In breve.
Gli automation flow sono le regole del motore di automazione di Collabase. Li avvia un evento in Collabase, una pianificazione, un webhook o un servizio esterno; le condizioni creano diramazioni e le azioni raggiungono oltre quaranta connessioni. Ogni esecuzione è registrata con ingresso e uscita.
Cinque tipi di attivatore
Evento Collabase, pianificazione, webhook, avvio manuale o servizio esterno
Oltre quaranta connettori
Da Slack e GitHub fino a Bexio, Abacus e qualsiasi API via HTTP
Ogni esecuzione a registro
Ingresso, uscita e stato per ogni nodo, anche per un'esecuzione interrotta
I limiti sono dichiarati
Sessanta esecuzioni al minuto per regola, cinque minuti di durata, cento regole attive per Space
Quando gli stessi cinque passaggi accompagnano ogni pratica.
Arriva un ticket, qualcuno crea il work item, imposta la priorità, lo annuncia in chat e aggiunge una riga a un foglio di calcolo. Il lavoro vero comincia dopo. Un flow prende quei cinque passaggi, e ciò che aggiunge la persona resta la decisione.
Gli stessi passaggi vengono eseguiti a mano venti volte al giorno.
Una segnalazione critica raggiunge il responsabile la mattina dopo.
Due sistemi tengono gli stessi dati e qualcuno li allinea.
Che cosa ci guadagni.
Attivatori da Collabase e dall'esterno
Un nuovo work item, un cambio di stato, una nuova pagina, un ciclo di test concluso, un record Registry modificato. In più una pianificazione in notazione cron con il vostro fuso orario, un webhook con un proprio segreto, l'avvio manuale ed eventi dai servizi collegati.
Condizioni che guidano l'esecuzione
Un filtro ferma il ramo quando la condizione non è soddisfatta, in silenzio e senza errore. Il se-altrimenti prosegue su entrambi i percorsi, il router su quanti servono. Le regole si combinano con E oppure O e leggono qualsiasi campo dall'attivatore o da un nodo precedente.
Azioni con connessioni salvate
Le azioni Collabase creano work item, modificano pagine e avvisano in casa, senza alcuna credenziale. Per tutto il resto c'è la connessione: creata una volta, conservata cifrata, riutilizzabile in ogni regola e condivisa in privato, nello Space o su tutta l'installazione, come preferite.
Attendere, approvare, intercettare
Un flow si ferma finché un termine non scade o una persona non decide, poi prende il percorso dell'approvazione, del rifiuto o del termine scaduto. Un gestore d'errore intercetta un nodo fallito invece di chiudere l'esecuzione, e le parti ricorrenti vivono come un flow a sé che gli altri richiamano.
Per chi conviene.
Service desk
Un ticket critico raggiunge la reperibilità nel momento in cui arriva.
Sviluppo
Un branch, una pull request e il cambio di stato stanno insieme senza passaggi manuali.
Finanza e personale
I connettori a Bexio, Abacus e Personio allineano le anagrafiche senza doppio inserimento.
Esercizio
Una segnalazione dal monitoraggio diventa un work item con responsabile e termine.
Gli automation flow appartengono al motore di automazione.
Un flow ascolta gli eventi di Projects, Docs, Test Management e Registry e riscrive nelle stesse app. Le approvazioni di un workflow passano di qui, e i nodi IA usano il modello che la vostra installazione fa girare. Tutte le app condividono accesso, permessi e dati. Un contratto, un esercizio, un referente.
Docs
Projects
Intranet
Registry
Test Management
Automation
Time
Esercizio e sovranità dei dati.
Dove stanno i dati lo decide il modello di esercizio, non le clausole in fondo al contratto.
Hosting svizzero
Esercizio su cloud pubblico svizzero presso Infomaniak, un ambiente isolato per cliente. I contenuti vengono trattati esclusivamente in Svizzera, eccetto il web application firewall posto a monte.
Self-hosted
Esercibile su infrastruttura propria. Controllo completo sui dati, nessun accesso dall'esterno.
nLPD & GDPR
Contratto di trattamento dei dati incluso. Conforme alla legge svizzera riveduta sulla protezione dei dati e al GDPR.
Un prodotto, tutte le app.
Collabase Enterprise
Su richiesta
Scaglionato in base al numero di utenti
Automation Flows fa parte del piano Enterprise. Tutte e sette le app, nessun add-on.
Le domande dei primi colloqui.
Automation Flows nella pratica: ciò che viene chiesto più spesso in un primo colloquio.
Che cosa può avviare un flusso?
Cinque tipi di trigger: un evento in Collabase, una pianificazione, un webhook, un avvio manuale oppure un servizio esterno. Copre sia il lavoro interno sia i segnali che arrivano da fuori.
Si vede perché un'esecuzione è fallita?
Sì. Ogni esecuzione è registrata, nodo per nodo, con ingresso, uscita e stato, anche in caso di interruzione. Il passaggio difettoso si individua senza rieseguire il flusso.
Ci sono limiti all'esecuzione?
Sì, e sono fissi: sessanta esecuzioni al minuto per regola, cinque minuti di durata per esecuzione e cento regole attive per spazio. Questi limiti proteggono l'istanza da una regola che si attiva da sola.
E se un sistema non è nell'elenco?
Lo collegate via HTTP. Accanto alle oltre quaranta connessioni, da Slack e GitHub fino a Bexio e Abacus, ogni interfaccia può essere richiamata direttamente.
Prendi il passaggio che vi rallenta ogni giorno.
Nel proof of concept costruiamo un flow per uno dei vostri processi, con i vostri sistemi e i vostri dati.