Drei Seitenarten
Standard, Blog und Canvas liegen im selben Baum und tragen dieselben Rechte
Gleichzeitig schreiben
Mehrere Personen an derselben Seite, ohne dass sich jemand überschreibt
Jeder Stand bleibt
Beim Verlassen des Editors entsteht eine Version, die sich wiederherstellen lässt
Rechte je Seite
Eine einzelne Seite lässt sich einschränken, ohne den ganzen Space zu schliessen
Wenn die gültige Fassung als Anhang herumgeht.
Das Konzept liegt als Datei im Postfach, die Anmerkungen dazu in drei Antworten, und die letzte Änderung hat jemand lokal gespeichert. Wer die gültige Fassung sucht, fragt nach dem Datum. Eine Seite hat nur eine gültige Fassung, und alles davor bleibt als Stand daneben stehen.
Zwei Fassungen desselben Dokuments sind im Umlauf, und beide sind angepasst worden.
Die Anmerkungen zum Text stehen in Mails statt neben dem Absatz, um den es geht.
Ein Dokument soll für einen Teil der Belegschaft gesperrt bleiben, der Space aber offen.
Was du damit gewinnst.
Ein Editor, der nicht im Weg steht
Überschriften, Listen, Aufgabenlisten, Tabellen, Code, Hinweise, Bilder und Einbettungen liegen hinter einem Schrägstrich. Standardseiten tragen Fliesstext, Blogseiten ein Datum und eine Reihenfolge, Canvas eine freie Zeichenfläche. Die Breite stellt jede Seite selbst ein, von schmal für lange Texte bis voll für breite Tabellen.
Gleichzeitig, ohne Konflikt
Mehrere Personen bearbeiten dieselbe Seite und sehen die Änderungen der anderen beim Tippen, dazu deren Cursor mit Namen und die Bilder aller, die gerade auf der Seite sind. Zwei Änderungen am selben Satz werden zusammengeführt, statt dass eine die andere überschreibt. Fällt der Dienst aus, schreibt weiterhin eine Person, und niemand steht vor einer gesperrten Seite.
Versionen, Kommentare und Vorschläge
Jede Bearbeitung hinterlässt einen Stand mit Person und Zeitpunkt. Beim Wiederherstellen sichert Collabase zuerst den aktuellen Stand, sodass nichts verlorengeht. Kommentare hängen am Absatz oder am Seitenfuss und tragen ihre Sichtbarkeit. Wer nur lesen darf, schlägt eine Formulierung vor, und der Verantwortliche entscheidet darüber.
Vorlagen und Rechte je Seite
Wiederkehrende Dokumente entstehen aus einer Vorlage: Aufbau, Zwischentitel und Platzhalter, die beim Anlegen abgefragt werden. Die Rechte setzt jede Seite selbst, unabhängig von der Seite darüber, und ein Export als PDF nimmt Titel, Text und Tabellen mit.
Für wen sich das rechnet.
Betriebshandbücher
Ein Ablauf, eine Seite, und der Stand von letzter Woche bleibt daneben stehen.
Protokolle
Eine Vorlage mit Teilnehmern, Traktanden und Beschlüssen, in der Sitzung gemeinsam geschrieben.
Fachkonzepte
Der Fachbereich schlägt Formulierungen vor, die Verantwortung für den Text bleibt an einer Stelle.
Personal und Recht
Einzelne Seiten bleiben eingeschränkt, während der Space für alle offen ist.
Documents gehört zur Plattform.
Eine Seite liegt in einem Space, neben den Projekten desselben Teams. Sie verweist auf Work Items, hält Registry-Datensätze als Feld, und die Automation Engine reagiert auf jede neue Seite und jeden Kommentar. Alle Apps teilen sich Login, Rechte und Daten. Eine Lizenz, ein Betrieb, ein Ansprechpartner.
Docs
Projects
Intranet
Registry
Test Management
Automation
Time
Betrieb und Datenhoheit.
Wo die Daten liegen, entscheidest du beim Betriebsmodell, nicht im Kleingedruckten.
Swiss Hosted
Betrieb auf Schweizer Public Cloud bei Infomaniak, pro Kunde eine isolierte Umgebung. Inhalte werden ausschliesslich in der Schweiz bearbeitet, ausgenommen die vorgelagerte Web Application Firewall.
Self-Hosted
Auf eigener Infrastruktur betreibbar. Volle Kontrolle über die Daten, kein Zugriff von aussen.
revDSG & DSGVO
Auftragsverarbeitungsvertrag inklusive. Konform mit dem revidierten Schweizer Datenschutzgesetz und der DSGVO.
Eine Lizenz, alle Apps.
Collabase Enterprise
Auf Anfrage
Gestaffelt nach Benutzerzahl
Documents ist Teil des Enterprise-Plans. Alle sieben Apps, keine Add-ons.
Bring euer Handbuch
in eine gültige Fassung.
Im Proof of Concept richten wir Baum, Vorlagen und Rechte für euren Bereich ein, mit euren eigenen Dokumenten.