Kurz gesagt.
Cycles ist die feste Zeitspanne in Collabase Projects. Ein Cycle bündelt Start, Ende, Ziel und Arbeitsvorrat und rechnet Vorsprung und Rückstand aus den Work Items. Wächst der Umfang während der Laufzeit, steht das als Linie im Burndown.
Start, Ende, Ziel
Jeder Cycle hat eine feste Zeitspanne und den Arbeitsvorrat, der dazugehört
Zusätzlicher Umfang sichtbar
Kommt Arbeit dazu, weist der Cycle sie als Zunahme seit dem Start aus
Stand ohne Handarbeit
Vorsprung und Rückstand rechnet der Cycle aus den Work Items
Teil von Projects
Kein Zusatzmodul und kein zweiter Posten im Vertrag
Wenn am Mittwoch niemand sagen kann, ob der Termin hält.
Die Arbeit läuft im Board, das Ziel steht in einer Präsentation, und der Stand entsteht am Freitag aus Zuruf. Kommt während der Laufzeit Arbeit dazu, fällt das erst auf, wenn der Termin kippt. Ein Cycle bindet Zeitspanne, Ziel und Arbeitsvorrat zusammen und rechnet den Stand daraus aus.
Mitten in der Laufzeit weiss niemand, ob das Release am Monatsende hält.
Zusätzliche Arbeit kommt während der Laufzeit dazu und fällt erst am Schluss auf.
Für den Statusbericht zählt jemand Work Items von Hand zusammen.
Was du damit gewinnst.
Ein Cycle mit Zeitspanne und Vorrat
Ein Cycle trägt Start, Ende und die Work Items, die in dieser Zeit fertig werden sollen. Laufende, geplante und abgeschlossene Cycles liegen im selben Reiter, und der Fortschritt steht als Anteil daneben.
Burndown, der den Umfang mitzeichnet
Der Verlauf zeigt drei Linien: den Umfang, den idealen Verlauf und die verbleibende Arbeit. Damit ist eine Verzögerung von einer Umfangserhöhung zu unterscheiden, statt beides als Rückstand zu lesen.
Cycle-Gesundheit statt Bauchgefühl
Der Cycle weist aus, ob er dem Plan voraus ist oder hinterherläuft, wie viele Tage seiner Laufzeit vergangen sind und wie viele Work Items seit dem Start dazugekommen sind. Der Statusbericht steht damit vor dem Meeting.
Abgeschlossene Cycles bleiben stehen
Jeder abgeschlossene Cycle behält seinen Verlauf. Wer die nächste Zeitspanne plant, sieht daran, wie viel Arbeit in derselben Dauer tatsächlich fertig geworden ist.
Für wen sich das rechnet.
Release-Planung
Fester Termin, fester Umfang, sichtbarer Rest bis zum Stichtag.
Kampagnenwellen
Marketing plant in Wellen mit Start- und Enddatum statt in offenen Listen.
Quartalsvorhaben
Fachbereiche binden ihre Vorhaben an eine Zeitspanne mit Zieldatum.
Geschäftsleitung
Mehrere laufende Cycles nebeneinander, ohne dass jemand Zahlen sammelt.
Cycles gehört zu Projects.
Ein Cycle bündelt Work Items aus Projects. Die Zeit daran läuft über Time, Defekte aus Test Management landen im laufenden Cycle, und über den Abschluss meldet sich die Automation Engine. Alle Apps teilen sich Login, Rechte und Daten. Ein Vertrag, ein Betrieb, ein Ansprechpartner.
Docs
Projects
Intranet
Registry
Test Management
Automation
Time
Betrieb und Datenhoheit.
Wo die Daten liegen, entscheidest du beim Betriebsmodell, nicht im Kleingedruckten.
Swiss Hosted
Betrieb auf Schweizer Public Cloud bei Infomaniak, pro Kunde eine isolierte Umgebung. Inhalte werden ausschliesslich in der Schweiz bearbeitet, ausgenommen die vorgelagerte Web Application Firewall.
Self-Hosted
Auf eigener Infrastruktur betreibbar. Volle Kontrolle über die Daten, kein Zugriff von aussen.
revDSG & DSGVO
Auftragsverarbeitungsvertrag inklusive. Konform mit dem revidierten Schweizer Datenschutzgesetz und der DSGVO.
Ein Produkt, alle Apps.
Collabase Enterprise
Auf Anfrage
Gestaffelt nach Benutzerzahl
Cycles ist Teil des Enterprise-Plans. Alle sieben Apps, keine Add-ons.
Fragen aus Erstgesprächen.
Cycles im Alltag: was in Erstgesprächen am häufigsten gefragt wird.
Was unterscheidet einen Cycle von einem Sprint?
Ein Cycle ist die feste Zeitspanne mit dem Arbeitsvorrat, der dazugehört, und funktioniert über alle Apps hinweg. Ein Sprint ist derselbe Cycle unter dem Namen, den ein Entwicklungsteam dafür verwendet.
Muss jemand den Burndown pflegen?
Nein. Vorsprung und Rückstand rechnet der Cycle aus den Work Items. Es gibt keine zweite Tabelle, die jemand am Morgen nachführt.
Sieht man, wenn während der Laufzeit Umfang dazukommt?
Ja. Kommt Arbeit hinzu, weist der Cycle sie als Zunahme seit dem Start aus. Die Scope-Linie im Burndown zeigt, wann sie dazugekommen ist.
Gehört Cycles zu Projects?
Ja. Cycles ist Teil von Projects und arbeitet auf denselben Work Items wie Board, Backlog und Roadmap.
Plan einen Cycle mit deinem eigenen Team.
Im Proof of Concept richten wir Cycles für ein laufendes Vorhaben ein, mit euren Work Items und eurer Zeitspanne.