Tre tipi di pagina
Standard, blog e canvas stanno nello stesso albero e portano gli stessi permessi
Scrivere insieme
Più persone sulla stessa pagina, senza che nessuno sovrascriva nessuno
Ogni versione resta
Uscire dall'editor crea una versione che si può ripristinare
Permessi per pagina
Una singola pagina si restringe senza chiudere l'intero Space
Quando la versione valida gira come allegato.
Il concetto è un file nella posta, le osservazioni sono sparse su tre risposte e l'ultima modifica è salvata su un portatile. Chi cerca la versione valida chiede la data. Una pagina ha una sola versione valida, e tutto ciò che c'era prima resta lì accanto.
Girano due versioni dello stesso documento, ed entrambe sono state modificate.
Le osservazioni sul testo stanno nelle mail invece che accanto al paragrafo giusto.
Un documento deve restare chiuso a una parte del personale mentre lo Space resta aperto.
Che cosa ci guadagni.
Un editor che non intralcia
Titoli, elenchi, liste di attività, tabelle, codice, riquadri, immagini e contenuti incorporati stanno dietro una barra. Le pagine standard portano testo, quelle blog una data e un ordine, il canvas una superficie libera. Ogni pagina imposta la propria larghezza, da stretta per i testi lunghi a piena per le tabelle larghe.
Insieme, senza conflitti
Più persone modificano la stessa pagina e vedono le modifiche altrui mentre vengono scritte, con i cursori nominati e le foto di chi è sulla pagina in quel momento. Due modifiche alla stessa frase vengono unite invece che sovrascritte. Se il servizio non è raggiungibile si continua a scrivere in uno solo: nessuno trova una pagina bloccata.
Versioni, commenti e proposte
Ogni modifica lascia una versione con autore e momento. Al ripristino Collabase salva prima lo stato attuale, così non si perde nulla. I commenti si agganciano al paragrafo o al piede della pagina e portano la loro visibilità. Chi ha solo lettura propone una formulazione e il responsabile decide.
Modelli e permessi per pagina
I documenti ricorrenti partono da un modello: struttura, sottotitoli e segnaposto richiesti alla creazione. I permessi si impostano su ogni pagina, indipendentemente da quella sopra, e l'esportazione in PDF porta con sé titolo, testo e tabelle.
Per chi conviene.
Manuali operativi
Una procedura, una pagina, e la versione della settimana scorsa lì accanto.
Verbali
Un modello con partecipanti, ordine del giorno e decisioni, scritto insieme in riunione.
Specifiche funzionali
L'area di business propone formulazioni, la responsabilità del testo resta in un posto solo.
HR e ufficio legale
Singole pagine restano riservate mentre lo Space rimane aperto a tutti.
Documents fa parte della piattaforma.
Una pagina vive in uno Space, accanto ai progetti della stessa squadra. Rimanda ai work item, porta record Registry come campo e il motore di automazione reagisce a ogni nuova pagina e a ogni commento. Tutte le app condividono accesso, permessi e dati. Una licenza, un esercizio, un referente.
Docs
Projects
Intranet
Registry
Test Management
Automation
Time
Esercizio e sovranità dei dati.
Dove stanno i dati lo decide il modello di esercizio, non le clausole in fondo al contratto.
Hosting svizzero
Esercizio su cloud pubblico svizzero presso Infomaniak, un ambiente isolato per cliente. I contenuti vengono trattati esclusivamente in Svizzera, eccetto il web application firewall posto a monte.
Self-hosted
Esercibile su infrastruttura propria. Controllo completo sui dati, nessun accesso dall'esterno.
nLPD & GDPR
Contratto di trattamento dei dati incluso. Conforme alla legge svizzera riveduta sulla protezione dei dati e al GDPR.
Una licenza, tutte le app.
Collabase Enterprise
Su richiesta
Scaglionato in base al numero di utenti
Documents fa parte del piano Enterprise. Tutte e sette le app, nessun add-on.
Porta il vostro manuale
a una versione valida.
Nel proof of concept configuriamo albero, modelli e permessi per la vostra area, con i vostri documenti.