Meilensteine, die die Phasen strukturieren
Weitere Meilensteine
Je nach Modulen im Projekt kommen weitere Entscheide und Meilensteine dazu, zum Beispiel:Entscheide der Steuerung und der Führung
HERMES trennt die Entscheide nach Hierarchieebene. Die Steuerung unter dem Auftraggeber trifft die Entscheide Projektinitialisierungsfreigabe, Durchführungsfreigabe, Phasenfreigabe, Phasenfreigabe Abschluss und Releasefreigabe sowie Ausschreibung, Zuschlag, Betriebsaufnahme, Projektabschluss und Projektabbruch. Die Führung unter dem Projektleiter trifft Entscheide wie Weiteres Vorgehen, Lösungsarchitektur, Produktkonzept, ISDS-Konzept, Vorabnahme, Abnahme und Abnahme Migration. Jede Ebene führt ihre eigene Liste der Projektentscheide.In Collabase
Bilde jeden Meilenstein als Task eines Task Types Milestone mit geführtem Workflow ab, und lass eine Automation den Entscheid einholen.1
Workflow für Meilensteine anlegen
Lege unter Admin → Workflows Status wie
Offen, Zum Entscheid eingereicht, Freigegeben und Abgelehnt an. Erlaube unter Settings → Transitions nur die gewünschten Wege, damit ein Meilenstein nicht direkt auf Freigegeben springt. Siehe Workflows.2
Task Type Milestone anlegen
Lege unter Admin → Task Types den Typ Milestone an und mach die Felder für den Entscheid zu Pflichtfeldern, zum Beispiel die Begründung.
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Freigabe-Automation bauen
Lege eine Automation mit dem Collabase-Ereignis
task.status_changed als Trigger an, eine Bedingung auf den neuen Status Zum Entscheid eingereicht und einen Approval-Knoten mit dem Auftraggeber als Approver. Verbinde die Ausgänge für Freigabe und Ablehnung mit Aktionen, die den Task weiterschieben. Siehe Triggers.4
Entscheid festhalten
Erfasse jeden Entscheid im Object Type Decision in Registry, mit Kontext, Begründung, Entscheidungsträger und Datum. Das ist deine Liste der Projektentscheide.
Der Approval-Knoten fragt genau eine Person an. Entscheidet ein Gremium, setzt du als Approver die Person ein, die den Entscheid des Gremiums festhält, und legst das Protokoll zum Entscheid.