Eigene Status je Projekt
Name, Farbe und Reihenfolge bestimmt das Projekt, die Spalten folgen ihr
Drei Kategorien
Offen, in Arbeit und erledigt tragen Vorrat, Auswertung und Velocity
Nur erlaubte Übergänge
Der geregelte Ablauf lässt genau die Wege zu, die ihr vorgesehen habt
Feldregeln je Typ
Pflicht, ausgeblendet oder an einer festen Stelle, je Work-Item-Typ
Wenn ein Vorgang die Freigabe überspringt, weil niemand ihn aufhält.
Ein Vorgang gilt als erledigt, obwohl die Prüfung noch aussteht. Ein Fehlerbericht kommt ohne die Schritte zum Nachstellen an. Beides ist eine Frage des Ablaufs: welche Stationen es gibt, welcher Weg dazwischen erlaubt ist, und welche Felder ausgefüllt sein müssen, bevor etwas weitergeht.
Arbeit springt direkt auf erledigt, obwohl eine Prüfung dazwischengehört.
Ein Fehlerbericht kommt ohne die Angaben an, ohne die niemand ihn nachstellen kann.
Für eine Revision fehlt der Nachweis, dass der vorgesehene Weg eingehalten wurde.
Was du damit gewinnst.
Status, die euren Stationen entsprechen
In Prüfung, Bei der Fachstelle, Wartet auf Kundenrückmeldung: jedes Projekt legt seine Status selbst an, mit Name und Farbe. Jeder Status gehört zu einer der drei Kategorien offen, in Arbeit oder erledigt, und daraus rechnet Collabase Vorrat, Verlauf und Velocity. Die Reihenfolge in den Einstellungen ist die Reihenfolge der Spalten auf dem Brett.
Freie Wahl oder geregelter Weg
Standard ist die freie Wahl: ein Work Item darf in jeden Status. Für geprüfte Abläufe stellt ihr je Status ein, wohin es von dort weitergehen darf. Jeder andere Zug wird abgelehnt, auf dem Brett wie über die Schnittstelle. Damit lässt sich belegen, dass der vorgesehene Weg eingehalten wurde.
Typen über drei Ebenen
Ein Work-Item-Typ trägt Name, Zeichen und Farbe. Global angelegte Typen stehen in jedem Projekt bereit, der Space ergänzt eigene, das Projekt noch einmal eigene. Jede Ebene kommt dazu, keine überschreibt die darüber, und damit bleibt der gemeinsame Bestand erhalten, während ein Team seine Besonderheit ergänzt.
Felder, die der Typ verlangt
Je Typ legt eine Regel fest, ob ein Feld Pflicht ist, ausgeblendet bleibt oder an einer festen Stelle steht. Ein Fehler verlangt die Schritte zum Nachstellen, ein Epic braucht keine Story Points. Ein ausgeblendetes Feld lässt sich auch über die Schnittstelle nicht setzen, sodass die Regel überall dieselbe ist.
Für wen sich das rechnet.
Regulierte Bereiche
Der geregelte Ablauf belegt, dass jede Station in der vorgesehenen Reihenfolge durchlaufen wurde.
Service Desk
Wartet auf Kundenrückmeldung ist ein eigener Status statt einer Notiz im Kommentar.
Qualitätssicherung
Der Typ Fehler verlangt die Angaben, ohne die niemand ihn nachstellen kann.
Fachbereiche
Ein eigener Typ je Antragsart, mit genau den Feldern, die dazugehören.
Workflows gehören zu Projects.
Status und Typen gelten für die Work Items eines Projekts und bestimmen die Spalten auf dem Kanban Board. Freigaben laufen über die Automation Engine: sie hält einen Ablauf an, benachrichtigt die zuständige Person und geht je nach Entscheid weiter. Alle Apps teilen sich Login, Rechte und Daten. Eine Lizenz, ein Betrieb, ein Ansprechpartner.
Docs
Projects
Intranet
Registry
Test Management
Automation
Time
Betrieb und Datenhoheit.
Wo die Daten liegen, entscheidest du beim Betriebsmodell, nicht im Kleingedruckten.
Swiss Hosted
Betrieb auf Schweizer Public Cloud bei Infomaniak, pro Kunde eine isolierte Umgebung. Inhalte werden ausschliesslich in der Schweiz bearbeitet, ausgenommen die vorgelagerte Web Application Firewall.
Self-Hosted
Auf eigener Infrastruktur betreibbar. Volle Kontrolle über die Daten, kein Zugriff von aussen.
revDSG & DSGVO
Auftragsverarbeitungsvertrag inklusive. Konform mit dem revidierten Schweizer Datenschutzgesetz und der DSGVO.
Eine Lizenz, alle Apps.
Collabase Enterprise
Auf Anfrage
Gestaffelt nach Benutzerzahl
Workflows und Freigaben ist Teil des Enterprise-Plans. Alle sieben Apps, keine Add-ons.
Bring euren Ablauf
in ein Projekt.
Im Proof of Concept bilden wir eine eurer Freigaben mit Status, Übergängen und Feldregeln ab.