In breve.
Documents mostra in Collabase ogni allegato di pagine e work item in un unico posto. Le cartelle sono una vista sul file, non una copia: resta sulla sua pagina o attività e ne mantiene le autorizzazioni. Il limite è di 25 MB per file, in qualsiasi formato.
Due viste
By location segue la struttura degli space, Folders il vostro ordine
Nessuna copia
Una cartella è una vista sul file, che resta dove è allegato
Nessuna nuova autorizzazione
Un file è visibile a chi può aprire la sua pagina o il suo work item
25 MB per file
In qualsiasi formato, con anteprima per PDF, immagini, video, audio e Office
Quando nessuno sa più a che cosa è allegato il file.
I file nascono dove si lavora: sulla pagina che si sta scrivendo, sull'attività in corso. In quel momento è giusto, perché il file conserva il suo contesto. Dopo un anno e tre cambi di progetto, però, qualcuno deve ricordarsi dove si trova. Un secondo archivio porta copie e autorizzazioni doppie. Documents rende visibile l'insieme senza spostarlo.
Lo stesso file esiste più volte, perché nessuno ha trovato la prima versione.
Documenti importanti sono allegati a pagine nel frattempo archiviate.
I nuovi membri del team chiedono file che esistono da tempo.
Che cosa ci guadagni.
Il tuo ordine, il contesto conservato
La vista By location mostra i file secondo l'origine: space, poi Docs o Projects, poi pagina, progetto e work item. Nella vista Folders crei cartelle e sottocartelle tue, per esempio «Contratti» o «Onboarding». Il file resta sulla sua pagina o attività, e con Open page o Open work item ci torni direttamente.
I file dove vengono letti
La macro Attachments porta gli allegati nella pagina stessa. In modalità di modifica la inserisci con /attachments; dopo, il caricamento funziona anche in modalità di lettura, con un clic o con il drag and drop. PDF, immagini, video, audio e file Office si aprono in un'anteprima, senza download.
Autorizzazioni già corrette
Documents non introduce nessuna nuova autorizzazione. Un file è visibile a chi può aprire la sua pagina o il suo work item, e inserirlo in una cartella non cambia nulla. Una cartella compare solo se contiene almeno un file che puoi vedere, così il suo nome non rivela mai un documento riservato. Può organizzare chi nello space ha Upload attachments.
Chiedere del contenuto, dal Q4 2026
Dal quarto trimestre 2026 Collabase AI legge i contenuti degli allegati e conosce la struttura delle cartelle come contesto. Chiedi di che cosa si trattava e ottieni il file con il passaggio pertinente. Quando riordini, Collabase AI suggerisce quali file vanno insieme e in quale cartella rientrano. Viene considerato solo ciò che puoi comunque vedere.
Per chi conviene.
Contratti e diritto
Il contratto resta sulla pagina che documenta la decisione e compare allo stesso tempo nella cartella «Contratti».
Verbali e analisi
I documenti della seduta sono allegati al verbale e si trovano tramite la cartella dell'organo.
Onboarding
I nuovi membri del team trovano i file di cui hanno bisogno senza conoscere il posto in cui sono archiviati.
Gestione di progetto
Gli allegati dei work item di tutti i progetti di uno space in un elenco, con ritorno diretto al work item.
Documents fa parte della piattaforma.
I file provengono dalle pagine di Docs e dai work item di Projects, e Documents li mostra con le stesse autorizzazioni. Dal quarto trimestre 2026 Collabase AI accede ai loro contenuti. Tutte le app condividono login, autorizzazioni e dati. Un contratto, un esercizio, un interlocutore.
Docs
Projects
Intranet
Registry
Test Management
Automation
Time
Esercizio e sovranità dei dati.
Dove stanno i dati lo decide il modello di esercizio, non le clausole in fondo al contratto.
Hosting svizzero
Esercizio su cloud pubblico svizzero presso Infomaniak, un ambiente isolato per cliente. I contenuti vengono trattati esclusivamente in Svizzera, eccetto il web application firewall posto a monte.
Self-hosted
Esercibile su infrastruttura propria. Controllo completo sui dati, nessun accesso dall'esterno.
nLPD & GDPR
Contratto di trattamento dei dati incluso. Conforme alla legge svizzera riveduta sulla protezione dei dati e al GDPR.
Un prodotto, tutte le app.
Collabase Enterprise
Su richiesta
Scaglionato in base al numero di utenti
Documenti e allegati fa parte del piano Enterprise. Tutte e sette le app, nessun add-on.
Le domande dei primi colloqui.
Documenti e allegati nella pratica: ciò che viene chiesto più spesso in un primo colloquio.
Una cartella allontana il file dalla sua pagina?
No. Il file resta dove è allegato. La cartella cambia solo il punto in cui compare nella vista delle cartelle.
Devo gestire a parte le autorizzazioni dell'archivio?
No. Non ci sono autorizzazioni proprie. Valgono quelle di pagine, progetti e space.
Che cosa succede al contenuto quando si cancella una cartella?
Dopo una richiesta di conferma, file e sottocartelle salgono di un livello. Viene cancellata solo la cartella.
Esistono cartelle comuni a più space?
No. Una cartella appartiene sempre a un solo space, e un file può essere inserito solo in cartelle del proprio space. Deriva dal modello di autorizzazioni.
Porta il vostro archivio in un ordine senza copie.
Nel proof of concept impostiamo le cartelle per un caso d'uso delimitato, con i vostri file e le vostre autorizzazioni esistenti.