Das Phasenmodell
Jedes Projekt beginnt mit der Initialisierung und endet mit dem Abschluss. Dazwischen liegt die Lösungsentstehung:
Initialisierung und Abschluss laufen aus Sicht des Projektmanagements immer klassisch ab, auch wenn das Team darin agile Werkzeuge nutzt.
Meilensteine rahmen jede Phase
Am Beginn und am Ende jeder Phase steht ein Meilenstein. Meilensteine sind Quality Gates: Bevor ein Meilenstein erreicht ist, entscheidet die zuständige Rolle über die Ergebnisse und das weitere Vorgehen. Bei jeder Phasenfreigabe gibt der Auftraggeber die Ressourcen für die nächste Phase frei. Im agilen Vorgehen kann das Projekt zusätzlich pro Release eine Releasefreigabe verlangen. Die vollständige Liste steht unter Meilensteine und Entscheide.Die Phasen
Initialisierung
Studie, Lösungsvarianten, Beschaffungsanalyse und Durchführungsfreigabe.
Konzept
Klassisch: Anforderungen, Konzepte, Lösungsarchitektur und Beschaffung.
Realisierung
Klassisch: entwickeln oder parametrisieren, integrieren, Vorabnahme.
Einführung
Klassisch: Lösung aktivieren und Betrieb aufnehmen.
Umsetzung
Agil: Iterationen, Inkremente und optionale Releasefreigaben.
Abschluss
Übergabe, Archivierung und Projektschlussbeurteilung.
In Collabase
Plane jede HERMES-Phase als übergeordneten Task eines eigenen Task Types, zum Beispiel Phase, mit Start- und Enddatum. Die Ergebnisse der Phase werden seine Subtasks. Die Roadmap zeigt die Phasen dann als Balken auf der Zeitachse, die Ergebnisse eingerückt darunter, und markiert jeden Subtask, der ausserhalb seiner Phase liegt.1
Task Type Phase anlegen
Öffne Admin → Task Types und lege einen Typ Phase an. Feldregeln findest du unter Workflows.
2
Pro Phase einen Task anlegen
Lege im Projekt für jede Phase deiner Vorgehensweise einen Phase-Task mit geplantem Start- und Enddatum an.
3
Ergebnisse als Subtasks ergänzen
Öffne jede Phase und klicke für jedes Ergebnis der Phase auf + Add Subtask.
4
Plan auf der Roadmap prüfen
Öffne die Ansicht Roadmap und wechsle auf Quarter, um das ganze Projekt zu sehen.