und die KI-Bausteine in Automation greifen auf denselben Anbieter zu. Eine Lizenz, ein Betrieb, ein Ansprechpartner.
Docs
Projects
Intranet
Registry
Test Management
Automation
Time
Betrieb und Datenhoheit.
Wo die Daten liegen, entscheidest du beim Betriebsmodell, nicht im Kleingedruckten.
Swiss Hosted
Betrieb auf Schweizer Public Cloud bei Infomaniak, pro Kunde eine isolierte Umgebung. Inhalte werden ausschliesslich in der Schweiz bearbeitet, ausgenommen die vorgelagerte Web Application Firewall.
Self-Hosted
Auf eigener Infrastruktur betreibbar. Volle Kontrolle über die Daten, kein Zugriff von aussen.
revDSG & DSGVO
Auftragsverarbeitungsvertrag inklusive. Konform mit dem revidierten Schweizer Datenschutzgesetz und der DSGVO.
Eine Lizenz, alle Apps.
Collabase Enterprise
Auf Anfrage
Gestaffelt nach Benutzerzahl
Collabase AI ist Teil des Enterprise-Plans. Alle sieben Apps, keine Add-ons.
Prüf Collabase AI
an eurem eigenen Bestand.
Im Proof of Concept richten wir den Anbieter eurer Wahl ein, indexieren einen Teil eurer Inhalte, und ihr stellt die Fragen, die im Alltag offen bleiben.