Minimal geforderte Dokumente
HERMES definiert minimal geforderte Dokumente. Sie sind die Leitplanken der Projekt-Governance und müssen erarbeitet werden. Ist ein Modul für das Projekt nicht relevant, entfallen auch seine minimal geforderten Dokumente. Die Stammorganisation kann die Liste an ihre eigenen Governance-Vorgaben anpassen. Beispiele für minimal geforderte Dokumente:
Die vollständige Liste mit den Vorlagen steht im Referenzhandbuch und auf HERMES Online.
In Collabase
Führe jedes Ergebnisdokument als Seite in Collabase Docs, erstellt aus einer Vorlage.1
Pro Dokumenttyp eine Seite bauen
Lege eine Seite mit der Kapitelstruktur der HERMES-Dokumentvorlage an, die du verwendest, zum Beispiel den Projektmanagementplan. Ergänze Platzhalter wie
{{project_name}} und {{project_manager}}.2
Als Vorlage speichern
Öffne das Menü
... der Seite und klicke auf Save as Template. Siehe Templates.3
Dokument im Projekt erstellen
Klicke in der Ansicht Docs des Projekts oder im Space auf + New Page und dann auf From template.
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Seite mit dem Ergebnis-Task verknüpfen
Füge den Link zur Seite in den passenden Outcome-Task ein, damit die Roadmap das Dokument in seiner Phase zeigt.
Die HERMES-Dokumentvorlagen gibt die Schweizerische Eidgenossenschaft heraus, die auch die Urheberrechte hält. Lade sie von HERMES Online herunter und prüfe die Nutzungsbedingungen, bevor du ihren Inhalt in eigene Vorlagen übernimmst.