Kurz gesagt.
Das Kanban Board ist die Brettansicht von Collabase Projects. Je Status des Workflows entsteht eine Spalte, dazu kommen Swimlanes nach Typ, Person oder Label, frei belegte Kartenfelder und Farbregeln für das, was zuerst auffallen soll.
Eine Spalte je Status
Die Reihenfolge auf dem Brett folgt der Reihenfolge im Workflow des Projekts
Swimlanes
Zweite Gruppierung nach Typ, Person, Priorität, Label oder eigenem Feld
Karten nach Mass
Fälligkeit, Labels, Story Points und eigene Felder je nach Bedarf des Teams
Farbregeln
Die erste zutreffende Regel färbt die Karte, bevor jemand sie gelesen hat
Wenn der Stand erst im Meeting entsteht.
Jeder weiss, woran er selbst arbeitet. Was blockiert ist, was auf Freigabe wartet und was fertig ist, sammelt am Montag jemand ein. Auf einem Brett steht das ohne Zutun: eine Spalte je Status, und die Karte wandert, während die Arbeit läuft.
- 01
Blockierte Arbeit fällt erst auf, wenn jemand danach fragt.
- 02
Dringendes sieht auf dem Brett aus wie alles andere.
- 03
Zwei Teams teilen sich ein Projekt und sehen ihre Zeilen nicht getrennt.
Was du damit gewinnst.
01
Ziehen statt Formular
Eine Karte in eine andere Spalte zu ziehen setzt den Status. Ein Klick auf die Karte öffnet das Work Item vollständig, ein Klick auf den Spaltenkopf klappt die Spalte zu und gibt den übrigen Platz. Führt euer Projekt einen geregelten Ablauf, lässt das Brett nur die erlaubten Übergänge zu.
Status per Zug · Spalten zuklappbar
02
Swimlanes für die zweite Frage
Eine Spalte beantwortet, wie weit etwas ist. Die Swimlane beantwortet, zu wem oder wozu es gehört: Typ, Zuständigkeit, Priorität, Label oder ein eigenes Auswahlfeld. Was in keine Gruppe fällt, sammelt die Zeile am Fuss des Bretts.
Nach Person oder Typ · Auch nach eigenem Feld
03
Was auf der Karte steht
Standard sind Titel, Priorität und das Bild der zuständigen Person. Dazu kommt, was euer Team wirklich braucht: Fälligkeit rot bei Überschreitung, Labels, Story Points, das Zeichen des Typs, eigene Felder. Die Einstellung gilt für das ganze Projekt, damit alle dasselbe Brett lesen.
Kartenfelder je Projekt · Überfällige Termine markiert
04
Schnellfilter für den Moment
Meine Work Items, ohne Zuständigkeit, nach Priorität, nach Label. Die Filter greifen sofort und lassen die Einstellung des Bretts unberührt, sodass niemand für einen kurzen Blick die gemeinsame Ansicht verstellt.
Mehrere Filter zugleich · Ändert die Ansicht der anderen nicht
Für wen sich das rechnet.
Tägliche Abstimmung
Das Brett führt durch die Runde, statt dass jeder seinen Stand aufsagt.
Service Desk
Swimlanes nach Zuständigkeit zeigen sofort, wo sich Arbeit staut.
Abteilungsleitung
Eine Farbregel auf Priorität macht kritische Vorgänge ohne Nachfrage sichtbar.
Release-Vorbereitung
Ein Filter auf das Label zeigt nur die Arbeit, die zum nächsten Termin gehört.
Das Kanban Board gehört zu Projects.
Die Spalten kommen aus dem Workflow des Projekts, die Karten sind Work Items. Die Zeit daran läuft über Time, Defekte aus Test Management landen im selben Brett, und die Automation Engine reagiert auf jeden Zug in eine andere Spalte. Alle Apps teilen sich Login, Rechte und Daten. Ein Vertrag, ein Betrieb, ein Ansprechpartner.
Betrieb und Datenhoheit.
Wo die Daten liegen, entscheidest du beim Betriebsmodell, nicht im Kleingedruckten.
Swiss Hosted
Betrieb auf Schweizer Public Cloud bei Infomaniak, pro Kunde eine isolierte Umgebung. Inhalte werden ausschliesslich in der Schweiz bearbeitet, ausgenommen die vorgelagerte Web Application Firewall.
Self-Hosted
Auf eigener Infrastruktur betreibbar. Volle Kontrolle über die Daten, kein Zugriff von aussen.
revDSG & DSGVO
Auftragsverarbeitungsvertrag inklusive. Konform mit dem revidierten Schweizer Datenschutzgesetz und der DSGVO.
Fragen aus Erstgesprächen.
Kanban Board im Alltag: was in Erstgesprächen am häufigsten gefragt wird.
Woraus entstehen die Spalten auf dem Board?
Aus den Status des Workflows: eine Spalte je Status. Die Reihenfolge auf dem Brett folgt der Reihenfolge im Workflow des Projekts, es gibt keine zweite Stelle, an der jemand sie pflegt.
Können wir das Board zusätzlich gruppieren?
Ja, über Swimlanes. Als zweite Gruppierung stehen Typ, Person, Priorität, Label oder ein eigenes Feld zur Verfügung.
Was steht auf einer Karte?
Was das Team braucht: Fälligkeit, Labels, Story Points und eigene Felder lassen sich frei belegen. Ein Service Desk zeigt anderes als ein Entwicklungsteam.
Wie fällt auf, was zuerst bearbeitet werden muss?
Über Farbregeln. Die erste zutreffende Regel färbt die Karte, sodass Dringendes sichtbar ist, bevor jemand den Titel gelesen hat.
Stell dein Brett auf euren Ablauf ein.
Im Proof of Concept richten wir Spalten, Swimlanes und Kartenfelder für ein laufendes Vorhaben ein.
Preis: ab 16 CHF pro Benutzer und Monat