Stati propri per progetto
Nome, colore e ordine li decide il progetto, e le colonne li seguono
Tre categorie
Da fare, in corso e concluso reggono backlog, andamento e velocity
Solo transizioni consentite
Il workflow governato ammette esattamente i percorsi che avete definito
Regole di campo per tipo
Obbligatorio, nascosto oppure in una posizione fissa, per tipo di work item
Quando una pratica salta l'approvazione perché nulla la trattiene.
Una pratica risulta conclusa mentre il controllo manca ancora. Una segnalazione di difetto arriva senza i passi per riprodurlo. Sono entrambe questioni di processo: quali tappe esistono, quale percorso è ammesso tra loro e quali campi devono essere compilati prima di procedere.
Il lavoro salta direttamente a concluso, benché in mezzo vada un controllo.
Una segnalazione arriva senza i dati con cui riprodurre il difetto.
A una revisione manca la prova che il percorso previsto sia stato rispettato.
Che cosa ci guadagni.
Stati che corrispondono alle vostre tappe
In verifica, presso l'ufficio competente, in attesa del cliente: ogni progetto crea i propri stati, con nome e colore. Ciascuno appartiene a una delle tre categorie da fare, in corso o concluso, e da lì Collabase ricava backlog, andamento e velocity. L'ordine nelle impostazioni è l'ordine delle colonne sulla lavagna.
Scelta libera o percorso governato
La scelta libera è l'impostazione di serie: un work item può entrare in qualsiasi stato. Per i processi soggetti ad audit definite per ogni stato dove può proseguire. Ogni altro spostamento viene rifiutato, sulla lavagna come tramite l'API. È questo a documentare che il percorso previsto è stato seguito.
Tipi su tre livelli
Un tipo di work item porta nome, segno e colore. I tipi creati a livello globale sono disponibili in ogni progetto, lo Space ne aggiunge di propri, il progetto ancora altri. Ogni livello aggiunge, nessuno sovrascrive quello sopra: la base comune resta intatta mentre una squadra aggiunge la propria particolarità.
I campi che il tipo pretende
Per ogni tipo una regola stabilisce se un campo è obbligatorio, resta nascosto oppure sta in una posizione fissa. Un difetto pretende i passi per riprodurlo, un epic non ha bisogno di story point. Un campo nascosto non si può impostare nemmeno tramite l'API: la regola resta la stessa ovunque.
Per chi conviene.
Ambiti regolamentati
Il workflow governato documenta che ogni tappa è stata percorsa nell'ordine previsto.
Service desk
In attesa del cliente diventa uno stato a sé, non una nota in un commento.
Assicurazione qualità
Il tipo difetto pretende i dati senza i quali nessuno riproduce il problema.
Aree di business
Un tipo per ogni genere di richiesta, con esattamente i campi che le competono.
I workflow appartengono a Projects.
Stati e tipi valgono per i work item di un progetto e determinano le colonne sulla lavagna Kanban. Le approvazioni passano dal motore di automazione: trattiene l'esecuzione, avvisa la persona responsabile e prosegue secondo la sua decisione. Tutte le app condividono accesso, permessi e dati. Una licenza, un esercizio, un referente.
Docs
Projects
Intranet
Registry
Test Management
Automation
Time
Esercizio e sovranità dei dati.
Dove stanno i dati lo decide il modello di esercizio, non le clausole in fondo al contratto.
Hosting svizzero
Esercizio su cloud pubblico svizzero presso Infomaniak, un ambiente isolato per cliente. I contenuti vengono trattati esclusivamente in Svizzera, eccetto il web application firewall posto a monte.
Self-hosted
Esercibile su infrastruttura propria. Controllo completo sui dati, nessun accesso dall'esterno.
nLPD & GDPR
Contratto di trattamento dei dati incluso. Conforme alla legge svizzera riveduta sulla protezione dei dati e al GDPR.
Una licenza, tutte le app.
Collabase Enterprise
Su richiesta
Scaglionato in base al numero di utenti
Workflow e approvazioni fa parte del piano Enterprise. Tutte e sette le app, nessun add-on.
Porta il vostro processo
dentro un progetto.
Nel proof of concept modelliamo una delle vostre approvazioni con stati, transizioni e regole di campo.