Was im Abschluss geschieht
- Die Ergebnisse werden auf Vollständigkeit geprüft und formell ergänzt.
- Die Projektschlussbeurteilung wird geprüft und falls nötig genehmigt.
- Ergebnisse und Dokumentationen gehen an die Stammorganisation, zuhanden der Anwendungs-, Betriebs- und Wartungsorganisation.
- Die Projektdokumentation wird nach den Ablagevorschriften der Stammorganisation archiviert.
- Je nach Szenario wird das Altsystem ausser Betrieb gesetzt und samt nicht mehr benötigter Infrastruktur entfernt. Alte Daten werden archiviert oder vernichtet.
- Die Projektorganisation wird aufgelöst. Vorher prüft das Team, ob Teile davon in die Anwendungsorganisation übergehen können.
Wie der Abschluss endet
Der Entscheid Projektabschluss wird getroffen. Offene Punkte gehen an die Stammorganisation und die Anwendungsorganisation, und das Projekt ist abgeschlossen.In Collabase
- Schreibe Projektschlussbeurteilung und Projekterfahrungen in Collabase Docs.
- Verschiebe offene Punkte in ein Projekt der Anwendungsorganisation. Ein Work Item lässt sich in ein anderes Projekt verschieben, auch in einen anderen Space. Siehe Tasks.
- Ist das Projekt abgeschlossen, kann der Project Owner es archivieren.